What's the difference between perpetual inventory system and periodic inventory system?

Perpetual Inventory System ويعني (( نظام الجرد المستمر )) Periodic Inventory System ويعني (( نظام الجرد الدوري )) ايه الفرق بين النظامين ؟؟
1- نظام الجرد المستمر هو ان الشركة بتعمل حساب ضمن حسابات الشركة هو حـ/ المخزن ،، هذا الحساب يدخل فيه حركة المخزن كلها.
يعني عند شراء المنتجات ودخولها المخزن بنقول من حـ/ المخزن _______ إلى حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن الخزينة وعند صرف البضاعة وبيعها وخروجها من المخزن بنقول من حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن العملاء _______ إلى حـ/ المخزن يعني بنفضل نقيد كل حركة بتحدث على البضاعة (( المخزن )) يوم بيوم .
2- أما نظام الجرد الدوري هو أن الشركة تعمل حساب مستقل لكل حدث على المخزن.
يعني عند شراء المنتجات ودخولها الشركة بنقول من حـ/ المشتريات عند البيع نقول إلى حـ/ المبيعات عند رد المبيعات نقول من حـ/ مردودات المبيعات عند رد المشتريات نقول إلى حـ/ مردودات المشتريات وفي نهاية السنة بنعمل جرد للمخزون وبيكون هو ده مخزون آخر المدة .
3- المهم النظام الأول وهو نظام الجرد المستمر بيستخدم غالبا في الشركات الصناعية وعند الصرف من المخزن بنصرف خامات بتدخل في العملية الانتاجية فبيكون القيد كما يلي من ح/ التشغيل _______ إلى حـ/ المخزن ( خامات ) يعني بنقفل حساب المخزن في حساب التشغيل أما نظام الجرد الدوري فغالبا بيستخدم في الشركات والمؤسسات التجارية

In perpetual accounting system we update every thing instantly while in periodic accounting system all are done by the end of specific period.

Perpetual Inventory System ويعني (( نظام الجرد المستمر )) Periodic Inventory System ويعني (( نظام الجرد الدوري )) ايه الفرق بين النظامين ؟؟
1- نظام الجرد المستمر هو ان الشركة بتعمل حساب ضمن حسابات الشركة هو حـ/ المخزن ،، هذا الحساب يدخل فيه حركة المخزن كلها.
يعني عند شراء المنتجات ودخولها المخزن بنقول من حـ/ المخزن _______ إلى حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن الخزينة وعند صرف البضاعة وبيعها وخروجها من المخزن بنقول من حـ/ (( الحدث المكمل ليه )) وليكن العملاء _______ إلى حـ/ المخزن يعني بنفضل نقيد كل حركة بتحدث على البضاعة (( المخزن )) يوم بيوم .
2- أما نظام الجرد الدوري هو أن الشركة تعمل حساب مستقل لكل حدث على المخزن.
يعني عند شراء المنتجات ودخولها الشركة بنقول من حـ/ المشتريات عند البيع نقول إلى حـ/ المبيعات عند رد المبيعات نقول من حـ/ مردودات المبيعات عند رد المشتريات نقول إلى حـ/ مردودات المشتريات وفي نهاية السنة بنعمل جرد للمخزون وبيكون هو ده مخزون آخر المدة .
3- المهم النظام الأول وهو نظام الجرد المستمر بيستخدم غالبا في الشركات الصناعية وعند الصرف من المخزن بنصرف خامات بتدخل في العملية الانتاجية فبيكون القيد كما يلي من ح/ التشغيل _______ إلى حـ/ المخزن ( خامات ) يعني بنقفل حساب المخزن في حساب التشغيل أما نظام الجرد الدوري فغالبا بيستخدم في الشركات والمؤسسات التجارية

in perpetual inventory is updated at every transaction while in periodic system updated after specific period

To take control over the stock discrepancies (which are reported during periodical stock audit) and to minimize the surprises over the huge gap it is advisable to have a perpetual inventory method.
Any discrepancy will throw away the problem immediately so that we can act on it immediately and resolve it.
You will have variance for a different periods of time.
If the variance is nil or constant then we can infer there is no issue.
If there is a increase or keep on increasing with various intervals the problem can be notified immediately and act on it.
Secondly perpetual stock taking is very useful to have a better inventory control or to improve the Inventory Turn around ratio and useful for procurement of materials

Perpetual inventory system and periodic inventory systems are the two systems of keeping records of inventory.

In perpetual inventory system, merchandise inventory and cost of goods sold are updated continuously on each sale and purchase transaction. Some other transactions may also require an update to inventory account for example, sale/purchase return, purchase discounts etc. Purchases are directly debited to inventory account whereas for each sale two journal entries are made: one to record sale value of inventory and other to record cost of goods sold. Purchases account is not used in perpetual inventory system.

In periodic inventory system, merchandise inventory and cost of goods sold are not updated continuously. Instead purchases are recorded in Purchases account and each sale transaction is recorded via a single journal entry. Thus cost of goods sold account does not exist during the accounting period. It is determined at the end of accounting period via a closing entry.

 

 

Perpetual Inventory System

Perpetual means continuous. This is a system where a business keeps continuous, moment-to-moment records of the number, value and type of inventories that it has at the business.

A computerized accounting system – where each item of inventory is linked to the electronic accounting records – creates a perpetual system. Products that have barcodes are automatically recorded as having been sold at tills in a supermarket when they are ‘swiped.’ Inventory levels are automatically decreased as soon as the invoice has been entered and completed at the till.

Periodic Inventory System

Where one does periodic inventory counts (such as once a month, or at the beginning and end of each year), and does not have an accurate record of the inventories in between these points – well, this is a periodic system. This system does not keep continuous, moment-to-moment records of inventories. Accurate records are only kept periodically – meaning, at certain points in time – in this case, when the actual counts are done.