أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
ارجو من أصحاب الخبرات ان يفيدوني بالثوابت العامة لدليل اجراءات عمليات المحاسبة اليومية داخل الشركة كإصدار الشيكات او الصرف النقدي او عمل مسيرات الرواتب وتدقيقها واعتمادها لانه وللأسف فى عدم وجود مدير مالي او رئيس حسابات وفى شركة متوسطة كان يسير العمل بها فى الماضي بشكل من العشوائية يكون المحاسب مطالب بتنظيم تلك الامور للقيام بالعمل المحاسبي بكفاءة
هنالك قواعد ثابتة كالمسار المستندى واصدار الشيكات والصرف والرواتب ام الحسابات الفرعية يترك لطبيعة عمل كل شركة وخبرة وكفاءة المدير المالى
اخي العزيز ... اذا كانت خبرتك ليست بالكافيه فيمكنك اجراء حوار مع مجموعه من الاصدقاء في نفس مجالك وتتعرف على طريقة المعالجه لبعض الامور التي تحتاجها في عملك دون الدخول في تفاصيل حفاظا على سرية البيانات لكل شركة ... وبناء على ما يتم تجميعه من معلومات عن موضوع معين يمكنك الاختيار بما يناسب النشاط التي تعمل به وبذلك تكون قد خطوت خطوه تلوا الاخرى لانشاء نظام محاسبي متكامل مع مرور الوقت ... ولا تتخيل انك يمكن ان تبني النظام بالكامل في وقت واحد لانك " عفوا " ليس لديك الخبره الكافيه لكنك يمكن ان تحصل على الخبره مع مرور الوقت كما ذكرت لك بنقل خبرات الاخرين وتجعلها نقطة بدايه لك لتبني عليها ما هو آت من احداث ماليه داخل منشأتك
النظام المحاسب واح والاجرارءات والمعالجة ممكن ان تتغير من منشأة الي اخري حسب طبيعة النشاط مع لعلم نالك اليات يجب ان تراعي
1-دورة صرف المخازن طلب صرف -اذن صرف
2-دورة صرف النقدية طلب صرف واذن صرف
3-دورة للشيكات فاتورة المورد او كشف الحساب المعتمد والقيمة المقترحة ومطابقتها بمدة الائتمان
4-مراجعة البنوك وتكون بعمل كشف شهري او نصف شهري ومطابقته بالدفتري وعمل التسوية
5-مراجعة العملاء وعمل مطابقات معهم
القواعد المحاسبيه عامةً هي هي في كل الشركات والمنشآت ،أما النظام المستندي والبرنامج المحاسبي هو بالتأكيد سيتغير ، وفقاً لحجم المنشأه وطبيعة النشاط وعدد الموظفين و...
أخى الكريم
يتضح من حديثك ان الشركة المذكورة لم تكن تدرك أهمية البيانات المالية و بها عشوائية على حد تعبيرك
لذلك أنصحك بالإعتماد على نفسك فى إستخراج كافة الأرصدة من واقع المستندات المتاحة أمامك ( عمل مراجع داخلى ) قدر الإمكان فتخصص جزء من وقتك فى مراجعة البيانات السابقة و الباقى يخصص لتسجيل البيانات الجديدة و من ثم تقوم بعمل دفتر اليومية و منه إلى دفتر الاستاذ العام و بذلك تكون قد أنهيت الجزء الأكبر من المجهود المحاسبى خلال عمليات التسجيل و الترحيل و يتبقى لك الجزء الخاص بتدوير الأرقام و هنا تبدأ حرفية ممارسة المهنة من وجهة نظرى الخاصة فى شكل ميزان المراجعة و القوائم المالية و الحسابات الختامية وصولاً إلى الميزانية و ما يصحبها من تقارير و إيضاحات
اعتقد ان هذا السؤال مهم من حيث وضوح السائل عن رغبته فى تطوير نفسه، ولكن الاهم هو الاستزادة من خبرات الموظفين القدامى او السابقين حيث بامكانهم افادتك عن محتوى التعاملات السابقة.
اما من حيث قواعد المحاسبة فهى واحدة ومتشابهة فى جميع انواع المحاسبات ولكن تختلف باختلاف طبيعة تعامل المنشأة مع مواردها.
وحيث ندرة الموارد فيجب الاستغلال الأمثل لكل شئ (لا ترمى اى شئ خارج حساباتك واستغله لكى تثبت جدارتك)
جميع الاسس والقواعد المحاسبية واحدة لاتتغير ولكن طبيعة النشاط يختلف من شركة الى اخرى ويجب على المحاسب تطويع الاسس والقواعد المحاسبية بما يتناسب مع نشاط الشركة التي يعمل بها
كل شركة لها طريقتها فى تتطبيق العمل تبعا لكل نشاط
