كيفية عمل الجرد السنوى لمخازن قطع الغيار بطريقه احترافيه وسليمه ومراعاة عدم توقف النشاط اثناء عملية الجرد ؟

1-      تشكيل لجنة من الادارات المكلفة بالجرد وتكليف القائمين بالجرد من المخازن

2-      إبلاغ المخازن بترتيب كافة الاصناف واعداد اللواصق اللازمة لتعريف الاصناف

3-      البدء بجرد الا صناف الغير متحركة لاختصار الوقت

4-      الجرد الفعلي بالمخزون

5-      مطابقة الجرد الفعلي بالرصيد الدفتري والكمبيوتري حسب النظام المتبع

عزيزى HA elhessy  

فى البدايه اشكركم على الرد ولكن مافهمته من اجابتكم بان الجرد فى اخر العام سيتم على اصناف محدوده وليس جميع اصناف المخزون لذا فما هو الفرق مابين الجرد العشوائى طوال العام والجرد السنوى فى نهاية السنه .

شكرا للاهتمامك

الزملاء الاعزاء 

من الممكن ان يكون الجرد شهرى وهذا الاجراء يتم عملة فى بعض الشركات وايضا فى الاغلب ان يكون الجرد فى نهاية العام وفى جميع الاحوال يتم الجرد من خلال لجنة مكونة من عضو مالى وعضو فنى وامين المخزن الذى يتم الجرد فى مخزنة ويتم الجرد على جميع الاصناف الموجودة داخل المخزن وليس اصناف بينها ومن الممكن ان يتم الصرف اثناء الجرد لحاجة العمل لعدم توقف خطوط الانتاج مثلا على قطعة غيار معينة ويتم توقيع لجنة الجرد على اذون الصرف لاخذها فى الاعتبار عند تقييم المخزون بعد الانتهاء من حرد المخزن    وشكرا   مدير مالى ومحاسب قانونى 

                                                                                                                             محمود محجوب 

عمليه الجرد تكون فى بعض الأحيان صعبه و ذالك لأنها تؤدى إلى توقف عمليه البيع و الشراء و تعطيل سير العمل و لكن يمكنك الإستعانه ببرامج لجرد المخازن فهى تقوم بتسهيل العمليه و أيضا فى وقت قصير

ترك عدد3 أو4 على الاقل من اذونات الصرف والاضافة بحيث اذا تم عملية صرف او اضافة اثناء الجرد يتم تسجيلها فى تلك الاذونات وادخالها قبل رصيد الجرد النهائى