ماهي الدورة المستندية الكاملة للبيع بالأجل

اولاً :- اصدار قسم المبيعات امر توريد أجل ويحدد به الكمية وسعر الوحدة والقيمة ويوضح به طريقة السداد .

ثانياً:- تقوم ادارة المخازن بعمل إذن صرف بالاصناف الموضحة بأمر التوريد السابق الاشارة اليه بالبند الاول

ثالثاً:- نقوم الادارة المالية بعمل فاتورة العميل وذلك بأخذ الكميات من إذون الصرف المنصرفة والاسعار من امر التوريد المرسل من ادارة المبيعات . ويتم تسليم اصل الفاتورة للعميل والصورة الاولى للقيد المحاسبى والصورة الثانية فى سريال الفواتير .

وبالتالى يتم اثبات مديونية العميل عن طريق القيد التالى 

من حـــ/ العملاء

      الى حــ/ المبيعات

      الى حـــ/ ضريبة المبيعات

رابعاً:- عند السداد من العميل بشيك يتم استلام شيك اجل وبناء عليه نقول بعرض دورة الشيك

1- اوراق قبض طرف الحزينة من حـ/ اوراق القبض الى حــ/ الخزينة 

2- تقديم الشيك فى حافظة الايداع الى البنك (شيكات برسم التحصيل )  من حـ/ شيكات برسم التحصيل الى حــ/ اوراق القبض 

3- تحصيل الشيك وإضافته  الى الرصيد   من حــ/ البنك الى حــ/ العميل 

فى حالة الارتداد يتم عمل القيد التالى 

من حــ/ اوراق قبض مرتدة الى حــ/ العملاء 

فى حالة السداد نقداً 

من حــ/ الخزينة الى حــ/ العملاء

تختلف من منشاة لاخرى عملية البيع بالاجل فممكن ان تكون على سبيل المثال يكون البيع بالاجل شركة نشاطها هو الاستثمار العقارى فعلى سبيل المثال قيام احد العملاء بشراء او حجز وحدة خاصة بة قبالتالى يكون القيد كالتلاى : باعتبار ان ثمن الاجمالى للوحدة هو200000 حم دفعة الحجز هو15% من الثمن الاجمالى اى يبلغ30000 حم ويكون القيد :30000 ج  ح/ النقدية         30000 ج   ح الارصدة الدائنة ( دفعات حجز ) وعند احضار العميل لباقى الوحدة المتمثل فى الشيكات تحت التحصيل الذى يقوم بسدادها سداد احل يكون القيد كالتالى :-           من مذكورين 170000 ح ح/ اوراق قبض يرسم التحصيل 30000 ج  ح/ الارصدة الدائنة ( دفعات حجز )           200000الى  ح/ دائنو بيع وحدات او ( عملاء )

يتم اعداد اذن صرف للمواد المباعة من المخازن ويحال الى الادارة المالية لاعداد القيود اللازمة  والقيد هو من ح / المدينيين الى ح / المبيعات او المخازن