تذكر النظرية ان الدماغ ينقسم إلى أربعة أقسام وهو بالطبع تقسيم رمزي ، وكل قسم يختص بوظائف عقلية معينة حسب الآتي:- القسم العلوي الأيسر A: يقوم بالوظائف التالية.تحليل، حقائق، بيانات، أرقام، تركيز، جدوى، تقييم نتائج. القسم العلوي الأيمن D : يقوم بالوظائف التالية.تفكير استراتيجي، تفكير إبداعي، نظرة شاملة، تصورات استكشاف خيارات متعددة، تجارب، إبداع، ابتكار، بديهة. القسم السفلي الأيسر B : يقوم بالوظائف التالية.تخطيط تشغيلي، تنفيذ، إجراءات، تفاصيل، صيانة، ترتيب، طرق وأساليب، نظام، إدارة الوقت، انضباط، الأمن والسلامة. القسم السفلي الأيمن C : يقوم بالوظائف االتالية.علاقات مع الآخرين، مشاعر، عواطف، التعامل مع الآخرين، معاني إنسانية، رعاية، اهتمام بالوالدين، البديهة الحسية. كل إنسان يطغى عليه التفكير بأحد الأقسام الأربعة السابقة فبعضهم تجده يميل أكثر إلى التحليل والأرقام والمال وبعضهم إلى الإبداع والتركيب والاستراتيجيات، وبعضهم إلى الانضباط والتنفيذ والدقة واحترام الوقت، وبعضهم إلى المعاني الإنسانية، والعلاقات والمشاعر. وأهمية هذه النظرية تكمن في أن الشخص إذا عرف بصمته الفكرية أي: معرفة طريقة تفكيره، هل يفكر بطريقة القسم A يحل، يقيم، لغة الأرقام، دراسة جدوى أو يفكر بطريقة القسم B ينظم، ينفذ، يهتم بالتفاصيل ، أو يفكر بطريقة القسم D يبتكر، يبدع، ينظر برؤية مستقبلية، يحب التغيير ، أو يفكر بطريقة القسم C تعليم وتدريب، علاقات إنسانية، توقع لحاجات الزبائن، مشاعر , إذا عرف الشخص ذلك والى أي هذه الأقسام يميل فانه في هذه الحالة يمكن أن يختار الوظيفة التي تناسب طريقة تفكيره بصمته الفكرية، ايضا اخصائي التوظيف اذا عرف البصمة الفكرية للشخص فمن السهل عليه ان يعرف هل هو مناسب لهذه الوظيفة ام لا حتى ايضا في تخطيط المسار الوظيفي للشخص من الممكن الاسترشاد بالبصمة الفكرية للشخص فمثلا الشخص العاطفي لايمكن وضعه في منصب يحتاج للقسوة ايضا عندما نريد توظيف مدير تنفيذي او مدير عام فمن الافضل ان يكون هذا الشخص يحمل اكثر من قسم كان يكون A,B,D مثلا او ان يكون رباعي التقسيم وهكذا وبالطبع لو انه ترشح شخص لهذه المناصب الكبيرة وهو احادي التقسيم فلن يكون نافعا يعني هذه النظرية ذات فائدة كبيرة في عمليات التوظيف وتخطيط المسار الوظيفي للموظف وايضا وضح نظرية هيرمان انه إذا اتفقت البصمة الفكرية للشخص مع البصمة الفكرية لوظيفته فان ثمة رضا عالياً يشعر به الشخص,, فمثلا إذا كان الشخص يميل إلى الانضباط والدقة والتنفيذ فان المجال العسكري هو الأنسب له أو أي عمل يتصف بتلك الصفات كالأمن والسلامة أو المجال الطبي.
أما إذا كانت بصمته الفكرية تميل إلى الإبداع والابتكار وحب التغيير والتخطيط الاستراتيجي فان مجال عمله الفن والصحافة والرياضة ولن يشعر بالرضا إذا كانت وظيفته محاسباً في مؤسسة مالية لان بصمته الفكرية في D ووظيفته في A , ايضا عند تجهيز فرق عمل فمن المهم جدا تحديد اعضاء الفريق وطبقا للمهمة التي انشئ من اجلها الفريق فمن الممكن الاستعانة بالبصمة الفكرية للموظفين لمعرفة ايهم ينفع للفريق فمثلا اذا كانت مهمة الفريق هو ابتكار حلول ابداعية لمشكلة معينة تواجه المنظمة فمن المهم جدا ان يكون معظم اعضاءها من القسم D وفريق العمل المتجانس لا يشترط فيه أن تكون طريقة تفكيرهم واحدة كأن يكونون كلهم في الB أو الD وكذلك لا يشترط أن تكون طريقة تفكيرهم مختلفة وكأن بعضهم في ال A وبعضهم في B وبعضهم في C.