أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
امامك بنود الصرف مثل الانتقالات و المحروقات و الضيافه
الأستغناء عن الكماليات التي لا أساس لها فهنالك أشياء لا فائدة منها وليست من الضروريات فيمكن الأستغناء عنها من ثم النظر في باقي الأمور الأخرى بداية بما لدي لتحقيق التوازن .
سأخفّض المصاريف الجانبيّة
كالسّيّارات غير الضّروريّة
و مكافآت الإدارات العليا ( دون المساس بحوافز و مكافآت العمّال )
مصاريف البروتوكول الزّائدة............و غير هذا
و طبعاً سأبدأ بنفسي ( بالمساواة طبعاً )
عزيزي من الاشياء التي ارى انها تحمل الشركات اعباء كبيرة يجب التقليل منها او سحبها هي كالتالي:
ا- سيارات الشركة فهنالك سيارات يستخدمها الموظفون حتى في مشاويرهم الخاصة مما يتطلب محروقات ومصاريف صيانه عالية وايضآ زائدة عن ما يحتاجه المشروع فكيف لموظفين يستخدمونها بمشاويرهم الخاصة وهم يصرف لهم بدل مواصلات يختاراحدهم.
2-يوجد في جميع المشاريع اجهزة اتصالات من موبايلي ومحمول واجهزة لاسلكية تستخدم حتى في الاتصالات الخاصة للموظفين وهي وضعت للعمل فيجب عدم استخدامها الا في اثنا عمل المشروع وفي حدود ضيقه وسحب الزائد منها لانها تكلف فواتير اتصالات باهضة.
3-لكل مشروع موظفين ومهندسين وعمال يجب تحريكهم في اضيق الحدود خصوصآ عندما تكون الشركة لديها عدة مشاريع تتطلب العمل والتنقل بينها مما يكلف الشركة مصاريف مواصلات كتذاكر الطيران والقطارات وغيرها لذلك يجب تنسيق العمل وتنظيم الوقت لتقليل مصاريف التنقل والتحرك .
4-مصاريف الضيافة واستقبال الضيوف وما يتطلب الامر مصروفات عالية وايضآ لا ننسى ما توفره بعض الشركات من وجبات لموظفيها وجميع المشروبات وليتهم يتناولونها بل تجد نصفها بالزبالة وهذا حرام اولا واهدار لمال الشركة لذلك يجب تقنين ذلك
هذه نقاط في غاية الاهمية من وجهة نظري ستوفر مالم تكن تتوقعه
بعد دراسة كل الجوانب وجميع المصاريف ابدء بكل شئ يمكن الاستغناء عنة اولا وايجاد البديل لة في نفس الوقت الذي يحقق اقل كلفة
ورواتب الموظفين تكون اخر بند يتم دراستة
تخفيض المصروفات يحتاج إلى ترتيب الأولويات ودراسة ميثاق المشروع جيدا
وأيضا دراسة جميع المهام وبحث أمكانية تنفيذ بعضها بالتوازي إن أمكن ذلك
أما عن البنود التي يمكن الاستغناء عنها فيها نسبية وتختلف من مشروع إلى أخر
اولا ساقوم بتحليل عناصر التكلفة ومن خلال ذلك سيتضح العناصر الاكثر تاثيرا وهي التي سابدا بدراسة كيفية ترشيدها وطبعا لو ان احد هذه العناصر يخصني سانفذ فورا قرار الترشيد
هذا الأمر يحتاج الى دراسة مستوفية وهذه تتم بإعداد تقارير عن مصروفات كل الأقسام والإدارات وكذلك رواتب المستخدمين جميعا، بعد ذلك إلغاء المصاريف الزائدة والغير ضرورية حتى وإن كانت مصاريف قرطاسية زائدة او نثريات وهدايا وحتى الاعلانات يمكن تقليصها ، واعتقد ان هذا أفضل من قطع أرزاق الناس ، ولكن اذا طلب تقليص قيمة أكبر من ذلك فوجب الإستغناء عن بعض الوظائف الزائدة، أما عن مصاريف مكتبي والتنقلات فإنني سألغيها قبل ان أقطع رزق أي موظف زائد عن الحاجة.
لكل مشروع مصاريف ضرورية وغير ضرورية وسيتم التعامل مع كل بند بوقتها..لا يمكنني العلم بالغيب..يمكن الاستغناء عن موظفين او مصاريف ضيافة او خدمات ترفيهية او او او....
لمعرفة الجواب انصحك بقراءة هذا المقال
