by
Osama Raslan , المدير الاقليمي لمنطقة افريقيا والشرق الاوسط , MAXX MARKA, INC USA Company
أولا يجب أن نفرق بين قدرات الموظف و صلاحيته. الصلاحيات يجب ان تكون للمنصب الوظيفى للوظيفة أو المنصب وليس للموظف. أما قدرات الموظف شئ مختلف فيمكن تكليف نفس الموظف بأكثر من عمل طبقا لقدراته الشخصية. فمثلا يمكن تكليف شخص للقيام بأعمال مدير الموارد البشرية بالاضافة الى عمله كمدير للمشتريات فبذلك يكون هذا الموظف جمع بين صلاحيات مدير الموارد البشرية و صلاحيات مدير المشتريات. لذلك فان عند وضع التوصيف الوظيفى الذى يحدد الصلاحيات و السلطات و المهام تكون للوظيفة و ليس للشخص نفسه.من جهة اخرى يجب على المؤسسة وضع أليات لاشراك جميع العاملين فى طرح وجهات نظرهم لتطوير المؤسسة.
احبذ تحديد الصلاحيات لأجل الاستدامه في العمل وتوزيع الادوار زوالمهام والواجبات علي الكافه بحيث يعرف كل شخص ماله وماعليه داخل المؤسسه
ثانياً تحديد الصلاحيات يجنب الاحتكاك بين الاشخاص في القسم الواحد
تحديد الصلاحيات يجب ان يتم وفق احتياجات المؤسسه وقدرات الشخص
الشخص المنوط به تحديد الصلاحيات يجب ان تكون له المعرفه الكامله بإحتياجات العمل وقدرات العامل
لا مانع من اطلاق بعد الحريات للموظف صاحب المواهب المتعدده في نطاق التجويد
علي المؤسسه تحديد نوعية العمل للموظف وترك طريقة اداءه للموظف