ماهي طرق عمل مؤشرات قياس الدوران الوظيفي و الغياب الوظيفي ؟

1. نسبة معدل الدوران الوظيفي تختلف من شركة لأخرى ومن قطاع لقطاع آخر فهناك قطاعات تكون فيها نسبة معدل الدوران عالية جداً نظرا لاسباب كثيرة منها المنافسة مثل قطاع الاتصالات وقطاع الخدمات وغيرها.إن من أهم أهداف إدارة الموارد البشرية هي ايجاد وخلق بيئة عمل منافسة ومناسبة وفعالة تضمن بقاء الموظفين فيها لاطول فترة ممكنة لخلق حالة استقرار في الشركة وهذا ما ندعوه بخطة الابقاء الوظيفي  حيث أننا نلاحظ أن عامل عدد الموظفين النتهية خدماتهم مؤثر جدا في احتساب معدل الدوران الوظيفي.أما بالنسبة لمعرفة هل نسبة الدوران جيدة ام لا وكم يجب أن تكون النسبة فهذا يرجع الى مهارة إدارة الموارد البشرية بتقليص النسبة إلى اقصى درجة ولا توجد نسبة معينة نقول عندها انها جيدة فكلما اقتربت النسبة من الصفر وهو التحدي الاكبر للعاملين في ادارة الموارد البشرية كلما كانت النسبة أفضل ، إن من أهم مسؤوليات إدارة الموارد الاستراتيجية هي خلق بيئة عمل منافسة وإعداد خطة ابقاء وظيفي للعاملين في الشركة من حيث اعداد هيكل تنظيمي واضح ومحدد وأوصاف وظيفية مرنة وواضحة وساسات موارد بشرية ونظام تقييم أداء فعال وثقافة مؤسسية فعالة وهيكل رواتب منافس وميزات وظيفية وغيرها. أشكال الدوران الوظيفي: يمكن التمييز بين شكلين أساسيين من أشكال حركة الدوران الوظيفي للموظفين:· دوران وظيفي خارجي: ويقصد بها حركة انتقال العمالة من مؤسسة إلى أخرى، وتشتمل على حركة الالتحاق والدخول للمؤسسة سواء بتعيين موظفين جدد أو إعادة تعيين موظفين تركوا المؤسسة سابقا وحركة الانفصال والخروج من المؤسسة سواء الانفصال الاختياري عن العمل كالاستقالة أو الانفصال المؤقت بسبب إلغاء وظيفة أو مهمة أو الفصل التأديبي بسبب ضعف إنتاجية وكفاءة الموظف أو الانفصال بسبب العجز الجزئي أو الكلي للموظف. وتعتبر هذه الحركة أكثر شكل من أشكال الدوران الوظيفي خطورة وتأثيرا على المؤسسة وعلى الموظفين.· دوران وظيفي داخلي  : ويقصد به حركة انتقال العمالة داخل المؤسسة، وتشتمل على الحركة العمودية للعمالة وذلك صعودا كالترقية وهي انتقال الموظف من وظيفته إلى وظيفة أعلى وتكون إما لأسباب تحسن الأداء الكفاءة للموظف أو حصوله على درجة علمية أعلى، وتشتمل أيضا على الحركة الأفقية للعمالة وهي انتقال الموظف من وظيفة إلى أخرى بنفس الدرجة أو الوظيفة أو بنفس الدائرة. ويعتبر هذا الشكل من أشكال الدوران الوظيفي الأقل تأثيرا على المؤسسة وعلى الموظفين ولكنه يؤثر على نفس الدائرة.كذلك لا بد أن نفرق بين معدل الدوران الوظيفي ومعدل دوران العملحيث أن معدل دوران العمل يعبر عن أسباب التحاق العاملين بالمنظمة ، و الانفصال عنها. و أسباب انفصال العاملين في كثير من الأحيان لا يمكن تجنبها مثل المرض المزمن ،العجز، و الوفاة و غيرها من الأسباب الشخصية التي تدفع الفرد للانفصال عن المنظمة كما قد ترجع لأسباب تحكمها الظروف و الاقتصادية للمنظمة.يمكن أن نحدد أسباب التحاق و الانفصال كمايلي:· أسباب الالتحاق بالمنظمة هي تعيين موظفين جدد أو أعادة تعيين أشخاص سبق فصلهم أو الاستغناء عنهم أو كانوا منفصلين عن العمل مؤقتاً بسبب التجنيد أو غيرها من الأسباب.· أسباب الانفصال عن المنظمة هي : الاستقالة أو الانقطاع فترة معينة أو إلغاء الوظيفة أو بسبب تخفيض حجم الأعمال أو سبب ضعف مستوى الكفاءة أو لأسباب تأديبية أو العجز الجزئي أو العجز الكلى أو سبب بلوغ سن التقاعد أو الوفاة.

