كيفية متابعة العاملين بالمشروعات المختلفة فى أماكن متباعدة ودراسة متطالبتهم؟

شكرا لدعوتك

هناك اكثر من استراتيجية لهكذا مواقف ممكن ان نذكر منها

• تعيين مدير مشروع او فرع لكل مشروع ليس ضمن مقر الشركة او خارج حدود الرقعة الجغرافية التي تعمل بها الشركة , على ان يقوم مدير المشروع او الفرع بأيجاز الادارة بشكل يومي او اسبوعي , ويتم وضع سياسة موحدة للعمل تتبع ضمن كل الفروع مع مراعاة الموقفية في اتخاذ القرارات وخصوصية المنظقة
• متابعة المشاريع عن طريق برامج الاي ار بي والاوراكل . او بمعنى اخر متابعة العمل من خلال النتائج , حيث ان هذه البرامج تتيح لمن يطلع عليها او يديرها ان يبحث عن النتائج بشكل يومي او نصف يومي لانها تسجل حركات البيع والمخزون والمشتريات والموظفين بشكل دقيق جدا مع عدم اغفال تعيين مدير لكل فرع او مشروع
• ربط المشاريع والفروع بتقنيات المكالمات المرئية المعروضة , وهذا يتيح للمدير الذي يتابع المشروع من ادارتهم من اي مكان وفي اي وقت والاطلاع على سير العمل والنتائج واعطاء التوجيهات

كل شركة لها سياستها في ادارة  هكذا مشاريع وما ينطبق على شركة ما لا ينطبق عليها , فالموقف هو من يحدد نوع الاستراتيجية في ادارة الفروع والمشاريع

نحن في عصر تكنولوجيا المعلومات "العالم قرية"كيفية متابعة العاملين ودراسة متطلباتهم بالمشروعات المختلفة وفي اماكن متباعدة من منصبك نحدد الكيفية بمعنى اذا كنت رئيس مجلس ادارة الشركة فإن في مجلس ادارتك اعضاء مختصين في الموارد البشرية وفي التشغيل والانتاج والجودة ومتطلباتها في الادارة العامة من تخصصات ومسميات الوظائف في الادارة العامة يتبعها تخصصات ومسميات وظائف في المشروعات المختلفة والمتباعدة من مهام واختصاصات الوظائف في الادارة العامة وبالفروع"المشروعات المختلفة" نطبق من يتبع من ونحقق جانب من جوانب آلية المتابعة ودراسة المتطلبات وفي الجانب الآخر نظام الادارة في الادارة العامة وفي الفروع المشروعات المختلفة الآلي والورقي ووسائل الاتصال وتقنية المعلومات نحقق الجانب الآخر في متابعة العاملين بالمشروعات المختلفة والمتباعدة ودراسة متطلباتهم ومتطلبات العمل في جميع مجالاته ولكم خالص تحياتنا

شكرا علي الدعوة الكريمة .. 

اري في رد السيد/  Omar Saad Ibrahem Alhamadani اجابة كافية علي سؤالك واتفق معه تماما 

شكرا لدعــــــــــــــــــــــــــــــــــوتك 

المتابعة تتم حسب نوعية المشروع وضخامته الفنية والماليه ثم اهميته الاقتصادية 

تقسيم المؤطرين كل حسب تاهيله المهني ونعلم ان المهندس له درجات ويراس عدة فنييين  وتوزيهم على المشاريع والاتصال الدائم معهم زيادة على ذلك الدوريات وحسب الاهمية

توظيف أكبر فرد من أفراد الموظفين بالمشروع لمتابعة الأفراد والمرور أو الأتصال تليفونياً كل 10 أيام للإشراف على ما تم متابعته وتصحيح أى أخطاء أولاً بأول