تقوم الشركة بالفوترة الداخلية بين اقسامها حين يؤدي القسم خدمة للقسم الآخر ماهي المعالجة الأمثل بدلا من الفوترة الداخلية بين الأقسام ؟ وماهو القيد؟

current liabilities, long-term liabilities, and contingent liability
Search instead for current liabilities, long-term liabilities, and contingent liabilities

يمكنك العمل على فواتير متعددة في الوقت نفسه وترحيلها جميعًا في الوقت نفسه. إذا احتجت إلى إنشاء فواتير متعددة، فاستخدم صفحة فواتير المورد المعلقة. وإذا كان يجب عليك ترحيل وطباعة فواتير موردين متعددة، فاستخدم دفتر يومية اعتماد الفاتورة. وإذا كنت تستخدم دفتر يومية اعتماد الفاتورة، فيجب ترحيل إيصال استلام منتج واحد على الأقل لطلب الشراء وترحيل فاتورة لأمر الشراء في سجل الفاتورة. ترد المعلومات المالية الخاصة بالفاتورة من الفاتورة التي تم ترحيلها في السجل.

تعتبر الفوترة الداخلية بين الأقسام هي الحركة المالية التي تحدث عندما يؤدي القسم الذي يقدم الخدمة أو المنتج للقسم الآخر. يمكن التعامل مع هذه الحركة بطريقتين:

1. باستخدام الأصول الداخلية: هذا يعني تسجيل الأصل الذي يستخدم في الخدمة الداخلية كأصل في القسم الذي يقدم الخدمة، وتسجيل الأصل الجديد الذي ينتج بعد الخدمة كأصل في القسم الذي يستلم الخدمة.

2. باستخدام القيد: هذا يعني تسجيل الحركة المالية التي تحدث بين الأقسام كقيد في الحساب المصرفي للشركة، ليتم تحديد المدين والداين في الحساب الخاص بكل قسم.

الطريقة الأمثل هي الطريقة الثانية، باستخدام القيد، لأنها تسهل التتبع والتحليل للحركة المالية الداخلية بين الأقسام، وتسهل الحصول على معلومات دقيقة عن الأرباح والخسائر الناتجة من الخدمة الداخلية.

من حساب الفرعرقم

 الي حساب الفرع الرئيسي

تعتبر الفوترة الداخلية بين الأقسام هي المبالغ التي يدفعها قسم ما لقسم آخر في الشركة عندما يؤدي القسم الأول خدمة للقسم الثاني. المعالجة الأمثل بدلا من الفوترة الداخلية هي الإدارة الشاملة للأعمال الداخلية وتحديد الأصول الشخصية والإجراءات الضرورية لإدارة الأعمال الداخلية.

طريقة التحقيق في الأعمال الداخلية تشمل تحديد الأصول الشخصية المطلوبة لإدارة الأعمال الداخلية، وتحديد الإجراءات الضرورية لإدارة الأعمال الداخلية، وتحديد الخطط الأساسية التي تدعم إدارة الأعمال الداخلية.

القيد هي الوثيقة المحاسبية الأساسية التي تدل على العملية المالية المحدثة، يتم تسجيل القيد في الحسابات المحاسبية في الشركة.

اذا كان هناك ذمه مالية او حساب بنكي منفصل فستتم المعالجة بقيود محاسبية اما اذا لم تكن هناك ذمه مالية او حساب بنكي لكل قسم فتتم معالجتها داخليا ولا تسجل على سستم الشركة

• هل كان الشخص الذي طلب المادّة مؤهلاً لتقديم الطلب؟
• هل تمّت الموافقة على طلب الشراء من قبل شخص مسؤول؟
• هل يمكن ربط طلب الشراء أو الفاتورة مع مورّد موجود؟

 لا يوجد حاجة للفوترة بل يجب توثيق هذه العملية لما لها مت تأثير محاسبي على القسمين ، والهدف من القيد هو تقليل البضاعة ، المنتج المقدم من القسم المقدم وزيادة المنتج في القسم المقدم اليه . وويجب تسمية الاقسام هي intercompany payable