أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
أتفق تماما مع ما ذكره الاستاذ محمد امام. و أود الإشارة إلى نقطة هامة جدا لا يعلمها أو يغفلها الكثيرين سواء في المشتريات او المخازن . و هي الحقوق الخمسة للمشتري.
السعر, النوعية, الكمية, المكان, الوقت.
والتي يقدمها اغلب الموردين على انها خدمات اضافية بينما هي حقوق للمشتري.(buyer five rights)
أولا يجب معرفة القسم الذى تتبعينه بالشركة فإن كان تابع لإدارة المخازن فيجب إتباع الآتى
تحديد مستويات المخزون:
مستويات المخزون:
هي المستويات التي توضح حالة الأصناف داخل المستودعات. وتتكون مستويات المخزون مما يلي:
الحد الأدنى: وهو المستوى الذي يجب أن يبقى المخزون من الصنف ثابتا عنده في المستودعات.
حد الطلب: وهو المستوى المخزون من الصنف الذي يجب إعادة طلب الصنف عنده لتموين المستودع قبل انخفاض المخزون منه إلى مستوى الحد الأدنى.
الحد الأعلى: وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يعتبر تجاوزه إسرافا في التخزين.
ويمكن توضيح مستويات أو حدود التخزين من خلال كالتالي:
المعادلات المستخدمة لتحديد مستويات التخزين:
فترة الانتظار = معدل الاستهلاك اليومي من الصنف × فترة الانتظار ( فترة الشراء )
كمية الطلب ( هي الكمية الاقتصادية للشراء ).
الحد الأدنى للمخزون = معدل الاستهلاك اليومي للصنف × عدد الأيام المرغوب الاحتفاظ فيها بالمخزون.
نقطة إعادة الطلب = الحد الأدنى للمخزون + ( معدل الاستهلاك اليومي للصنف × فترة الانتظار )
الحد الأقصى للمخزون من صنف معين = الحد الأدنى للمخزون + كمية الطلب.
*********************************************************************************************************
وإن كان القسم الذى تتبعينه هو إدارة المشتريات فيجب اتباع بعض التعليمات ومنها على سبيل المثال
1. قوائم الأسعار الموجوده بإدارة المشتريات
2. قوائم أسعار الموردين
3. المعلومات التى تنشرها الشركات عبر وسائل الإعلام المختلفة
4. إجراء المناقصات المحدودة وطلب الأسعار بالفاكس أو البريد الإلكترونى ومن خلال ذلك يمكن حساب متوسط السعر.
