ما هي اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير التنفيذي ؟

تنسيق حفظ ملفات العملاء تنسيق البريد الوارد والصادر متابعة سير المهام داخل وخارج الشركة

إدارة المعلومات، والإشراف على الموظفين المشرف، وإعداد جدول أعمال الاجتماع وترتيب الاجتماعات.

1. تنسيق المواعيد
2. طباعة عروض الأسعار
3. تحصيل الدفعات الشهرية من العملاء عن طريق متابعة سند القبض وإجراء مطالبة تحصيل
4. اجراء وطباعة المخطابات سواء كانت اعتذار او تعجيل الدفعة او انهاء العقد او انهاء المشروع بشكل كلي ........
5. إجراء الفواتير كل شهر حتى يتسنى للمحاسبة الجرد بشكل مناسب نهاية السنة
6. متابعة ايميلات المشاريع والعملاء
7. متابعة مواعيد المهندسين والمدير
8. متابعة العمال  والموظفين بما يتعلق من ( لبس - سيارات-فواتير المحروقات وتغيير الزيت -توجيه العمال الى المكان المناسب وبعدد مناسب لكل موقع - اخراج مستحقات الأجازة او اجازة السفر بعد اطلاع المدير المسئول عن ذلك - مستحقات بدل السكن  - تعيين كشف الرواتب من   خصومات , مخالفات ساهر , سلف , اجازات
9. تعيين كافة مستحقات نهاية الخدمة .