تفاصيل أكثر عند اجراء الجرد الفعلي آخر السنة وعندنا برنامج محاسبي كيف تتم المعالجة على المخزون السلعي

الاخ الفاضل

 يكون الاجراءت كالتالي 

*- ايقاف اي تعامل او حركة على المخزون 

*- اعداد  وطباعة كشف الجرد بالاصناف "التي لها ارصدة " فقد بدون الكميات 

*- اعداد لجنة جرد  حسب حجم المنشاءة وطبيعة النشاط وتوفر الموظفيين 

على الاقل "المحاسب + امين المستودع + عامل اضافي "

*- يتم  جرد الكميات الفعلية الموجودة للاصناف  بالمخزن 

*-  يقوم المحاسب بالتسجيل و مطابقة الكميات الفعلية  بالرصيد  ومن ثم تحديد الفروقات ان وجدت

*-  مراجعة امين المستودع والبحث عن اسباب الفروقات ان وجدت "عجز او زيادة "

*- عمل تسوية للجرد على البرنامج  بالفرقات 

****ملحوظة

التسوية وادخال الجرد تتوقف على نظام البرنامج وبرمجة القيود او امكانية توجيهها 

بمعنى 

*- بعض البراناج تسمح  بعمل تسوية فقط للاصناف التي بها فرقات 

والبعض لابد من ادخال جميع اصناف الجرد كاملة 

* بعض البرامج تقوم بعمل قيود التسوية مباشرة  ولا بد من متابعتها ومتابعة توجيه القيد 

والبعض  يحتاج لادخال قيود التسوية "العجز او الزيادة بالمخزون " يدويا 

*********

اخيرا

ينصح التنسيق و مراجعة المبرمج او شركة البرنامج بخصوص قيود الاقفال السنوية  وفتح  حسابات السنة الجديدة 

تحياتي و تمنياتي بالتوفيق 

اجابة الاخ فتيح مفيدة ولكن هناك اجراءات ميدانية اثناء عملية الجرد لا بد ان تقوم اللجنة الميدانية للجرد من وضع عبارة (جرد سنة2013) على كل الاصول والسلع المجرودة وذلك لمنع تكرار جردها او استخدامها لتغطية العجز في حالة ظهورة عند المطابقة ... وكذلك من مهام لجنة الجرد تحديد الاصول او السلع التالفة التي يجب التخلص منها والراكدة و غيرها ...

يتم مطابقه ارصده الجرد الفعلى مع الجرد الدفترى و يتم اعداد مذكره بالفروق سواء بالزياده او العجز ويتم اعتماد كيفيه التصرف فى هذه الفروق . وبناءا على ذلك يتم عمل قيود تسويه يتم ادخالها فى برنامج الحسابات .

اتفق مع الآراء السابقة

اتفق مع اجابة السيد

معتز علي صبحي  السبعاوي

أفاد الأخوة معتز وفتيح

طيب عندي سؤال تاني واستحملني شوية أنا الآن في القيد الافتتاحي بيكون رصيد المخزون أول المدة ظاهر بالحساب - وهو طبعا ضمن الأصول المتداولة لو حبيت أنا أكود البرنامج يدوي بحيث أنا أتحكم في اجراء قيود إقفال المخزون ومعالجة مخزون آخر المدة هل من الممكن فتح حساب التغير في حركة المخزون يكون وسيط في إقفال المخزون أول المدة وفتح مخزون آخر المدة بعد الجرد 

اتفق مع اجابات الاستاذه / معتز و فتيح

االجواب هو 200$ صافي الربح لان نتبع القيمة السوقية

متفق مع كافة الاراء الموضحة

و انضحك ببرنامج فكرة للمحسابة

حيث يوجد بة نظام كامل للجرد بشكل لخظى