ما هي الطريقة الافضل لتسوية الايرادات و المصروفات؟

المحاسب صاحب الخبره يراعى عند توجيه العمليات الماليه ان يقلل من الجهد المطلوب فى اعداد القوائم الماليه على اساس المدى الذى تعد فيه المراكز الماليه بمعنى . ان الشركه التى يعد لها ميزانيه وحيده فى نهايه السنه الماليه يكون القيد على هذا الاساس .

فعلى فرض ان شركه دفعت ايجار لمده سنه بمبلغ12000 جنيه تبدأ فى1/7/2013 فمعنى ذلك انها دفعت6 شهور فقط للسنه الحاليه على اساس ان نهايه السنه الماليه31/12/2013 فيكون القيد من مذكورين ح/ مصاريف الايجار6000 وح/ ايجار مدفوع مقدما6000 والجانب الدائن هو الصندوق او البنك بمبلغ12000 .

بهذا القيد لن نحتاج لعمل لتسويه للايجار فى نهايه السنه . اما اذا كانت الشركه تعد قوائم ماليه كل3 شهور فيراعى ان يكون التوجيه على اساس اقرب تاريخ للمركز وهكذا .

فى هذه الحاله يتم عمل قيد تسويه شهرى  ولا يتم عمل القيد عن6 اشهر  لكى يتم تحميل كل فتره بمصروفاتها واعطاء معلومات دقيقه للاداره العليا التى تساعدها فى اتخاذ القرار

يفضل اثبات المصروف شهريا خصما من المصروف المقدم مع الاخذ بالاعتبار  ان كل فترة ماليه تحمل بما يخصها من مصروفات او ايرادات و ذلك حتى يستفيد بها فى التحاليل المالية والتى توضح  فى حال زيادة المصروفات من فترة لاخرى اما اذا  تم تحميل المصروفات  بقيد بنهاية الفترة سوف يتضح خلال المقارنات انه تم تحميل شهر باجمالى  مصروف السنة وهو ما لا يعبر عن الواقع 

نظرا للتطور الكبير في الأنظمة والبرامج المحاسبية الآلية والتي بلغت حد القدرة على اصدار مركز مالي "يومي" في بعض المنشآت كما هو الحال في البنوك لدينا في السعودية ، لذا فان دورية توقيت تسوية الايرادات والمصروفات يتحدد بناء على امكانيات النظام المحاسبي في المنشأة (يومي ،شهري ،ربع سنوي ،نصف سنوي ،سنوي) .

اؤيد استاذ معتز واستاذ وصل الله سالم 

اذا كان مدفوع في نص السنه فيفضل معالجه العمليه المحاسبيه كالتالي .من مذكورين60000 حـ/ مصروفات الايجار60000 حـ/ المصروفات المقدمة  الى120000 حـ/ البنك او النقدية .. وتسويه المصروفات المقدمه في نهايه السنه عند اعداد القوائم الماليه وتحميل حساب المصروفات بالفتره المتبيقية ..

يفضل نهاية كل شهر ..