ماهى الخطوات الاساسية لكتابة التقرير الجيد ؟

التقرير هو :عرض مكتوب لمجموعه من الحقائق الخاصة بموضوع معين أو مشكلة معينة، ويتضمن تحليل واقتراحات وتوصيات تتماشى مع نتائج التحليل.

ولابد من مراعاة الاتى فى التقرير :

1.     هدف أو غرض التقرير: كل تقرير فعال يجب أن يكون هناك سبب لكتابته.

2.     الإيجاز: كلما كان التقرير موجزا كلما كان أفضل، يجب أن يكون مختصراً، مباشراً، وألا يكون الإيجاز على حساب الشمول والكمال.

3.     الوضوح: يجب أن يكون التقرير واضحا ومفهوما و بلغه غير غامضة

4.     التوثيق: يجب أن يكون التقرير موثقا قدر الإمكان ومدعماً بمعطيات موضوعية، والغرض من التوثيق هو تمكين القارئ من اتخاذ قرار غير متحيز

5.     التاريخ: يجب أن يكو للتقرير تاريخ، وان تحدد الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير

6.     الإجراء الواجب اتخاذه: يجب أن تتضمن التقارير توصيه بما يجب عملة كنتيجة معطيات الوارد ذكرها في التقرير.

7.     التوضيحات: يقال " الصورة أفضل من ألف كلمة" ولذلك فأن التقرير الذي يتضمن خرائط ورسوما بيانية توضيحية أفضل من التقرير الذي يتضمن مجرد كلمات.

تمر عملية إعداد وكتابة التقارير بخمس مراحل تشكل الخطوات الاساسية لكتابة التقرير الجيد ويهي  :

• مرحلة الإعداد
• مرحلة التنظيم و البناء الهيكلي
• مرحلة الكتابه
• مرحلة المراجعة
• مرحلة الطباعة، والإخراج العام للتقرير

الغرض من التقرير، البعد عن الاخطاء الاملائية والسرد، كتابة التقرير بنقاط ، وعدم استخدام الرموز او المصطلحات الفنية بداخل التقرير، ان يكون مدون عليه رقم التقرير وتاريخه والجهة المحول اليها