كيف يمكن للمدير المالي ادارة فريق المالية باحتراف ؟

 

 

يجب على المدير المالي قبل كل شيء ان يوزع العمل بشكل يسمح لكل موظف لديه ان يقدم كل امكاناته من خلال:

:• التخطيط المالي : يهتم التخطيط المالي بدراسة احتياجات المشروع من الاموال و تقديري الارباحالمتوقعة من استخدام هذه الاموال , و كذلك دراسة مصادر التمويل المختلفة و اختيار افضلها • الرقابة المالية : و هي عبارة عن متابعة تنفيذ الخطط المالية الموضوعة , لمعرفة الصعوبات التي تعترض هذه الخطط , و حل هذه الصعوبات و معالجة الانحرافات .• الحصول على الاموال : و تهتم بايجاد المال الالزم مع الاخذ بعين الاعتبار مصدر هذا المال و تكلفته• استثمار الاموال : اي استثمار الاموال التي تم الحصول عليها بشكل يحقق اكبر الفوائد الممكنه• مواجهة مشاكل خاصة : و هي عبارة عم مشاكل لا تتكر كثيرا مثل الاندماج او في حالة الانظمام حيث تظهر الحاجة الى عملية اعادة تقييم الاصول في الشركة اهم مهام المدير المالي :• تقدير احتياجات المشروع من الاموال و تحديد النتائج المتوقعه من استخدام هذا المال • التعرف على المصادر التي يمكن الحصول على الاموال منها ثم اقناع هذه المصادر بالفوائد التي سيحصلون عليها من توفير المال للمشروع • دراسة تكلفة الحصول على الاموال و مقارنتها بالعائد المتوقع الحصول عليه من استخدام هذه الاموال • تدبير التمويل الالزم للانفاق على اوجة النشاط المختلفة للمشروع • تحديد احتمالات المخاطر التي يمكن ان يتعرض لها المشروع نتيجة استخدام المال • دراسة المشاريع الاستثمارية و اختيار البديل المناسب منها • اعداد الدراسات المالية اللازمة لترشيد قرارات الادارة • تسجيل الوقائع المالية و تحديد النتائج النهائية لهذه الوقائع (الوظيفة المحاسبية ) • العمل على المحافظة على مستوى ملائم من السيولة • المشاركة الفعالة في اتخذ قرارات الاستثمار و تشكيل هيكل راس المال و قرارات توزيع الارباح الثقافات التي يحتاج لها المدير للقيام بعمله: • تتوقف احتياجات المشروع من المال بالدرجة الاولى على الاساليب التي تتبع في ادارة النشاط الانتاجي و نشاط البيع و ادارة الخدمات اللازمة لانتظام هذه الانشطة و بالتالي فان المدير المالي بحاجة الى حد ادنى من المعرفة في الاتجاهات الحديثة في الفروع المختلفة لادارة الاعمال من تسويق و انتاج و ادارة افراد• معظم المشروعات في الوقت الحاضر تعتمد في تمويل جزء من عملياتها على الائتمان المصرفي لذلك لابد للمدير المالي من التعرف على ادارة المصارف و العادات المصرفية • يعتمد تحليل الاثار المالية بشكل كبير على القوائم المحاسبية و بالتاي فان المدير المالي بحاجة الى حد ادنى من المعرفة المحاسبية • تعمل المنشات على ارضية اقتصادية و لذلك فلا بد ان يكون لدى المدير المالي فكرة عن النظريات الاقتصادية و التي تساعدة على تبني خطط و نماذج على درجة عالية من الكفاءة ليتمكن من عمل التخطيط المالي على نطاق المنشاة موقع المدير المالي في الهرم التنظيمي :يختلف موقع المدير المالي باختلاف حجم المشروع • في المشروعات الصغيرة يكون صاحب المشروع هو المدير المالي و مدير الشركة • في المشروعات المتوسطة توجد ادارة متخصصة بالشؤن المالية تسمى الادارة المالية و رئيسها يسمى المدير المالي • في المشروعات الكبرى يتم تقسيم الوظائف المالية الى مجموعتين تضم الاولى مجموعة الوظائف المسئولة عن تسجيل النتائج المالية و تحليل مدلولات هذه النتائج بغرض الرقابة على الاداء و الثانية مجموعة الوظائف المسئولة عن التخطيط المالي و التمويل , و يشرف على كل مجموعة نائب للمدير المالي و في هذه الحالة يكون المدير المالي في قمة الهرم التنظيمي في الشركة , قد يتصل مباشر برئيس مجلس الادارة

