ما هو دور أمين المخازن ؟

يتمثل دور أمين المخازن في التالي :-

1-     القيام بعمليات استلام ومعايرة الاصناف المشتراة وايداعها مخازن الشركة وتسجيلها ضمن الارصدة المخزنية   واحاطة المسئولين عن أي مخالفات او تجاوزات سواء في المواصفات  او في الكميات.

2-     تخصيص المساحات والاماكن التخزينية  بالصلاحيات  التي تتوافق مع خصائص  الاصناف وطبيعة  مكوناتها  من حيث التهوية –الرطوبة –الحرارة – أشعة الشمس إلخ

3-     تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها.

4-     متابعة ارصدة المخازن بصفة دورية  وتوضيح معدلات السحب  ومدى توافقها مع الحدود التخزينية  المسموح بها وافادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول الى الحد الادنى من المخزون  او نقطة اعادة الطلب .

5-     الاسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الاصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف .

6-     تصميم سجلات وقوائم الاصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستلامهاو بما يمنع  التداخل في المسميات او الازدواج او التعارض في اغراض الاستخدام

7-     صيانة الاصناف ورقابتها بما يحقق  فرص الاحتفاظ  بخصائصها ومكوناتها .

8-     اتخاذ احتياطات  الامن المخزني ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم إلخ

9-     اضهار الاصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة في كشف مخصص  يحتوي سرد وتوصيف لتلك الاصناف وكمياتها ونوعيتها وتاريخ وجودها في المخزن واعلام الوحدات المسئولة للتصرف فيها واتخاذ القرارات اللازمة بشأن كل منها .

جرد جميع الداخل والخارج وتسجيلها بالكم والرقم التسلسلي الخاص بها وتسجيلها عند الصرف وبعد التسليم 

اجاب السيد ناصر محمد بشكل رائع