بتتبع نسب الجزاءات التأديبية ومسبباتها اضافة لعمل استبيانات عن الرضا الوظيفي زالخدمات المقدمة من المنشأة لموظفيها

يعتبر الرضا الوظيفي من أكثر مواضيع علم الإدارة غموضا، ذلك لأنه حالة انفعالية متعلقة بالمورد البشري يصعب فهمها، ناهيك عن قياسها بكل موضوعية، ولعل هذا الغموض أدى إلى ظهور المئات من البحوث والدراسات حول هذا الموضوع، فقد أجريت سنة1976 أكثر من3350(1) دراسة في الولايات المتحدة الأمريكية فقط تناولت الرضا الوظيفي، فمنهم من اعتبر الرضا الوظيفي كمتغير مستقل يؤثر في سلوك العمال كالأداء ، التغيب، دوران العمل والاتصال، وأحيانا أخرى كمتغير تابع يتأثر بالأجر والرواتب ونظام المنح والمكافآت وهيكل السلطة ونظام اتخاذ القرارات، إضافة إلى عدم اتفاق الباحثين على تعريف دقيق للرضا الوظيفي مما أدى إلى تعدد نواحي الدراسة.- فما هو الرضا الوظيفي وما هي آثاره؟.- ما هي العوامل المسببة له وكيف يمكن قياسه

 مفهوم الرضا الوظيفي.خضع مفهوم الرضا الوظيفي لرؤى فكرية عديدة مستمدة من التطورات في العوامل البيئية الخاصة به والمجسدة له، ولهذا تباينت أفكار الباحثين حيال صياغة تعريف محدد للرضا الوظيفي، ويعود هذا التباين إلى تعرض بعض المهتمين به وفقا لطبيعة تخصصاتهم، ومن هذه التعاريف:- تعريف طلعت إبراهيم لطفي:" الرضا الوظيفي هو مجموعة المشاعر الوجدانية الإيجابية التي يشعر بها الفرد اتجاه عمله أو وظيفته، والتي تعبر عن مدى الإشباع الذي يحققه العمل بالنسبة للفرد" .- تعريف فروم:" الرضا الوظيفي اتجاه إيجابي من الفرد إلى عمله الذي يمارسه.- تعريف ستون:" الرضا الوظيفي هو الحالة التي يتكامل فيها الفرد مع وظيفته وعمله ويصبح إنسانا تستغرقه الوظيفة، ويتفاعل معها من خلال طموحه الوظيفي ورغبته في النمو والتقدم وتحقيق أهدافه الاجتماعية من خلالها.- تعريف مركز البحوث بجامعة ميتشجان :" الرضا الوظيفي هو ذلك الارتياح الذي يستخلصه العامل من الأوجه المختلفة لانتمائه للمشروع. - تعريف WILLIAM.Jوآخرون:" الرضا الوظيفي هو الفرق بين ما ينتظره الفرد من عمله وبين الشيء الذي يجده فعلا.يلاحظ من عينة التعاريف السابقة تأكيدا على ما جاء في مقدمتي الفصل والمطلب؛ حيث اختلف الكتاب في تحديد الرضا الوظيفي، لأن البعض يعرفه من منطلق أنه إشباع لحاجات الفرد المتوقعة من الوظيفة، ويعرفه البعض الآخر على أنه استجابة العامل العاطفية نحو عمله، كما يعرف بموقف العامل من عمله.وفي ظل ما سبق يمكن تعريف الرضا الوظيفي بأنه :" رد فعل شعوري (الاستجابة) للفرد بمقدار ما تشبعه مكانته المادية والاجتماعية من خلال انتمائه للمنظمة حسب توقعه وطبيعة شخصيته

