أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
سعد مواطن سعودي يملك أحد المحلات في مدينة الرياض كان مؤجر هذا المحل على أحد الاندية الرياضية الشبابية لمدة ٣ سنوات بإيجار سنوي قدرة ألف ريال يدفع على دفعتين
- بعد انتهاء فترة العقد مع النادي الرياضي رغب في تقبل النادي بكل كادره وادواته الرياضية
- عين نفسه مدير للنادي الجديد (مالكه)
- يتكون الكادر العامل في النادي (موظف استقبال - عدد ٢ مدربين رياضيين - عامل- سائق)
ثانيا: طريقة الاشتراكات:
- يوجد بالنادي ٣ انظمة للاشتراك (شهري - ربع سنوي- سنوي)
- يقوم الراغب في الاشتراك بالاتصال الهاتفي بالنادي او الحضور الى مقر النادي ومقابلة موظف الاستقبال الذي يقوم بتعريف المشترك بإمكانيات النادي وانواع الاشتراك
- يقوم موظف الاستقبال بإفهام الراغب في الاشتراك بأنه تم اشتراكه في النادي حسب نوعية الاشتراك ويقوم بتحصيل مبلغ الاشتراك نقدا (في بعض الاحيان يعطى المشترك ايصال يدوي او ايصال مطبوع وفي بعض الاحيان يتم استلام مبلغ الاشتراك بدون منح اي ايصال)
- يقوم موظف الاستقبال بعد فترة (عندما يكون لديه وقت فارغ او في نهاية الدوام) بإدخال معلومات المشترك في النظام
- يقوم موظف الاستقبال بإدخال بيانات الايصال المالي اليدوي في النظام (في شاشة اخرى بخلاف شاشة معلومات المشترك)
- يقوم موظف الاستقبال بطباعة بيانات الايصالات للمشتركين الراغبين من الشاشة المالية (الشاشة الاخرى)
- ليس هناك ربط بين معلومات الشاشات في النظام
ثالثا: طريقة تحصيل الايراد:
- يقوم المالك (المدير) بالاتصال الهاتفي بموظف الاستقبال وسؤاله عن إذا ما كانت هناك نقديه متوفرة في الصندوق
- يقوم المالك بالحضور للنادي وتحصيل الايراد نقدا (بدون السؤال او مراجعة الاشتراكات) يتم تحصيل النقد المتوفر اول بأول.
- لا يقوم المالك (المدير) بمحاسبة موظف الاستقبال عن الاموال المتوفرة او المصروفات
- المالك يعترف بانه عندما يحصل المبالغ النقدية من موظف الاستقبال يضعه مباشرة في جيبه ولم يقم ابدا بإيداع اي منها في الحسابات البنكية سواء الشخصية له او حساب النادي.
المطلوب:
لدى مالك المنشأة (سعد) شك في قيام موظف الاستقبال باختلاس الإيرادات.
باعتبارك الاستشاري او المحاسب القانوني الذي تعاقد معه المالك للتحقق من الاختلاس واعداد تقرير به:
- هل تعتقد ان الموظف قام باختلاس الايرادات؟
- كيف يمكنك اثبات ذلك؟
- ماهي الاجراءات الرقابية التي تقترحها على المالك؟
مع الاخذ بالاعتبار أي نماذج او ايصالات لابد منها
من المهم معرفة ان المالك (سعد) ليس لديه القدرة على تعيين اي موظف إضافي لتحسين الدور الرقابي
