Register now or log in to join your professional community.
ان يبقى الرقم متسلسل
هو أحسن حل14/00001
ان يبقى الرقم متسلسل
لكن يفضل ان توضع السنة على سبيل المثال2014/00001 او14/00001
دائما استخدام الرقم المتسلسل محاسبيا هو المطلوب ومن جهة اخرى تخفيضا للنفقات والتكاليف والهدر فالشركة تقوم بطباعة الاف الدفاتر من سندات الصرف والقبض والفواتير بارقام متسلسلة وبعد انتهاء العام المالي استهلكت الشركة كمية بسيطة من هذه الدفاتر هل نقوم بتلف الباقي ام نستمر على التسلسل الممنوح وفي البنوك عناك ارقام متسلسلة لدفاتر الشيكات هل تعطي في العام التالي نفس رقم شيك لعام سابق
محاسبيا وقانونيا لايجوز تكرار الرقم لذلك تستمر بتسلسل الارقام
أود أن أضيف إجابة :
يفضل أن يكون الرقم متسلسل وتابع لباقي السنوات حيث نستطيع أن نستدل على شركة ما عن طريق رقم فاتورة المبيعات عن
عدد عملاءها
حجم مبيعاتها
عمرها
ضريبيا التسلسل مطلوب وفي حال تغير النظام لابد من اخطار المصلحة كتابيا بذلك ومسجل بعلم الوصول
الافضلان يتم اقفال المستندات بالرقم فى نهايه السنه حتى تسجل فى الارشيف المستندى مثال :/ فواتير مبيعات سنه2014 يبدا من تسلسل رقم100 حتى1000 بهذه الطريقه تقدر انك ترجع للفايل فى اى لحظه ويفضل عمل ارشيف الكترونى بجانف الورقى
