كيف تتم آلية تسجيل محاضر الاجتماعات ؟؟؟

في أي مجضر اجتماع لا بد من أن يحتوي على ما يلي:

1- اسم القسم أو اللجنة الذي تعقد الاجتماع.

2- رقم الاجتماع وتاريخه ووقت بدئه ومكانه.

3- أسماء الحاضرين والمعتذرين، مع بيان من ترأس الاجتماع.

4- كتابة القرارات المتخذة في الاجتماع.

5- تحديد ساعة انتهاء الاجتماع في آخر المحضر.

6- أسماء الحضور في آخر المحضر لتوقيعه منهم لاحقاً.

فان محاضر الاجتماعات لابد من انها تتضمن ما يلي

المكان- هدق الاجتماع - الموضوع - الزمان - الحضور . التداخلات المفيدة . الخاتمة

قم بكتابه اسماء المتشاركين فى الاجتماع وتختلف طريقه تسجيل الحضور على حسب حجم الاحتماع ففى الاجتماعات الكبيره قم بتوزيع ورقه معده لهزا الغرض تحتوى على جدول بسيط  لاخز البيانات الاساسيه للحضور والاقسام واللجان التابعين لها ويجب ان يكتب عليها ملاحظه هامه بضروره ارجاعها الى شخص معين حتى لا تختفى وسط الاجتماع لاكن فى حاله الاجتماعات الصغيره الداخليه فيكتفى تدوين الحضور داخل غرفه الاجتماع