لشراء سلعة معينة وكان المطلوب منها احضار عينة من الموردين لاختبارها وقد قام المورد بعرض عينته وعنداسناد التوريد له قام بتغيير هذه العينة مذا تعمل له ؟

رد الخامات مرة اخرى الى المورد - ايقاف الى مستحقات مالية للمورد - فى حالة رغبة المورد بتغيير الخامات مرة اخرى وتوريد الخامات المتفق عليها حسب العينة اشترط عليه عدم تغيير الخامات المتفق عليها مرة اخرى مع وضع شرط جزائى عليه فى حالة التكرار - البحث عن مورد اخر بديل فى حالة اتخاز القرار بعدم التعامل مع هذا المورد مرة اخرى

 يجب ان يتم الدفع للمورد بعد موافقة الجهة الفنية او الجهة الطالبة .اضافة الي تقرير استلام البضاعة  ( الجودة والمواصفات والكمية  المستلمة ) يبدو ان العميل اخل بالمواصفات المطلوبة والمواصفات مهمة جداً تتمثل اهميتها ا في الاتي:-

ما لا يتم توصيفة لا يتم توريدة .

كل زيادة في المواصفات تؤثر في السعر .

اي نقص في المواصفات يؤثر علي الاداء .

تعتبر المواصفات ملزمة للجهة المشترية والمورد .

  يجب التاكد من عدم وجود تعارض بين المواصفات وقوانين البلد اومتطلبات الصحة والامن والسلامة والبيئة .

ويتمثل الغرض من المواصفات في توصيل المتطلبات وتعتبر حجة ومقارنة لما تم توريدة بما تم طلبة .

لا يتم عمل محاضر الضبط والإستلام وسندات التوريد وشهادة الإنجاز.. ويتم رفض إستلام المواد الموردة وعمل تقرير بذلك موجه للجنة المشتريات وفتح المظاريف وتتم إحالة المناقصة على عرض الأسعار التالي ..

رفض العينة ورفض التغامل معه  اهم مافى التعملات  في الاسواق هى المصداقية