Register now or log in to join your professional community.
موظف أجنبي تقدم بطلب إجازة سنوية لمدة ثلاثين يوم يقضيها في بلده وتمت الموافقة على طلبه . كمدير شؤون الموظفين قم بالتوجيه لإستكمال كافة الإجراءات اللازمة لذلك.
بالنسبة لعملي جرت الاجراءات المتبعةكالتالي:-
1.موافقة المسؤول المباشر على طلب الاجازة مع تحديد البديل في طلب الاجازة
2.رفع الطلب لرئيس القسم للموافقة
3.يعد موافقة رئيس القسم يقو موظف شؤون الموظفين باخطار ادارة الموارد البشرية بتفاصيل الاجازة الكترونيا
4.حفظ ورقة الاجازة في ملف الموظف
5.في الاصل الموظف يحوز جوازه ولا يمكن حجزه لمخالفتة ذلك لقانون العمل الاماراتي لذلك تقوم ادارة الموارد البشرية باخطار الادارة المالية لصرف راتبه لفترة الاجازة
هذا ما جرى العمل به ومن خبرتي
نتاكد من حجز الطائرة قيام وعودة فالاجازة تكون من جواز السفر وبعدها نسلمة مستحقاتة
1- صدور قرار اداري باسناد مهام وظيفتة لموظف اخر بالشركة مؤقتا وتحدد لة مهام وظيفتة .
2- استلام جميع بموجب محضر تسليم وتسلم رسمي .
3- تسليمه جميع مستحقاتة المالية وراتب الشهر الاجازة مقدما واعطاءة تذكرة السفر ذهابا وايابا .وحصولة علي اخلاء طرف مؤقت من الشركة يكون مؤرخ بتاريخ اليوم الذي يترك فية العمل بالشركة .
كما افاد الاخوة الافاضل من قبل يتم رفع الطلب للمدير المباشر للعلم وتعيين بديل عنه ومن ثم موافقة مدير القسم بعد التأكد من صحة بيانات الموظف وتعبئة كامل الخانات الخاصة بالموظف ومن ثم شؤون الموظفين لتوضيح رصيد الاجازة والتأاشيرات وتسليم تذكرة السفر واجراءات السفر وعمل المخالصات المالية والتاكد من صحة العنوان وعمل مخالصة من جميع الادارات واستلام العهد ومن ثم مدير الموارد البشرية للعلم والاذن النهائي
انا أؤيد اجابة الاخ/ عادل مصطفي حسن احمد احمد ،، و اضيف اليه انه يجب اولاً التأكد من خلو ذمته من اي التزامات مالية او غير ذلك للشركة او لاي جهة اخرى اذا كانت الشركة هي الكفيلة،، و يجب ان يترك لكم عنوانه و رقم هاتفه في بلده قبل المغادرة تحسباً لظهور اي طاريء، و لا تنسى ان تأخذوا منه اقرار بأنه قد استلم منكم كل ما له من الشركة وليس له اي دعوى او طلب ،، اضف الى انه عليكم ان تعتمدوا له فترة ايام السفر من خارج ايام الاجازة يعني اذا الرحلة تتطلب6 ايام ذهاب و عودة يجب ان تكون اجازته24 يوم فقط ،أو ان تضاف الى فترته الثلاثين يوم و تعتمد له6 ايام اجور عمل في حالة عودته بعد الثلاثين يوماً و ليس بالضرورة ان تكون6 ايام و قد تكون اقل حسب ظروف الرحلة و مواقع توقفها ،،
ازل نوفر له راتبه ان كان راتبه مرفوعا ثم نجعل علي مكانه اخر لان يتنوب الي استقباله ثم نحجز له في الطائرة ونودع بامبساط عشن يرجع الي شغله بفرح وانبساط
توفير البديل ان استدع الموقع أو طبيعة عمله لذالك ثم تحول اجازته الى الادارة الماليه لتوفير معاشه وبدل اجازته على حسب قانون الشركه او المؤسسه
اولا يتم توجيه طلب التوظيف الى الادارة المالية لمعرفة رصيد الموظف هل توجد عليه مديونية من عدمه والتأكد من شئون الموظفين عن تاريخ اخر استحقاق اجازة لمعرفة هل يستحق الاستحقاق بها ام لا، بعدها تحول لمدير الموظف المباشر لعمل باقي الاجراءات من اخلاء طرف واستلام وتسليم مهام العمل والموافقة بانه يوجد بديل وتم الاستلام او يقوم بالرفض حاليا لعدم وجود شخص ينوب عنه، بعد ذلك يتم ارجاع طلب الاجازة مرة اخرى للموارد البشرية مع كافة المستندات واخلاء الطرف وتجهيز شيك من المالية وتسليمه له بالتوقيع على صورة منه مع بصمته بأنه قد استلم مستحقات الاجازة الخاصة به وفي حال تأمين التذكرة داخليا اعطائه التذكرة حال يعطى للموظف بدل التذكرة ان تقوم الموارد البشرية باعطائه صورة جواز سفره لحجز التذكرة والاحتفاظ بصورة منها مع المعاملة بالاضافة لتاريخ توقفه عن العمل لاحتساب قيمة الاجر الشهري الخاص به وتسليمه اياه ويتم استلام اي بطاقة تعريفية وكروت خاصة بالعمل بالاضافة للاقامة منه وتسليمه جواز السفر بموجب محضر استلام جواز سفر
اذَا لـــم يَكُن لَدَيـــك إِنْســان .. يَسْتَحـــق أَن تَفُتــح لَه قَلْبـــك .. فَكــن عَلَى يَقِيــن أَن هُنـــاك رَب.. يَسْتَحـــق أَن تَفُتــــــح لــــه يَدَيـــك بِالْدَّعـــــاء فَكـــل شــــئ فــــــي هـــــذِه الْدُّنْيــــــا . . إِمـــــا أَن يَتــــرّكــــــك أَو أَن تَتـــــــرّكــــه ... إِلا الله إِن أَقَبـــلِت إِلَيــــه أَغَنــــاك .. و إِن تَرَكْتــــه نـــــادّاك . فــ قُــل من أعمـــاق قـلــبك ♥♥ يـــــــــــارب ♥
رفع طلب الاجازه للاداره الماليه لتصفيه راتبه والتحقق ممن له وعليه لدى الشركه _ توقيع الموظف البديل على استلام العمل والعهد من _ توقيه مشرف الفرع على تسليمه لجميع العهد الماليه والعينيه - توقيع المدير العام بالموافقه على السفر
