Register now or log in to join your professional community.
الدروس المستفادة: هي اصول اساسية تستخدم لادارة المشاريع ونقوم بتسجيل هذه الدروس أثناء سير المشروع. تتضمن الدروس المستفادة: - ماهو الشي الذي تم انجازه بشكل صحيح ؟وماهو الشي الذي تم انجازه بالشكل الخاطئ؟وماهي الاشياء التي ستقوم بإنجازها بشكل مختلف لو قمت بإعادة المشروع؟ - بطريقه أخرى ممكن أن نقول أن الدروس المستفاده هي: * أسباب المشاكل التي حدثت بالمشروع. * طلبات التغيير. * ماقمت به من اجراءات وقائية وتصحيحية. * إصلاح الاخطاء التي حدثت بالمشروع والاسباب التي دفعتك للقيام بالتغيرات. - الدروس المستفاده يجب أن تغطي ثلاث أمور:1- الامور التقنية المتعلقة بالمشروع: ماهو الشئ الذي تم انجازهةبشكل صحيح ؟ وماهو الذي تم انجازه بشكل خاطئ؟.2- إدارة المشروع: ماذا فعلنا عندما وضعنا هيكلة تجزئة العمل(WBS)،التخطيط،المخاطر ....الخ.3- الإدارة : كيف قمت أنا كمدير مشروع في التواصل مع أعضاء الفريق وقيادتهم. أنت كمدير مشروع بحاجة أن تجمع وتراجع كل الدروس المستفاده من مشاريع مشابهه لمشروعك قبا البدء بعملك على المشروع الجديد، لماذا تقوم بارتكاب نفس الاخطاء ومواجهة نفس المشاكل التي واجهها الاخرين.؟لماذا لانستفيد من خبرات المشاريع السابقة؟تخيل أنه يسمح لك في الدخول لقاعدة البيانات والوصول الى كل المعلومات التي تتعلق بمشاريع قامت بها الشركة كم سيكون ذلك ذو قيمة. بمجرد تنفيذك للمشروع عليك ان تضيف الدروس المستفاده الى قاعدة بيانات الشركة ( اصول العملية التنظيمية ) فتوثيق الدروس المستفادة شئ يطلب منك في إدارتك للمشروع.فهي كمدخلات تحسن مشروعك وكمخرجات تعطي فائده للشركة. تستطيع ملاحظة الدروس المستفادة أثناء سير المشروع لذلك علينا مشاركتها مع أعضاء الفريق لتحسين المشروع الحالي ومع الشركة كذلك كجزء من عملية ادارة التواصل ويغلق ملف الدروس المستفادة عند اغلاق المشروع. وفق الله الجميع وانتظر خبراتكم في اهمية الدروس المستفادة وتوثيقها .
الدروس المستفاده من المشاريع السابقه هي معرفة نقط ضعف المشروع والاسباب التي ادت الي نجاحه او فشله وهي تنقسم الي اسباب عديده ومنها الاداره والموقع وراس المال واختيار افراض العمل وهذه الاسباب قد توئدي الي نجاح او فشل اي مشروع .
نعم ليس بالمشاريع فقط وانما بجميع امور الحياة
الاستفادة مما سبق
ويا ليتنا نستفيد منها على المستوى العام
تعنى ان نستفيد منها بقدر الامكان حتى نتجنب الاخطاء والسلبيات التى اثرت على سير المشروع ومدى نجاحه بشرط ان لاتتكرر فى المشروع الحالى مع ايجاد الحلول المناسبه ودراسته جيد وتفادى الوقع فيها مجدد
من المؤكد يجب الاستفادة من المشاريع السابقة ان كانت ايجابية او سلبية.حيث بعض مراحل ادارة المشروع (التخطيط)تعتمد على رأي الخبراء و الخبرات السابقة من المشاريع.
وفي الاصول يجب كتابة تقرير عن كل مشروع و الاستفادة منها كاصول للمشاريع القادمة
التجارب السابقة في الحياة تمنحك الخبرة الكافية ، ومن لم يتعلم من اخطاءه السابقة فلن يصل الى النجاح ، وذلك ماينطبق على المشاريع
اتحدث عن مشاريع المقاولات حيث اختصاصي
ان مؤشرات الفائدة في المشاريع السابقة لمفيدة أثناء دراسة وتحليل أسعار المشاريع تحت الطرح
وتقوي من فرص المنافسة في المناقصات والعطاءات
الدروس المستفاده او ما يسمى البيانات التاريخيه يتم الاستفاده منها اكثر من دراسة المشروع نفسه فمدير المشاريع الناجح او من يعرف بمدير المشاريع المحترف هو من يحاول ان يضع كل البيانات التاريخيه في الحسبان قبل البدء باي مشروع لتلافي الاخطاء السابقه والمحافظة على الوقت .
حياة الانسان كلها تجارب وتعلم وكسب خبرات ومهارات ولكن هل كل انسان وكل مؤسسه عليها ان تبدا من جديد؟ الا يمكن الاستفاده من تجارب الاخرين؟ الا يمكن البحث والتنقيب قبل الشروع بالمشروع؟ اليس من الضروري الرجوع لاهل الخبره والحكمه قبل المباشره؟ انه لمن المؤسف هناك هدر كبير للطاقات والوقت فكل مسؤول جديد يمحي جهود الذي قبله بل ويسخر منها ويزيلها وهكذا دواليك الا حالات نادره
