التقارير السنوية او الشهريه اوربع سنويه لابد ان تعبر عن واقع الشركة في شكل معلومات محاسبية واضحة وغير معقده ولابد ان تكون في فورمات نظامية ومعترف بها وفقاً للمعايير الدولية للمحاسبة
1- تحري الدقة 2- الوضوح وعدم التعقيد 3- امكانية فهم وتتبع رصيد الاصناف المتوفره من اجل معرفة نقطة اعادة الطلب لكل صنف قبل نفاذها في الوقت المناسب4 - توضيح كافة العمليات بالنسبه للوارد والمنصرف من المخازن
