ما الذى يفقد البرنامج الزمنى مصداقيته و ذلك اثناء سريان المشروع؟

اى برنامج زمنى محدد بعملية فى زمن وعندما لا يتم اتباع الاجراءات من تخطيط سليم وتنسيق ورقابه ومتابعة تبدا العمليات تاخذ اكثر من وقتها وبالتالى يفقد الجدول الزمنى مصداقيته 

عندما لا يحقق المشروع الاهداف والنتائج المرجوه (نسبيا)خلال الازمنه الحددة سلفا.

حينما يكون مبني على افتراضات غير واقعية و عدم مناقشة  cash flow جيدا مع اجهة الاسناد قبل الشروع في التخطيط

ما الذى يفقد البرنامج الزمنى مصداقيته و ذلك اثناء سريان المشروع؟

باعتقادي 

 1) مصداقيت تحقيق الغاية من المشروع  اي التمويل و الانجاز بحد سواء 

 2) امقياس القدرة الانجازية  لعمل المشروع  

 3) توفر المواد والحتياجات الازمة لانشاء اللمشروع   

للتوضيح الموظف يختلف نشاطه وقدرتة العملية بختلاف الراتب والمحفزات  المعنوية.

عدم تطابق الزمن الفعلى لتنفيذ البنود مع الزمن المحدد بالبرنامج

اختلاف مواعيد الموارد عن مواعيد التنفيذ

عدم تطابق الموارد مع الاحتياجات الفعلية

والاهم

عدم وجود المتابعة الدقيقة للتنفيذ وبالتالى تحديث البرنامج وعمل التصحيح لأى انحراف قد يحدث للمشروع

ومن المهم ان يكون البلانر محترف وليس مبتدئ  او عديم الخبرة ..............

لكى نتمكن من تحقيق البرنامج الزمنى على الطبيعة لا من توافر شروط كثيره منها :

1- ان يكون البرنامج معد بمعرفة متخصص ويعلم جيدا امكانيات الشركة المنفذة  وجميع ادواتها وخبرات طاقم العمل

2- ان يتم توفير كافة المواد فى مواعيدها

3- ان يتم توفير العمالة المدربة والمؤهلة الازمة وبالعدد الكافى

4-ان يكون طاقم العمل على دراية كاملة بطبيعة العمل المطلوب

5- عدم وجود اوامر تغير تطرأ اثناء سير الاعمال تؤثر على الجدول الزمنى

6- توفير التمويل اللازم لانجاز العمل

7- ادارة ناجحة تحفز العمالة لانجاز العمل طبقا للادوات المتاحة والتقنية المتوفرة

8- طرورة التزام بنطاق العمل

9-  العمل بروح الفريق الواحد وعمل التنسيق الكامل بجميع المعنيين بالعمل

يفقد الجدول الزمني فعاليته عندما يخطط له من قبل اناس ينقصهم الخبرة والاختصاص او قد يكون معد الجدول الزمني انسان مختص وصاحب خبرة ولكن الكادر الفني والاداري للشركة غير مؤهل لانجاز فقرات العمل في المشروع حسب هذا الجدول الزمني المعد وباختصار عندما يصبح الجدول الزمني في واد وواقع الحال في المشروع في واد آخر ولا يمثل نسبة الانجاز الفعلية لفقرات المشروع .

يفقد البرنامج الزمنى مصدقيتة عندما يصبح Unrealistic Schedule بمعنى ان الموارد المتاحة لى من عمال-مواد-معدات غير كافية لانجاز الاعمال المطلوبة يعنى مثلا موقع به حفار واحد ومعدل الانتاجية فى اليوم مثلا100 متر مكعب وفى الجدول الزمنى موجود350 متر مكعب وهكذا على باقى البنود ويوجد طرق كثيرو وضعها معهد الادارة الامريكى(pmi) لقياس تحقيق البرنامج الزمنى منها طريقة spi ) يفضل مراجعة باب time management فى كتاب pmp edition5

حینما لا تملک نقودا للتطبق الافتراضی فی الواقعیة. حینها تکون کل البرمجة الزمنیة التی قمت بها لا فائده منها و هی حبر علی ورق او فکر فی لاب توب!!!