 آثار الرضا وعدم الرضا الوظيفيين.إن اعتبار الرضا كمتغير مستقل في الدراسة سيكشف ماله من آثار على الحياة العملية للأفراد وبالتالي على المنظمات، سواء السلبية منها والناتجة عن حالة عدم الرضا، أو الإيجابية والناتجة عن حالة الرضا.الفرع الأول : آثار عدم الرضا الوظيفي.لعدم الرضا الوظيفي آثار سلبية على المنظمات، والتي تظهر من خلال الغياب، دوران العمل التمارض، الإصابات، الشكاوى، الإضراب واللامبالات. أ- الغياب ودوران العمل:يشكل الغياب ودوران العمل ظاهرتين مكلفتين بالنسبة لأي منظمة مهما كانت صفتها، فهما تؤديان إلى زيادة العمالة وبالتالي تخفيض الإنتاجية ومن ثم مرودية العامل من جهة، ومن جهة أخرى التكاليف التي تتكبدها المنظمة حينما تصرف أموالها في توظيف وتدريب من يحل محل التاركين للوظيفـة أو المتغيبين عن العمل(3).أولا: الغياب:يعرف الغياب عموما على أنه :"نقص الملازمة في عمل يتطلب الحضور الدائم"، و أسبابه حسب Hailbronz عديدة تتمثل في : المرض، عطل الأمومة، حوادث العمل، عطل لأسباب عائلية أو إدارية عطل غير موافق عليها أو التكوين خارج المنظمة .وقد قسم كل من Jardilliller وَ Baudwin عوامل الغياب إلى عوامل شخصية وأخرى مهنية:- العوامل الشخصية :وتشمل العوامل الشخصية: السن، الحالة الصحية، الجنس، الحالة العائلية، المستوى التأهيلي الأقدمية، النشاطات الشخصية بالعمل وظروف السكن والمواصلات.- العوامل المهنية :وتحتوي تأثير مستوى العمل بمختلف أنواع الإنتاج، مستويات التأهيل، تأثير ظروف أداء المحيط وأوقات العمل ثم تأثير الظروف الاجتماعية للعمل والتي تشمل نمط الاتصال وطريقة المكافأة، إلى جانب كل الإجراءات ذات التأثير النفسي كالمعاملة والإشراف وجماعة العمل.وقد أكد بعض الباحثين على وجود علاقات قوية بين عدم الرضا الوظيفي ومعدل الغياب مثل Brayfield, Crockett , Herzberg وَ Vroom وأن ارتفاع مستوى الرضا يؤدي إلى انخفاض نسبتي التغيب والتسرب وهذا ما أكدته دراسات أقيمت في شركة " هارفستر أنترناشيونال" حيث توصل الباحثون إلى معدل ارتباط سالب بين الرضا ومعدل الغياب قدره (-0.25) وفي دراسـات أخـرى (-0.38)

