أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
هذا السؤال واجهني في مقابلة لدى أحدى المنظمات
من يقوم باصدارهم امين الصندوق ففي حال القبض يصبح الصندوق مدينا و في حال الصرف يصبح الصندوق دائنا
يتم اصدارهما من الاداره الماليه وارفاق المستندات المؤيده للصرف وبعد أعتمادها ممن له سلطه الاعتماد يتم الصرف
يتم إصدار سند القبض وسند الصرف من أمين الصندوف بعد إكتمال الدورة المستندية المؤيدة للصرف أو المؤيدة للقبض وأرفاق المستندات
عادةً قسم الحسابات هي الجهة المسؤلة عن تحرير سندات الصرف والقبض وهي الجهة التي تخصص محاسب معين لتحرير سندات الصرف النقدية او بشيكات وسندات القبض تكون تحت مسؤولية امين الصندوق اما سندات التحصيل هي من مسؤولية مندوب التحصيل.
سند القبض يتم اصداره من المورد او البائع
وسند الصرف يتم اصداره من العميل او المشتتري
سند الصرف :عبارة عن وتيقة تحرر من امين الصندوق بناءً على امر اعتماد الصرف أو التوجيهات الواردة اليها من قبل الادارة المالية أو ادارة المنشأة بصرف مبالغ مالية لصالح مستفيد قد يكمون احدد الموردين أو دائنين المنشأةسند القبض :عبارة عن وثيقة تحرر من قبل امين الصندوق بناْ على امر قبض او التوجيهات الواردة اليها من قبل الادارة المالية او ادارة المنشأة باستلام مبالغ مالية من عملاء المنشأة .
يتم إصدار سند الصرف من محاسب مختص و يتم اعتماده من قبل المخولين باعتماد سندات الصرف من رئيس حسابات ومدير مالي وعضو منتدب او مدير عام اذا لزم الامر و يكون سند الصرف اما سند داخلي لصرف مبلغ لشخص او شركة من الصندوق بالشركة أو شيك ( أوراق دفع ) و تكون علي الأغلب للموردين، و يكون جانب الصندوق دائن في هذا القيد.
اما سند القبض فغالبا ما يتم تحريره من قبل أمين الصندوق بالشركة ويكون اما نقود تدخل للخزينة مقابل اي اعمال او دفعة نقدية من احد العملاء أو يتم تحرير سند قبض بالشيكات ( أوراق القبض ) من العملاء علي الأغلب، ويكون جانب الصندوق مدين في هذا القيد
يتم اصدار سندات القبض من طرف امين الصندوق و قد تكون في بعض الحالات سندات قبض فرعية تكون لدى المندوبين التجاريين يقومون بمنح نسخة للعميل مقابل الشيك عند التنقل لمحل العميل ، ثم يقوم امين الصندوق بمنح سخة عن سندقبض رئيسي للمندوب مقابل الشيك و السند الفرعي
اما سندات الصرف فتمنح من طرف امين الصندوق للمستفيد من امر الصرف
سند صرف اوايصال صرف وسند قبض او ايصال استلام هى مستندات موجودة مع امين الخزينة يتم الصرف والاستلام بها او المندوب المكلف بستلام النقدية او الشيكات من الشركة
غالباً يتم إصدار سندات الصرف وسندات القبض من أمين الصندوق مع العلم أن سند الصرف يجب أن يكون معتمد من الجهه المختصه بذلك إذا كان مدير الحسابات أو المدير المالى أو حتى العضو امنتدب على أساس الحد المسموح به لكل مدير فى إعتماد الصرف.
