Register now or log in to join your professional community.
<p>التقرير يحمل وجهة نظرو راى متخصص لاحدى الادارات يريد المدير العام المباشر تعديله ليرفعه للمستوى الاعلى و اصر معد التقرير على رايه المعروض و طلب من الرئيس ان كان الراى المعروض لا يعجبه ان يكتب رايه فى نهاية التقرير ...و يرفعه كتابة و ان خالف راى الادارة ..فماذا تفعل لو كنت احدهما؟؟</p>
عندما يطلب تقريرا من أحد الموظفين يجب ان لا يجبر على مضمونه
وانما يجب أن يترك للموظف أعداد التقرير وكتابه ما يمليه عليه امانته وضميره
وفى أخر التقرير يجب أن تكتب عباره هامه وهى :
(( والامر مفوض لسيادتكم )) أو (( الامر متروك لسيادتكم ))
وعلى المدير بعد قراءه التقريير جيدا أن يعلق عليه كيف يشاء
أو يقوم بكتابه تقريير مفصل حول الموضوع من جانب خبرته وعلمه
اذا كان التعديل يضيف للتقرير ولا ينتقص منه شئ فلا مانع من ذلك ولكن اذا كان العكس فأفضل بأن يتم اضافة تعليق المدير المباشر بخط يده حتى لو ادى ذلك بالتوصيه برفض مضمون التقرير.
يتحمل كاتب التقرير مسئوليه ما يذكره فى تقريره ولذلك يجب ان يكون واثق من صحه ما يكتبه وعليه ان يدافع عن اى تغيير غير مبرر سواء لوجهه نظر مختلفه او لايصال صوره مختلفه عن الواقع للاداره العليا وعليه فيجب على المدير ان يحافظ على التقرير كما هو مع اضافه ما يراه صحيحا فى تقرير منفرد او كتعقيب على التقرير المذكور ليكون كلا مسئولا عن وجهه نظره ورأيه الشخصى
يجب ان اكتب التقرير كما اري وعلى اسس علميه صحيحه وليس كما يرغب الاخرون
فى البدايه احنا بنتكلم هنا عن اداره واحده ومش من الجيد ان يظهر ان فى انقسامات فى الاداره الواحده بشأن التقارير الهامه الى بترفع للاداره العليا اما اذا حدث ففى البدايه يجب ان يتناقش الطرفان لايجاد حلول يظهر به التقرير كما يترأى لهم ان لم يكن فاعتقد اذا كان التقرير من التقارير الهامه وهو بالفعل لانه يرفع للاداره العليا فيتحمل كاتب التقرير المسؤوليه كامله عنه ويرفق معه رأى مديره المباشر فى تقرير مفصل وللاداره العليا الحق فى عمل تحقيق داخلى اذا وجدت ما يستدعى لهذا للوقوف على حقائق الامور
التقرير المطلوب لمعرفه قدره الشخص في العمل و التفكير فإذا تم رفضه للتعديل المانع من ذلك اما تعليق ورفض بالفكرة والرأي فيجب محاولته النقاش والإقناع او عمل تقرير يعتبر حل اخر
علي الادارة اعادة صياغة التقرير بحيث يتضمن الحقائق مع التغير في الاسلوب الذي لم يرضي المدير