Register now or log in to join your professional community.
اميين المستودع لايمكن له تعديل اى مستند الا بعد الحصول على موافقة كتابية من المدير المباشر بعد ابداء الاسباب .
لا يجب العمل على برنامج المخازن من اجل احكام الرقابة
لا يجوز اعطاء صلاحية تعديل على سند ادخال او اخراج البضاعه لانك تعطيه فرصة بتعديل الارصدة على حسب مزاجه
له حق اصدار فواتير الصرف و لادخال تحت الرقابة من الدائرة المالية و مدير المستودعات
لا يمكن اعطاؤه حق تعديل على الفواتير
لاارجح اعطاء الصلاحيه لامين المستودع بادخال البيانات على برنامج المخازن ، فقط دوره اعتماد كل نموذج للادخال واخذه التوقيع على الصرف من مسئول الاستلام منه.
وكذا يحق له مراجعه حركه الصنف لانه المسئول عن اى اختلافات فى الارصده.
نعم يكون له صلاحية الصرف و التوريد ولكن تقفل عليه صلاحية التعديل في الحالتين و كذلك صلاحية عمل تسوية علي المخزون
و المبرر لذلك أنه يكون مقيد في حالتي الصرف و التوريد بإذن الصرف و التوريد الذي تقوم بعمله ادارة المستودعات في حالة الصرف الي مخزن اخر او محاسب المبيعات في حالة الصرف الي عميل وما علي امين المستودع الا ان يقوم بطباعة اذن الصرف و تحميل البضاعه علي السيارة و طباعة حركة الصرف علي النموذج المعد لذلك و الذي يتكون من اصل و ثلاثة صور يوقع السائق علي صورة يحتفظ بها امين المستودع ويرسل الاصل و الصورتين اما الي العميل او الي المخزن الاخر للتوقيع علي الاصل و صورة بالاستلام و و الاحتفاظ بواحدة و يقوم السائق بارجاع الاصل و صورة الي امين المستودع الذي يقوم بدورة بالاحتفاظ بالاصل مع الصورة الاولي التي وقع عليها السائق عند استلام البضاعة مع اذن الصرف و يحتفظ بها في ملف حركات الصرف و يرسل صورة الي ادارة المستودعات في حالة الصرف لمخزن اخر او الي محاسب المبيعات لعمل الفاتورة في حالة الصرف الي عميل هذا في حالة حركات الصرف .
اما في حالة حركات التوريد يقوم بعمل حركة التوريد و التي اما ان تكون من مورد او من مخزن اخر و ذلك بعد مطابقة البضاعة بإذن التوريد مع البضاعة المستلمة .
