برأيك ... هل المؤسسات والشركات تجيد استخدام فن المؤتمر الصحفي ؟

لا يمكن لنا أن نتحدث إن كانت تجيد أو لا تجيد، فكل الشركات الكبرى لديها مسؤول بل قسم مختص بالتواصل مع الصحافة وتنظيم المؤتمرات الصحفية

نجاح المؤتمر الصحفي مرتبط بعدة عناصر اهمها وجود ناطق إعلامي (او مسؤول مخول) متمكن يتحدث بإسم الشركة ويكون ملماً بتفاصيل علمها وينقل خطابها وبياناتها ومواقفها إزاء ما يرد من تصريحات ومواقف وخطط عمل وتعاقدات. كما ان نجاح المؤتمر الصحفي مرهون بالاعداد الجيد والتركيز على ما سيقال في ذلك المؤتمر خاصة ان الادارة ستواجه سيلا من الاسئلة المفاجئة من قبل الصحفيين. كل هذه العوامل يمكن ان تعطي قوة وصلابة لكيان الشركة عبر مؤتمراتها وما يصدر من بيانات هو اجابة لكل تساؤلات الصحافة من جهة واعلان عن خطط وتكتيكات العمل التي تروم الشركة القيام بها في ظل الازمات او اوقات العمل المتصاعدة في ايقاعها وهذا من شأنه ان يميط اللثام عن كثير من اللبس القائم والمتادول بين الاوساط العاملة في قطاع الاعمال والاقتصاد والانشطة المؤسسية. ويضع الشركة في (السكة) الصحيحة وبما يعزز سمعتها وقوة ادائها.

مع التقدير

اسعد كاظم / اعلامي عراقي

ليس دائما فهناك أشخاص يتمتعون بذلك دون الحاجة الى تلك التخصص و ذلك يعتمد على المكان و الموظفين والدعم

نجلح المؤتمر الصحفي يحتاج لحسن اخيار الزمان والمكان المناسبين. اضافة لطبيعة الموضوع المقدم وطبيعة الشخص المنشط للندوة الصحافية وكفاءتخ التواصلية وقدرته على ادارة الحوار وايضال المعلومات المهمة والمناسبة وطبيعة الحضور من الصحافيين والمؤسسات الاعلامية...اما نجاح المؤسسات في هذا فهو نسبي ولم يصل الحد المرضي

 

حسب الخبير الاعلامي المشرف على المؤتمر

عزيزى لم تحدد سؤالك هل المؤسسات العربية بصفة عامة او دولة عربية بعينها

اذا كان بصفة عامة نعم هناك مؤسسات و شركات تجيد عقد مؤتمرات صحفية فى بعض الدول العربية منه مصر و السعودية و الكويت مثال  شركة زين للاتصالات

تبعا لهيكلية المؤسسات و الشركات و مدى تطويرها و تجويدها لآليات العمل فهناك مؤسسات لا تعتني بالجانب الدعائي و الاعلامي و التسويقي لأنشطتها ..و هناك شركات و مؤسسات تعين ملحقا اعلاميا يشرف على تنظيم المؤتمرات الصحفية التي ترسم الخطة التسويقية للمؤسسة أو الشركة

يجب أمداد الصحفى بالمعلومات قبل حضوره المؤتمر لصياغة الأسئلة التى تدور فى بال المواطنين من بسيط إلى أسئلة معقدة / وذلك بسبب غياب الصحفى عن التغطية لحدوث ظروف تتعلق به ولظروف تتعلق بالعمل

