أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
- وبعد تسليمك لتلك المستندات له - قام هو بدوره بتسليمها لأحد موظفي الموارد البشرية بدون علمك أو بدون الرجوع إليك وذلك لإكمال باقي إجراءات التعيين من إصدار الرقم الوظيفي وباقي الاجراءات الأخرى . وفي نفس الوقت أنت على علم بأن تلك المستندات بالملفات ناقصة ولم يتم الانتهاء منها من طرفك ، و (مدير الموارد البشرية) أخبرك شفهياً : "بأنه لا يشترط إكمال المستندات الناقصة". مع العلم بأنه في حال وجود أي نقص في المستندات في ملفات الموظفين تعتبر أنت المسؤول الأول في ذلك ، وإن أخذت بكلام المدير شفهياً بعدم إكمال المستندات السابقة فسوف يوجه لك الاتهام بتقصيرك في أداء العمل وبأن هذا هو عملك ويجب أن تلتزم بأدائه على أكمل وجه . وقد سبق وحصلت مشكلة بهذا الخصوص قبل ذلك ، بوجود نقص في بعض المستندات بملف أحد الموظفين في الفترة التي سبقت تعيينك كـ (مشرف توظيف) ، واستدعاك المدير موجهاً إليك أصابع الإتهام في ذلك - ومن ثم تدارك الموضوع وسحب الاتهام عنك عندما علم أنك لم تكن مسؤولاً عن التوظيف في تلك الفترة . فماذا ستفعل حيال المستندات الموجودة لدى موظف الموارد البشرية؟
بسيطة جدا
قبل ان اعطيه المستندات الذي طلبها اطلب منه التوقيع على وصل استلام بهذه المستندات وبحال تم سؤالي عن تلك المستندات ابرز وصل الاستلام وتحل المشكلة
لانه بالنهاية هو مديري ويجب علي طاعته لكن بالمقابل لا اتصرف بتهور واضع نفسي موضع شك وسؤال
اولا لا يجب استلام الملفات الا وهي كاملة
ثانيا وان تم استلام الملفات ناقصة لسبب ما لا بد من وضع ملاحظة على كل ملف ناقص لم يكتمل
اولا يجب ارسال الأوراق كلها كاملة وتوقيع المستلم لها بالاستلام
يتم عمل مذكرة بالواقعة وعرضها على الرئيس الاعلى قبل التسليم وتنفيذ ما يتم تقريره بشأن التسليم من عدمه
فى هذه المواقف الافضل ان يرفع الامر وفقا لتدرج الكدر الوظيفى من الادنى للاعلى حتى يتم تصحيح الخطا
اتوجه الى مديرى مباشرة واحيطه علما بدلك وادكره بالواقعة السابقة واننى غير مسؤول عن اى نقص او اى مشكل قد يطرؤ لان الملفات ليست بحوزتى وانه ادا ما وجهت لى اصابع الاتهام مرة ثانية فساستقيل
السعي قدر المستطاع بانجاز هذه الملفات واستكمال الناقص منها حتى وان تم اصدار الاوامر بالتعيين من خلال المتابعة والتدقيق لحين انجاز الامر بشكل صحيح ونهائي.
المدير المحترف عادةً لا يطلب شيء إلا عن طريق الإيميل
ولكن إذا تم التكليف بتسليم مستندات ( رسمية ) شفهياً ، أطلب من مديرك بشكل محترم ولبق إرسال إيميل والتوقيع على ورقة إخلاء المسؤولية المستخدمة لدى المنظمة
لا يوجد شى اسمة شفهى
