أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
تحديد طبيعة المادة ، هل هي حساسة للحرارة او للضوء او لاشعة الشمس
اختيار مكان التخزين اعتمادا على طبيعة المادة
تغليف المادة بما يساعد على حفظها من العوامل الجوية المحيطة باستعمال شحمة التغليف او النايلون او بودرة الطباشير ... الخ
مراعاة وزن المادة عند التخزين فلا يجوز تخزين مواد ثقيلة في اماكن او طوابق علوية الا اذا كان المستودع مهيئا لذلك
مراعاة تواريخ الورود للمواد التي لها تاريخ صلاحية ، و انه يجب التخزين بطريقة تتيح الصرف من المخزون القديم بطريقة سهلة
مراعاة سهولة عملية المناولة عند التخزين و عند الصرف
كتابة بيانات المادة من رقم مخزون و وصف بشكل واضح على المادة
تثبيت مكان التخزين و رقم الرف على بطاقة المادة في المستودع
الامور التي يجب مراعاتهاعند تخزين المادة على الرف
عند تخزين المواد يجب مرعاة التالي:
الحرص على سلامة المواد عند التخزين.
تصيف المواد حسب نوعها.
حفظ المستندات الخاصة بالمواد وادخالها بالنظام.
والشرح بشكل موسع يكون كاالتالي:
أ. الإستلام
صورة من أمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن.
أخطار الشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة.
أشعار الشحن من الشاحن (النقل البحرى- السكك الحديدية)
بيان عن الشحنة من المورد (فى صناديق ، أقفاص ، بالات)
مراجعة الكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى
الكمية مطابقة لما صدر به أمر الشراء.
المواصفات: متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياس مع ما طلب.
الوقت: أن الطلبية يتم استلامها فى الوقت المحدد.
التالف أو الناقص: يعد تقرير بذلك.
تسجيل الشحنات الواردة.
عمل إذن استلام وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم الناقل، كمية التالف، شكل العبوة.
تقرير عن التالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن.
بطاقة عبوات الشحن: فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدون ثمن.
ب. الفحص
تتم بواسطة أمين المخزن: فى حالة الأصناف العادية.
تتم بواسطة فنى من الشركة: فى حالة الأصناف الفنية وأدوات الصيانة.
بواسطة إدارة الفحص: فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة.
الفحص عند المورد: وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة الأدوية والكيماويات.
رفض الشحنة: ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك
ج. الصرف
سلطة الترخيص بالصرف
يتم الصرف بناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثلاً لرئيس العمال ما قيمته1000 جنيه ولمدير الإنتاج1000 جنيه وهكذا.
ويجب ان تكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة لإمناء المخازن وأحياناً يتم تحديد أصناف معينة للمستويات الإدارية الأعلى
تحديد الاحتياجات من الأصناف
عند عدم وجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديد الاحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات لتوفيرها.
طرق صرف الأصناف
الصرف عند الطلب
باليد
بالبريد
شفه
الصرف طبقاً لجداول الإنتاج..
الصرف الدورى.
الصرف على سبيل العهدة.
الصرف للاستبدال.
الصرف على سبيل الاستعارة.
الصرف للعاملين مقابل ثمن معين.
صرف الأصناف المخصصة.
صرف الأصناف الرأسمالية.
د. إرسال البضاعة للخارج - خارج الشركة
المنتجات تامة الصنع.
الأصناف المطلوب إصلاحها.
الصرف المجانى للعملاء (كعينات).
الهدايا.
إخطار الشحن من المخزن (فى حالة شحن البضاعة إلى العملاء).
تحميل التكاليف (إلى الجهة المرسلة إليها البضاعة).
تنظيم عمليات الإرسال من المخازن وذلك فى حالة معدة لذلك.
إجراءات الإرسال للخارج
تحديد توقيت الصرف.
تحديد وسيلة النقل.
تحديد أسلوب الشحن.
نظام مراجعة الكميات والفواتير
هـ . التكويد
نظراً لتعدد الأصناف وتنوعها وصعوبة وضعها بدقة نلجأ إلى التكويد وذلك بوضع رموز وأرقام بدلاً من الوصف ويكون التكويد فى المجالات الآتية:
المواد.
الأجزاء
الأجزاء المشتراه.
المعدات.
قطع الغيار.
العدة.
أدوات.
أدوات قياس.
إنتاج تحت التشغيل.
مواد تعبئة.
خردة.
مهمات عامة.
و. مزايا نظام التكويد
تفادى التوصيف المعقد.
تحديد دقيق.
تفادى الأزواج.
المساعدة فى التخطيط.
تدعيم فاعلية الشراء.