ثانيا: دوران العمل:يعبر ترك العمل عن استقالة العامل من منظمته طواعية، وهذه الاستقالة لها مجموعة من التكاليف تتحملها المنظمة كتكلفة الإحلال، تكلفـة التدريب وتكلفة التعيين والتي تزداد كلما ارتقينا في السلـم أو الهرم التنظيمي، بالإضافة إلى أن المنظمة تتحمل تكاليف أخرى غير ملموسة (التكاليف الخفية في الموارد البشرية) مثل تشتت جماعة العمل التي يعمل بها هذا الفرد المستقيل، وتعظم التكاليف أكثر إذا كان تارك العمل من ضمن الأفراد ذوي الأداء والخبرات العالية(1).ويقود التفكير المنطقي إلى افتراض أنه كلما زاد رضا الفرد الوظيفي، زاد الدافع لديه إلى البقاء في هذا العمل، وقل احتمال تركه للعمل بطريقة اختيارية، ولقد أجريت عدة دراسات تهدف إلى اختبار صحة هذا الفرض، فأظهرت بدرجات متفاوتة أن هناك علاقة سلبية بين الرضا ومعدل دوران العمل بمعنى كلما ارتفعت درجة الرضا الوظيفي يميل معدل دوران العمل إلى الانخفاض(2).ب- التمارض والإصابات:وهي وسائـل الانسحاب غير المباشر من العمل عن طريق اتخاذ الذرائع والحجـج.أولا: التمارض(3):التمارض )إدعاء المرض( ظاهرة تعبر في الغالب عن عدم رضا العامل؛ وذلك من خلال الضغط النفسي الذي يواجهه داخل المنظمة أو خارجها، ويلجأ العامل إلى الحالات المرضية المقنعة للابتعاد عن محيط العمل تهربا من الواقع المعيش فيها أو للتقليل من الانعكاسات السلبية التي يواجهها أثناء عمله.ثانيا: الإصابات(4) :إن الحوادث الصناعية والإصابات شأنها شأن التغيب أو ترك العمل، وإنما هي تعبير جزئي عن عدم رضا الفرد الوظيفي؛ وبالتالي انعدام الدافع على أداء العمل بكفاءة وعدم الرغبة في العمل ذاته، وعلى هذا الأساس يميل الباحثون إلى افتراض علاقة سلبية بين درجة الرضا الوظيفي وبين معدلات الحوادث والإصابات في العمل، وتفسر هذه الظاهرة بأن العامل الذي لا يشعر بدرجة عالية من الرضا نجده أقرب إلى الإصابة؛ إذ أن ذلك هو سبيله إلى الابتعاد عن جو العمل الذي لا يحبه، غير أن هذا التفسير غير مقبول من طرف بعض الكتاب، لذا نجد فروم يرجح الرأي القائل بأن الإصابات هي مصدر من مصادر عدم الرضا الوظيفي وليس العكس.وأيا كان التفسير فإن البحوث تدل على وجود تلك العلاقة العكسية بين الحوادث والإصابات ودرجة الشعور بالرضا الوظيفي .جـ- الشكاوى والإضراب واللامبالاة : الشكاوى والإضراب واللامبالاة وسائل احتجاجية يتخذها العمال كرد فعل على عدم الرضا الوظيفي .أولا : الشكاوى :أظهرت دراساتHarris وَ Fleisheman سنة1962 أن ارتفاع الشكاوى والتظلمات يظهر كثيرا في منظمات يغلب عليها عدم الرضا عن نمط الإشراف، فالعامل يستعمل وسيلة التظلم والشكوى كآخر إجراء للتعبير عن تذمره اتجاه الأسباب التي جعلته في حالة عدم رضا عن عمله أو عن غيرها، بهدف جلب اهتمام المشرفين والإداريين لدراسة وضعيته(1).وبغض النظر عن موضوعية هذه الشكاوى من عدمها فإن المنظمة مطالبة بالاهتمام بها ودراستها وتحليلها بدقة من أجل تفادي الاضطرابات والتوترات التي قد تظهر وتؤثر سلبا على أدائها(2) .ثانيا :الإضراﹶب : يعتبر الإضراب من أقوى مؤشرات عدم الرضا حدة، حيث يعبر عن التذمر وحالة من الفوضى والإهمال التي يعيشها العامل داخل المنظمة ويلجأ العمال إلى هذا الشكل (الإضراب) سواء كانوا في جماعة صغيرة أو كبيرة العدد، ردا على الوضعية التي يعيشونها (الأجر المنخفض، طرق الإشراف، الترقية..) عاكسا لطموحهم وتطلعهم إلى زيادة الأجر، تحسين ظروف العمل أو المطالبة بالتغيير وغيرها(3).والإضرابات لا تتسبب في الخسائر للمنظمة فقط، بل تتسبب حتى في عدم الاستقرار لاقتصاديات البلدان أيضا – تبعا لقوة ووعي النقابات العمالية خاصة –؛ فعلى سبيل المثال بلغ عدد الإضرابات في الولايات المتحدة الأمريكية في العشرية الممتدة بين سنتي، قرابة3210 إضرابا، شارك فيه2303000 عامل، وكان سببا في خسارة قومية قدرت بـ يوم عمل.ثالثا : اللامبالاة والتخريب :المسؤولون عادة يحافظون على صيانة الآلات من الأعطال كي لا تؤثر على سلامة المنتجات وتجهيزات المنظمة، غير أنهم لا يدركون أن حجر الزاوية في المنظمة هو العامل، وأن انخفاض درجة الرضا ينعكس على مدى اهتمامه وانضباطه أثناء تأديته لواجباته مما ينجر على ذلك وقوعه في حالات من الإهمال واللامبالاة واللذان يؤديان بدورهما إلى قيام العامل بتخريب أدوات الإنتاج، أو حتى إلحاق الضرر بالمنتج ذاته.والخلاصة أنه من أجل القضاء على هذه الآثار أو على الأقل التخفيف منها، وجب الاهتمام بتحسين الظروف المادية المحيطة بالعامل (الإضاءة، التكييف، الحرارة، الغبار ...) وبيئة العمل الاجتماعية (العلاقات مع الرؤساء، الزملاء، الأنظمة العمالية ....)، وكل ما يتعلق بواقع العمل وحاجاته ورغباته لأن هذه الآثار تؤدي إلى إضعاف المنظمة وزيادة تكاليفها.

