Register now or log in to join your professional community.
خطط الطوارئ في التنفيذ يجب ان تكون معدة سلفا قبل ألشروع في تنفيذ فعاليات فقرات العمل وهي ضمن ستراتيجيات التخطيط السليم لتنفيذ اعمال المشروع ضمن البرنامج الزمني لتقدم ألأعمال فالتأخير ضمن البرنامج ليس بالأمر ألعظيم فبالأمكان الوقوف على أسبابه ومعالجتها من خلال تحوطات خطط الطوارئ لتعديل ألنحراف في برنامج سير تنفيذ ألأعمال وألله ألموفق
محاسبيا يتم معالجة مدة التأخير فى انجاز المشروع الموقع غليها فى الصفقة كالتالى
1- اذا كان هذا الوقت الزائد طبيعى وهو الزيادة الحاصلة فى الوقت عن المدة المقدرة للعملية المستهدفة من الصفقة والتى تكون ناتجة بسبب طبيعة هذه العملية ذاتها وتكون هذه الزيادة فى حدود نسبة تأخير معينة مسموح بها فى أداء الجهة المنفذة وتراها ادارة الشركة مقبولة نوعا ما - يعتبر فى هذه الحالة أن هذه الزيادة فى الوقت طبيعية ممكن التغاضى عنها وتعتبر تكلفة عادية يتم تحميلها على تكلفة الانتاج ضمن التكاليف الصناعية غير المباشرة
2- أما اذا كان هذا الوقت الزائدغير طبيعى - وهو الزيادة الحاصلة فى الوقت عن المدة المقدرة للعملية المستهدفة من الصفقة وتكون هذه الزيادة فى الوقت تزيد عن النسبة الطبيعية المسموح بها والتى تقبلها الشركة من الجهة المنفذة / فهى وقت زائد غير طبيعى يكون نيتجة لظروف غير طبيعية وغير مقبولة من الجهة المنفذة ويلزم دراسة أسبابها - ويعتبر الوقت الزائد فى هذه الحالة غير طبيعى ومخالف للشروط المتفق عليها فى عقد الصفقة وهنا أمران :-
* اما الرجوع على الجهة المنفذة بالغرامات أو التعويض بحسب نص عقد الصفقة ويعتبر هذا التعويض أو الغرامة بمثابة ايرادات عارضة فى هذه الحالة بند ( غرامات وتعويضات).
* أو اعتبار تكلفة هذا الوقت الزائد عن المسموح به فى عقد الصفقة خسارة تتحملها الشركة ويتم تحميلها على حساب الأرباح والخسائر اذا استحال الحصول على أى غرامات أو تعويض من الجهة المنفذة.
اولا يجب دراسة اسباب التأخير وان كانت اسباب التأخير ناتجة عن اسباب قاهرة كالحروب او الحوادث او الكوارث الخارجة عن الارادة
ثم دراسة نص العقد الذي يتضمن فيه فقرة الـاخير ومقدار الغرامة
هناك عده اسباب لتاخر المشروع اولا نقوم با دراسه اسباب تاخر المشروع قد يكون هنك اسباب دمغرافيه او ماديه
بطريقتين
اما بالعلاقات العامه عن طريق محاوله تجديد المفاوضات مع العميل او بالعماله الزائده او بالاوفر تايم وتحفيز العمال حتى يتم انجاز العمل فى الوقت المحدد
بحاول المهندس المنفذ تمديد فترة المشروع اذا رفض المالك ممكن يشتغل شيفت مسائي أو يزيد عدد العمال أو يقسم الشغل ويسلم اجزاء لمقاولين باطن ويحاول يشتغل اكثر من نشاط بنفس الوقت
العمل على معرفة اسباب التاخير ومعالجتها تمديد الوقت من اجل انهاء المشروع مع معاقبة المسئول عن التاخير ان لم يكن التاخير سببه ظروف خارجية
يقوم المهندس المنفذ للمشروع من طرف المقاول بتقديم طلب تمديد يشرح فيه الظروف والاسباب التى سببت له التاخير الى المهندس المشرف فإذا اقتنع المهندس بالاسباب والظروف وكانت منطقية وقاهرة يحول طلب التمديد الى مالك المشروع للنظر فى طلب القبول اما القبول او الرفض.
