إكتشف أمين المخزن وجود عجز فى منتج بالمخزن ما هى الأجراءات التسلسليةالتى يتخذها أمين المخزن حسب تعليمات العمل الخاصة بوظيفة أمين مخزن؟؟؟

اولا نقوم بفحص سندات الاخراج اليومية من المخزن

ثانيا نقوم باستجواب العاملين بالمخزن

ثالثا جرد للصنف الذي تم النقص فية

رابعا التاكد من فواتير المشتريات الصنف وسندات الادخال ومطابقتها

1 - مراجعة الاوراق التى تخص الصنف الذى لدى عجز فيه ( أذن صرف*اذن اضافة *اذن خصم*اخر جرد )

2-اذا كان العجز فعلى ولم يتبين وجودة عمل *اذن عجز والرجوع الى الجهه المسؤله*

3- تحمل المسؤلية الكاملة كما ورد من الجهه المسؤله

لا يوجد تعليمات نمطية كل شركة لها دليل سياسات و أجراءات مختلف عن الأخري و بالطبع هناك فواتير و (tracabilité) تتبع يكشفان الحقيقة وراء هذا العجز

اولا التاكد من فاتوره المشتريات 

ثانيا المرجعه الدفتريه وتواريخ الصرف وازون الصرف

ثالثا استجواب المسؤل عن العهده

رابعا مراجعه القطع التالفه اذا وجدت

لا يوجد تعليمات نمطية كل شركة لها دليل سياسات و أجراءات مختلف عن الأخري 

التاكد من الفاتورة

والرجوع الى تواريخ الصرف واذون الصرف

الرجوع الى مسؤول نقل البضاعة

الرجوع الى القطع التالفة اذا تواجدت

كل شركه لها الاجراءات الخاصه بها .ولكن من الامور المشتركه فى كل الشركات انه يتم مراجعه اذون الاستلام واذون الصرف واخر جرد ثم عمل جرد للمنتج  وسؤال موظفى المخزن عن اسباب العجز واتباع باقى  الاجراءات حسب سياسه الشركه