اذا كانت نسبة الدوران الوظيفي لديك عالية الى حد ما

 

اجعلي هدفك القادم التمهيد لخلق بيئة عمل مناسبة ومنافسة لمثيلاتها حسب ما هو متاح لك

 

لا مانع من اجراء استبيان لو شفوي بطرق غير مباشرة ومعرفة ما اذا كان هناك منغصات  داخل المنشأة تساعد المنشأت الاخرى باجتذاب موظفي المنشأة

 

بالتوفيق

بصراحة أعجبتني الإجابات وأحببت الإضافة ،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،، في حالة غريبة وخاصة بالقطاع الخاص خلال العشر السنوات الماضية بعد وجود المنافسة خرج لنا بشيئين أولا استبيان ترك الوظيفة الثاني توفير الموظفين بشكل عادل لجميع الفروع وبعد سنين نرجع نسمع مصطلح الدوران الوظيفي آثاره على القطاع سؤال للشركات ماذا اعددتم للتخفيف منه أعني أن يستقر الموظف بالشركة؟

شكراً جزيلاً  على دعوتي للاجابة من قبل الاخت مريم رمضان ،،

 و بصراحة انا اميل جداً الى اجابة الاخ / صلاح عثمان يوسف الشمباتى ،، و لكنني اضيف الى ما جاء في اجابته بأن عملية الدوران الوظيفي بحد ذاتها من الاجراءات التي قد ينتج عنها رفع مستوى الاداء او انخفاض مستوى الاداء و الانتاح في نشاط الجهة ويؤثر عليها تأثيراً مباشراً على حسب نوع الدوران الوظيفي و اسبابه و لذلك فأنه من المهم جداً ان تقوم عملية قياس الدوران الوظيفي على اساس برنامج متكامل من خلال تحديد فترة زمنية يتم القياس من خلالها و تحديد نقطتين زمنيتين لهذا القياس تنطلق منها الدراسة فمثلاً تؤخذ عدد من السنوات المتتالية و لتكن مثلاً3 سنوات ما قبل الاخيرة او غيرها المهم ان تكون تلك السنوات قد شهدت خلالها الجهة رواج و نشاط كبير  و مقارنة تلك السنوات بعدد العاملين في تلك الجهة و مستوى الاستقرار،، و ان امكن بل لا بد من اعداد قائمة باسماء كافة الموظفين تبين مواقعهم ومسؤولياتهم الوظيفية خلال تلك السنوات الثلاث و قائمة اخرى للموظفين و بياناتهم  مرتبطة بالثلاث السنوات الاخيرة التي شهدت خلالها الجهة نفسها ركود ،، و من ثم اجراء مقارنة للقائمتين و معرفة من هم الموظفين الذين لم تظهر اسمائهم في قائمة سنوات الركود ومعرفة اسباب عدم ظهورهم و من خلال ذلك يكون استنتاج مواقع و اسباب الاختلالات و بناءً على ذلك تكون عملية اعداد خطط المعالجات من واقع الاسباب و من واقع الاهداف المستقبلية للمنشأة نفسها ،، حيث ان تلك الدراسة ستفرز كثير من المعلومات التي يجب التوصل اليها قبل الشروع في اقتراح المعالجات اللازمة لوضع الدوران الوظيفي السلبي و الايجابي ،، 

كنت اعمل تلك النسب بناء على عدة مؤشرات 

مقارنة الجنسيات لتحديد اي الجنسيات تتهرب من العمل في تلك المنظمة

مقارنة الادارات لمعرفة اي الادارة نافرة للعمل

مقارنة الفروع

كما كنت احدد مدة بقاء العمالة النافرة في الشركة فليس من الطبيعي مثلا ان يكون هناك من عشر سنوات وان يتركها هكذا 

مقارنة طريقة ترتك العمل  استقالة ، غياب، انهاء وظيفي، خرج ولم يعد للتأشيرات، هروب للتأشيرات ...

كما اعمل النسبة العكسية بنفس التوقيت وهي مدة الولاء للجنسيات والادارة وتحدد بجمع مدة العمل لكل موظف على عدد الموظفين في الادارة او الجنسية