ماهى قواعد الاجتماع الناجح ؟

1- حدد أهداف الاجتماع: ماذا نريد أن ننجز؟ لماذا نعقد هذا الاجتماع

2- حضر برنامج عمل للاجتماع: ماذا سنناقش في الاجتماع؟ وزع برنامج العمل على المشاركين في الاجتماع واسألهم إن كانت مواضيع البرنامج تلقى تأييدهم

3- حدد وقت الاجتماع: متى سيبدأ الاجتماع ومتى سينتهي؟ 

4- اختار مكاناً مناسباً للاجتماع: تأكد من أن المكان يتسع للجميع، وأن متطلبات الراحة متوفرة فيه

.5- اختار رئيس الاجتماع: لا بدّ من أن يقوم أحد المشاركين بقيادة الاجتماع، وإلاّ فأن المناقشات ستكون عامة ومشتتة وغير مجدية

6- شجّع على المشاركة: شجّع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال وعلى تقديم آراءهم ومقترحاتهم

.7- اكتب مناقشات الاجتماع: اطلب من أحد المشاركين أن يقوم بتدوين كل مناقشات الاجتماع وتوصياته وملاحظاته بطريقة دقيقة وبلغة واضحة

.8- رتّب للاجتماع القادم: إذا كان لا بد من عقد اجتماع آخر، فعليك أن تحدد موعد ومكان ومحاور الاجتماع القادم قبل مغادرة المشاركين

. إن تطبيق هذه القواعد الأساسية يساعدك على عقد الاجتماع في وقت قصير، ويساعدك على الخروج بنتائج أكثر إيجابية من الاجتماع.

1- حدد أهداف الاجتماع

2- حضر برنامج عمل للاجتماع

3- حدد وقت الاجتماع

4- اختار مكاناً مناسباً للاجتماع

5- اختار رئيس الاجتماع:

6- شجّع على المشاركة

7- اكتب مناقشات الاجتماع

8- رتّب للاجتماع القادم

اتحديد اجندة الاجتماع والحفاظ على الوقت وعدم الخروج عن جدول الاعمال وتلخيص ماتم الاتفاق عليه والمتابعة لاحقا 

وانتقاء أنسب المشاركين فيه عددا ومهارة ويجب أن يكون جدول الأعمال محدداً تحديد دقيقاً للهدف الرئيسي للاجتماع. 

إلمام  كل المشاركين بما هو متوقع منهم في الاجتماع. 

`- الاعداد الجيد (تحديد الهدف، إعداد جدول الاعمال، دعوة المشاركين ذو العلاقة)

- الاتزام بالوقت

- تحديد مديرا للاجتماع

- المشاركة الفعالة كم قبل المشاركين

- احترام الاراء

- تجنب النقاشات الجانبية

- تحرير محضر اجتماع

- تلخيص ما تم الاتفاق عليه

- تحديد المهام المترتبة عن الاجتماع وتوزيع المسؤولية واوقات الانجاز

- بعد الاجتماع توزيع محضر الاجتماع على المشاركين والمعنيين

اتفق مع السيد والاخ العزيز حسام

1. برنامج عمل الاجتماع2. تحديد الاهداف

3. ادارة الاجتماع

4. تحديد الادوار 

5. اختيار مكان ملائم للاجتماع

6. التمهيد و استطلاع المقترحات و لافكار الاجتماع القادم

1 - تحديد موضوع الاجتماع 

2 - تحديد مكان الاجنماع ثم حجز قاعة الاجتماعات 

3 -  تحديد موعد و وقت الاجتماع قبل الموعد على الاقل ب4 الى7 ايام وارسال دعوات للاعضاء المشاركين ليتسنى لبعض الموظفين ان يعيدو جدولة مواعيدهم 

4 - التحضير وقراءة الملفات والقضايا التي سيتم مناقشتها 

5 - ترتيب نقاط الاجتماع بحيث نبدأ بالاصعب ثم الاسهل فالاسهل 

6 -  ارسال تذكير بالموعد والموضوع الخاص بالاجتماع 

7 - تجهيز غرفة الاجتماعات بما يتناسب مع موضوع الاجتماع 

8 - اعطاء فرصة لابداء الرأي لكل المتواجدين ومن اقسام مختلفة ليتم جمع اكبر قدر من الاقتراحات 

9 -  توقع الانتقاد في عدة نقاط 

10 - تحفيز جميع المدعوين ومناقشتهم في اقتراحاتهم 

11- تحديد موعد الاجتماع المقبل ليتم مناقشة النقاط التي لم نتوصل لها لحل نهائي 

اتفق مع اجابه كلا من

1_الاستاذ الفاضل : بسام مجممى

2_ الاستاذ الفاضل : حسام الساداتى

1-  اسم الجهة والغرض من الاجتماع وتحديد اجندة توضح المواضيع التى سوف تناقش بالاجتماع

2- دعوة الحضور  للاجتماع قبل الاتماع بوقت مناسب قبل موعد الاجتماع يتيح دراسة مواضيع ونقاط النقاش

3- تحديد موعد  ومكان الاجتماع وارسال الدعوات لجميع المعنيين به

4-  ترسل قائمة توضح اسم رئيس الاجتماع واسماء المشاركين بالاجتماع ووضعهم الوظيفى

أى إجتماع لا بد له من أهداف ....فإن لم ينتج أهداف عن هذا الإجتماع ....فلا داع منه ....و هنا لابد من الفصل بين جزئيتين ...الإجتماع من وجهة النظر الأكاديمية قد يكزم ناجح ....طبقاً لشروطه (المكان و جدول الأعمال و الأطراف و التنظيم و الأدوات و التوقيت و ,و..,,وو..) و لكنه على المقياس العملى غير ناجح حيث لم يسفر عن نتائج مثل بعض الإجتماعات السياسية أو الإقتصادية ...فقد يتم تنظيمها على أعلى مستوى و لكن بلا أى نتيجة وقد يتم غض الطرف عن بعض الشروط التنظيمية فى مقابل الخروج بنتائج تحقق تقدم ملموس على صعيد مجال عقد هذا الإجتماع سواء كان سياسى أو إقتصادى أو أمنى أو تجارى أو هندسى ....أياً كان و فى مثل هذه الأحوال يعتمد هذا النجاح فى المقام الأول على التحضير الجيد خلف الكواليس لمثل هذه الإحتماعات 

حدد أهداف الاجتماع

اختر مكانًا مناسبًا للاجتماع

طريقة الجلوس

الالتزام بأدب الحوار

احترام عقول وقدرات المشاركين جميعًا

اكتب مناقشات الاجتماع

رتب للاجتماع القادم