وغالبا ما ينظر المدراء الماليين مثل مراقبي الحسابات، ومسؤولي الخزينة المدير المالي في عالم الأعمال ومديري المخاوف المالية فقط، ولكن المدراء الماليين كبار في العديد من الشركات لديها أكثر من مجرد الخبرة المالية. من أجل أن تكون أفضل التنفيذية المالي، لديك لتجسيد صفات المدير الناجح وكذلك الخبير المالي. وهنا بعض من تلك الصفات أوضح. 

فإنه يجب أن يكون: 

1. مهارات القيادة. 

التفكير2.Strategic 

مهارات تجهيز3.Business 

4.Managing إلى environment وتغييرها 

5.USE التكنولوجيا لأغراض التحليل واتخاذ القرارات سريعة ودقيقة 

6.Cleverness والمهارة للتغلب على المواقف الصعبة مع الحلول المناسبة لها.

أولاً عن طريق فصل المهام ما بين الموظفين

ثانياً تبديل الموظفين بمواقع عملهم كل فترة وذلك لتجنب أي إيقاف للعمل بإي قسم في حالة غياب موظف

ثالثاً تطبيق السياسات والإجراءات المتبعة في المنشأة علية وعلى الموظفين بإختلاف مراتبهم ومواقعهم الوظيفية

رابعاً المراقبة الجيدة لسير العمل و لا بأس من المراجعة من فترة لفترة

خامساً حل المشاكل التي تواجة القسم التي تنشأ من داخلة أو من خارجة

سادساً حلقة الوصل ما بين أفراد قسم المالية وما بين الإدارة العليا

سابعاً تطبيق القيم الإخلاقية في العمل ما بين الموظفين والإبتاد عن التضارب في المصالح

اؤيد اجابة الاخ عبد الله ابو زياد 

واضيف 

*- اعطاء الثقة لافراد الفريق 

*- وضع خطة واضحة للعمل 

*-  القيادة الرشيدة والتعامل بحكمة مع المشكلات 

*-  المتابعة  والرقابة المستمرة 

 

 

باختصار 

عمل توصيف وظيفي ومهام لكل موظف لشكل واضح لا تحمل المهام اكثر من معني 

متابعه التنفيذ بشكل اسبوعي التقرب من الموظفين وحل مشكلاتهم السماع لهم في حدود امكانات العمل 

اداره الوقت بشكل فاعل يتيح للموظف العمل والراحه 

جعل بيئه العمل بيئه صالحه اضفاء جو التحدي في العمل بمعني مهامك هي تحدي بالنسبه لك سباق لن يمر به غيرك وانت تستطيع تنفيذه التحفيذ المعنوي 

عليه اولا التواضع فالغرور هو بداية الفشل  ، ثم المعرفة باحد التطبيقات المالية

اولا وضع نظام رقابة داخلية قوي ثانيا توفير البيئة المناسبة للعمل ثالثا فصل الوظائف رابعا الرقابة

لكل منشآة اهداف عليا تتطلع لتحقيقها عليه فان مدى نجاح المدير المالي مرهون بمدى تحقيقه للاهداف العليا للمنشآة .. علي سبيل المثال في المنشاة الربيحة يتوجب علي المدير المدير التخطيط السليم والدقيق وتوظيف الموارد المالية والكادر البشرى في ادارته توظيفا ملائما بعيدا عن المجازفة والمخاطرة التي قد تدمر مستفبل المنشاة نهائيا .. ثانيا لابد للمدير المالي الزي يمثل العمود الفقري للمنشاة الﻻبحية ان يدرك جيدا ان الامانة والمسئولية التي القيت علي عاتقه عظيمة وجسيمة تتطلب منه المزيد من الجهد والوقت في التخطيط والرقابة والتنفيذ وانه المسئول الاول والاخير عن اي ريال من جاء وفيما انفق لذا يحب عليه الانتباه والاحتراز واليقظة

التخطيط المالى الجيد 

الرقابة المالية 

توفير مصادر مالية  (مشروعة )وأقلة تكلفة 

ادارة الاموال بكفاءة وفاعلية 

ادارة النقدية والسيولة

تخطيط الاستثمارات الرأس مالية

تنمية الكفاءات البشرية فى ادارته