في النظام المحاسبي واثناء تسجيلنا القيود المحاسبية بعد فترة قليلة اكتشفنا خطأ في القيد ماهو الاجراء اللازم للتصحيح؟

يتم عكس القيد قمثلا

م ح/ المشتريات

  الى ح / النقديه

يتم قلب القيد ليصلح

من ح / النقديه

    الى ح / المستريات

وبهذا يكون قد تم الغاء القيد ثم يتم تسحيل الثيد بشكل صحبح

اولا لايحذف الخطاء بل يصحح وذلك بادخاله في ال General Journal اولا:

هنالك اخطاء لا يمكن معرفتها عند اعداد trial balance والتي لا تؤثر في توازنه وهي متنوعة لكل نوع معالجة مختلفة:

1- complete reversal error: الادخال في الحساب الصحيح بالقيمة الصحيحة والخطاء في التقييد بعكس القيد بالكامل ويصحح من خلال ادخل عكسي في الحساب الذي حدث فيه الخطاء مضاعف القيمة.

2-  Original entry error: وهو ادخال العمليه في الحساب الصحيح بخطاء في القيمة عن القية الاصليه يصحح فقط بأضافة الفرق بين القيمتين اذا كان الفرق  اقل اوعكس القيد بضعف قيمة الفرق اذا الفرق اعلي

3- compensating error : وهي اخطاء تلغي بعضها البعض اما زيادة او نقص مثلا بين المشتريات لم يظهر بسسبب فرق المبيعات متساوي ماعلينا الا ان نعالج كل حساب علي حدا اذا كان الفرق اقل من القيمة الاصليه نضيفه اذا اكان اكثر نعكسه مضاعف 

4-  error of Commission: وهو ادخال قيمة صحيحة في حساب شخصي خاطئ يعدل بعكس القيد في الحساب الشخصي الخاطئ واضافته في الحساب الشخصي الصحيح.

5- Error of omission : وهو اغفال تام للقيد وعدم تسجيله ويتم فقط تسجيله مرة اخري.

6- principal error: خطاء ادخال لقيمة صحيحة لكن في حساب خاطئ مثلا تقييد منصرف في في حساب المشتريات اي خطاء بين الحسابات ذات الطبيعة الدائنة سوية او المدينة سوية هذا النوع من الاخطاء نعكس القيد في الحسابين

** اذا وجد خطاء ولم يعرف وليس هنالك وقت ويجب اعداد القوائم الماليه بسرعة يمكن اعداد ال suspense account وهو حساب مؤقت يجب ان يعالج ويقفل في بداية العام الجديد والتحري عن الخطاء باسرع مايمكن وهو اخر ما يمكن ان يلجاء اليه المحاسب.