ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

ماذا لو جائك ساعي البريد برساله عاجلة لمديرك ويريد مقابلته فورا وهو لم يكون موجود حينها ؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل Abdalrhman Almriie , فني كمبيوتر ادخال بعدي ونظام الترحيل للبطاقة الالية , الاحوال المدنية
تاريخ النشر: 2013/12/03
sally el hosiny
من قبل sally el hosiny , HR Specialist , comfort home collection

سأتعامل مع هذه الرساله على حسب صلاحيتى كسكرتيرة المدير ... سأتصل بالمدير وسأبلغه عن الرساله واذا كان فى مكان لا يسمح لى بأن اتواصل معه سأستخدم صلاحيتى كسكرتيرة او سأذهب الى نائبه ونصل لحل 

سناء عبد الخالق ادريس صالح ادريس صالح
من قبل سناء عبد الخالق ادريس صالح ادريس صالح , عملت بخدمات المشتركين ثم بعد ذلك سكرتير اول لمكتب مدير الشئون القانونية لسوداتل , الشركة السودانية للإتصالات

1. في البدء أقوم  بسؤال ساعي البريد هل الرسالة خاصة أم لها علاقة بالعمل ثم بعد ذلك أقوم بالإتـصال على مديري لأخبره بعنوان الرسالة وهل يمكنني فتحها وإرساله له .

2. إذا كان هنالك معينات للعمل مثل الطابعة الضوئية أقوم بمسح الرسالة على الطابعة وإرسالها لمديري عبر البريد الإلكتروني ثم أقو بالإتصال عليه هاتفيا لأخبره بها .

3. إذا كان ليس هنالك   طابعة ضوئية ( إسكنر) أقوم بالإتصال عليه هاتفيا لتوصيل الرسالة إليه .

 

Hajer Abd Alrahim khair Alseed Msaud okay mr.
من قبل Hajer Abd Alrahim khair Alseed Msaud okay mr. , سكرتارية طبية , Ibn Sina Hospital Specialist Center of Kidney Diseases and renal transplanta

هذا من الواجبات الرئسيسية للسكرتير وهو سرعة البت في الامور العاجلة اما بالاتصال بالمسئول او التصرف علي حسب خبرته من عمله بالمؤسسة في مثل هذه الامور وعلي ضوء المسئولية الملقاة علي عاتقه وهي من الامور المهمة التي تبين مدي ذكاء سرعة بديهة واهلية السكرتير للوظيفة

مستخدم محذوف‎
من قبل مستخدم محذوف‎

طبعاً التعامل مع هذا الوضع يختلف من مدير إلى مدير، فهناك المدير الذي يستأمنك على كل شيء وأنت تعرف كل شيء عنه، وهناك المدير الذي لديه بعض المراسلات الخاصة التي لا يحب أن يطلع عليها أحد سواه.

فلو كان مديري من النوع الأول فسأستلم البريد وأفتحه، فلو كان كما قال أنه مهم وعاجل فسوف أتصل على المدير وأخبره فوراً وإن لم يكن كذلك فسأضعها من ضمن البريد العادي وأضع عليه ورقة ملاحظات لاصقة وأكتب عليها (تم إستلامه على أنه عاجل) - طبعاً تصرفك بهذه الطريقة يدل على معرفتك بمديرك بشكل دقيق -.

أما إن كان من النوع الثاني فسوف أتصل عليه مباشرة بعد إستلام البريد وأخبره بإسم المرسل وماذا يريدني أن أفعل، وهكذا.

علي محمد توفيق أحمد السايس
من قبل علي محمد توفيق أحمد السايس , عاطل , لا يوجد

اتصل تلفونياً بالمدير وأخبره بالأمر وعادتاً بطلب مني فتح الرسالة واخبره بما فيها.

بوسي kouta
من قبل بوسي kouta , تايبست ومراجع , تايبست

اكيد التعامل مع هذا الموقف يختلف من مدير لاخر وذلك علي حسب معرفتك ودرايتك باسلوب مديرك فلو كتن مديري يامنني علي اسراره فسوف افتح الرساله وانفذ ما فيها الي ان ياتي مديري اما اذا كان مديري يحب ان تكون رسائلة خاصة فأستلم الرسالة واضعها علي مكتب المدير واضعها في فييل واكتب عليه بريد عاجل واتصل بمديري واقول له 

المزيد من الأسئلة المماثلة