Register now or log in to join your professional community.
عزيزي
وفقا لمفاهيم الجودة ISO9901 - ISO18001 التالي آلية إستلام الأصناف ومراحلها حتى تصبح جاهزة للتسليم :
- إستلام تعاميد الشراء أو Packing List حسب نوع الشراء داخلي أو خارجي من إدارة العقود والمشتريات قبل وصول الشحنات .، وإدراج ذلك في ملفات إدارة المستودعات ( آليا أو يدويا ).
- تجهيز وترتيب أماكن التخزين حسب نوعية وكمية وحجم البضائع ، ومراجعة وسائل الأمن والسلامة ،وإدراج تقرير بذلك في ملفات إدارة المستودعات .
- فحص ومراجعة بوالص الشحن والتأكد من وجود مفتاح sail على الحاويات ، وإدراج الملاحظاتت المناسبة على الحاويات وطريقة الشحن إن وجدت
- تحضير وتجهيز معدات المستودعات ، ومراجعة وسائل الأمن والسلامة لها ، وإدراج حالة المعدات وصلاحيتها في ملفات متابعة الأصول والمعدات الخاصة بالمستودعات ( آليا أو يدويا ) .
- فحص وبدء إستلام الأصناف من الحاويات مع مراعاة سبل الأمن والسلامة الوقائية ، وتنزليها في ساحة الإستلام ومراجعة أرقام الباركود للمورد وتطابقها مع التعاميد .
- التوقيع بإستلام الشحنات على بوالص الشحن ، وحفظ أصل البوالص في ملفات إدارة المستودعات .- مراجعة نهائية للباركود وتطابق الألوان ووحدات الأصناف وكمياتها ، عبر أجهزة القارىء bar-codding ، وتحرير سندات الأدخال الثبوتية وختمها بالفحص والأستلام والتوقيع ، وحفظ هذه المستندات في ملفات إدارة المستودعات
- طباعة الباركود الخاص بالشركة والبدء بلصقة على الأصناف حسب نوعية وحدات الأصناف مع تحديد أماكن التخزين وأقام الشلفات والإستاندات .
- رفع وترتيب الأصناف في أماكنها المحددة على شلفات وإستاندات التخزين
- إدراج عملية الإستلام النهائي آليا ( مورد - بلد المنشأ- شركة الشحن - باركود - كميات - وحدة صنف - رقم الإستاند ورقم شلفات التخزين ) .
- إضافة تكاليف الأصناف شاملة سعر الشراء من المورد ومصاريف الشحن ومصاريف التخليص الجمركي .
- ترحيل عمليا الشراء إلي الإدارات المعنية ، وحفظ المستندات الثبوتية في إدارة المستودعات .