تمر الصحفي هو أحد اشكال الحديث الصحفي، والحديث الصحفي هو فن يقوم على الحوار بين الصحفي وشخصية من الشخصيات. وهو حوار قد يستهدف الحصول على أخبار ومعلومات جديدة، أو شرح وجهة نظر معينة، أو تصوير جوانب غريبة أو طريقة أو مسلية في حياة هذه الشخصية. والحديث الصحفي قد يجري مع شخص واحد.. وهو الشكل الغالب على الأحاديث الصحفية، وقد يجري مع عدة أشخاص كما هو الأمر في الاستفتاء الصحفي، والحديث الصحفي قد يجريه محرر واحد، وهو الأمر الغالب في الأحاديث الصحفية أيضاً، وقد يجريه عدة محررين كما هو الشأن في المؤتمر الصحفي. والحديث الصحفي فن مستقل بذاته ولكن هذا لا يمنع أن يكون أداة لجمع معلومات أو للحصول على خبر صحفي، أو أن كون جزءاً من تحقيق صحفي. فالحصول على الغالبية العظمى من الأخبار يتم عن طريق المقابلات التي تعقد مع مصادر الأخبار، ولكن هناك فرق كبير بين إجراء مقابلة للحصول على خبر، وبين إجراء مقابلة للحصول على حديث صحفي وبين إجراء مقابلة لعقد مؤتمر صحفي. فالخبر يستهدف بالدرجة الأولى الإجابة على سؤال: ماذا؟ أما الحديث الصحفي يستهدف الإجابة على سؤال: لماذا؟ في حين أن المؤتمر الصحفي يستهدف الإجابة على السؤالين السابقين بالإضافة إلى سؤال: كيف؟ وسؤال: متى؟ وسؤال: أين؟ وغيرها من الاسئلة. والمؤتمر الصحفي عبارة عن لقاء منظم، يجري إعداده من قبل هيئة من الهيئات أو جهاز من الأجهزة أو مؤسسة من المؤسسات العامة أو الخاصة، أو من الدول، أو من قبل الأفراد أنفسهم لإطلاع مندوبي الصحف والاذاعات ووكالات الأنباء والتلفزيون على مجريات الأحداث الهامة. ويوجد تعريف آخر للمؤتمر الصحفي بأنه عبارة عن حديث تدلي به إحدى الشخصيات الهامة في حضور أكثر من صحفي، وذلك لشرح سياسة معينة او مناقشة قضية تهم الرأي العام المحلي أو الدولي أو الإدلاء بأخبار تمس حدث من الأحداث الهامة. وبالتالي فهناك فرق كبير بين المؤتمرات الصحفية والمؤتمرات العلمية والسياسية والاقتصادية وغيرها من المؤتمرات والتي يجتمع فيها الأفراد ممن تربطهم بالمؤتمر علاقة علم أو تخصص أو مشاركة في أعماله وذلك فترة زمنية محددة قد تكون يوماً أو يومين أو أكثر من ذلك وقد تصل إلى أسبوع أو أسابيع عديدة، حيث تدور مناقشة الموضوع الذي يعقد المؤتمر من أجله. وقد يتفرع عن هذا النوع من المؤتمرات لجان فرعية تختص كل منها بدراسة عنصر واحد من عناصر الموضوع نفسه بالإضافة إلى لجان أخرى تنظيمية، ولجان تقوم بأعمال التحرير والترجمة وغيرها. وفي نهاية المؤتمر تعقد جلسة أو جلسات ختامية لإصدار توصيات المؤتمر. ومثل هذا النوع من المؤتمرات يكون الهدف منها هو خدمة الموضوع أو الموضوعات التي تناقشها حيث تعرض لوجهات نظر الباحثين المختلفة حول موضوع المؤتمر. أما المؤتمرات الصحفية يكون الهدف منها الرأى العام في المقام الأول. حيث يعقد مثل هذه المؤتمرات كبار المسؤولين أو الوزراء أو الرؤساء أو الزعماء حين تكون هناك حالة عاجلة لشرح سياسة معينة أمام أكبر عدد ممكن من الصحفيين لكي تصل حقائق الموضوع إلى نسبة كبيرة من الرأي العام الذي تخاطبه الصحف والإذاعات ومحطات التلفزيون ووكالات الأنباء. كذلك فإن الحاجة إلى عقد المؤتمر الصحفي تكون في حالة صعوبة قيام المسؤول بمقابلة كل صحفي على حدة، وهذا يحدث كثيراً أثناء زيارات الملوك أو الرؤساء أو الزعماء أو كبار الشخصيات السياسية لبعض البلاد الأجنبية حيث لا تمكنهم فترة الزيارة القصيرة أو كثرة المشاغل والأعباء من مقابلة كل الصحفيين والمراسلين الذين يطلبون تحديد مواعيد لإجراء احاديث صحفية خاصة لصحفهم أو إذاعتهم أو وكالاتهم، عندئذ يكون المؤتمر الصحفي هو الحل الوحيد البديل.

برأيي لا تجيده، لأنها لا تلتف كثيرا لأهميته ولا تعطيه فسحة وتخصصية، وهي تعتمد على نشر التقارير السنوية والأحداث من خلال ارسال دعوات للصحفيين لتغطيتها أو من خلال المراسلات المكتوبة .

عدم اهتمام المؤسسات بالمؤتمر بالشكل الكافي جعل منها ضعيفة في قدراتها على توظيفه واستخدامه

الشركات التي لها اسهم بالبورصة او صاحبة التعاملات مع الجمهور