توفير أساس للتسجيل والحسابات والتسعير.
سهولة فى الصرف والإستلام والسحب.
ز. الرموز المستخدمة فى التكويد
النظام الأبجدى(ج/ ص/ ع)
النظام الرقمى (35/56 /08/12)
ح. الطرق المتبعة للتكويد
التكويد طبقاً لطبيعة الصنف (مواد خام، معادن، نحاس، ألومنيوم).
التكويد طبقاً لطبيعة الاستخدام.
التكويد طبقاً لطبيعة الإدارات.
التكويد طبقاً لطبيعة رقم الصنف الأصلى المشترى من المورد.
ط. خصائص التكويد
يغطى كافة الأصناف المخزنة.
ثبات الرموز المستخدمة.
يسمح بالتوسع المستقبلى.
كود واحد فقط لكل صنف.
سهولة فهمه.
يجب ان يشمل ما يلى
المقاسات
الأبعاد.
الوزن.
التحليل الكيميائى.
الأداء.
خصائص أخرى
7. التصنيف
أولا: التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع:
أ. بالنسبة للأصناف المباشرة
مواد خام، وأجزاء.
مواد نصف مصنعة
منتجات نهائية
ب. بالنسبة للأصناف غير المباشرة
مواد صيانة
مهمات
ثانيا: التصنيف حسب لائحة المخازن الحكومية
أ- أصناف مستديمة
لا تفني بالاستعمال ويجب اعادتها بعد الاستغناء عنها مثل الاثاث والعدد والآلات وقطع الغيار
ب-أصناف قابلة للاستهلاك
تفني تماما بالاستخدام مثل المواد الخام والوقود والأدوات الكتابية
ج- أصناف غير صالحة للاستخدام
تعتبر تالفة ولا يمكن إصلاحها مثل الحديد الخردة والملابس المستهلكة والجلود التالفة
ثالثا: التصنيف حسب حركة الأصناف (FSN) أو تكرار شرائها
أ- أصناف سريعة الحركة Fast
ب-أصناف بطيئة الحركة Slow
ج- أصناف راكدة Nonmoving
رابعا: التصنيف حسب قيمة استخدام الأصناف(ABC)
أ- مجموعة A
عددها20% قيمتها قد تصل الى80%
ب-مجموعة B
عددها25% قيمتها قد تصل الى13%
ج- مجموعة C
عددها55% قيمتها قد تصل الى7%
خامسا: التصنيف حسب سعر الوحدة HML
أ- أصناف سعرها مرتفع High
ب- أصناف سعرها متوسط Medium
ج- أصناف سعرها منخفض Low
سادسا: التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام VED
أ- أصناف هامة وحيوية Vital
ب- أصناف متوسطة الأهمية Essential
ج- أصناف قليلة الأهمية Desirable
سابعا: التصنيف حسب صعوبة الحصول علي الأصناف SDE
أ- أصناف نادرة Scarce
ب- أصناف يصعب الحصول عليها Difficult
ج- أصناف يسهل الحصول عليها Easy
ثامنا: التصنيف حسب مصادر التوريد
أ- مصادر حكومية للتوريد Government
ب- مصادر عادية Ordinary
ج- مصادر محلية Local
د- مصادر خارجية Foreign
تاسعا: التصنيف حسب موسمية الشراء (SOS)
أ- أصناف موسمية Seasonal
ب- أصناف غير موسمية Off-seasonal
عاشرا: التصنيف المتداخل (المزدوج)
مثال: التصنيف حسب قيمة الصنف VED
والتصنيف حسب صعوبة الحصول عليه SDE
1-الفيفو هى اصول التستيف يا فندم الفيفو اكيد انت عارف هى كلمة تعنى اية ؟
first In first Out
اللى يتستف الاول يخرج الاول تعنى الكلمة يبقى احنا كدة عملنا الخطوة الاولى تساوى3 خطوات مع بعض وهى1 - تاريخ الصلاحية2 متابعة انتهاء صلاحية المنتج3 ضمان الخطوتين دول بالخطوة الاولى يبقى تلقائيا مفيش منتجات عندى فى المخزن ستنتهى صلاحيتها لان اللى بيدخل الاول بيخرج الاول
2- مراعاة تصنيف المواد من حيث البيع اى مادة سريعة البيع اذا كانت مادة متحركة دايما ام انها مادة تدخل عندى وتخرج ببطىء
3- مراعاة خطورة تداول المنتج اى تقييم المنتج من حيث ملامستة للجلد او لا قدر الله ملامستة للعين وذلك من خلال كارت تعارف المنتج
إتباع تعليمات أيزو18001
اشكرك علي دعوتي للاجابة
ولكن لا اعلم الاجابة
