ما الفرق بين الجرد الدوري و الجرد المستمر لأثبات المشتريات؟

رصيد أول المده المحاسبية من مخزون البضائع في حساب مستقل لا يتغير طوال المده المحاسبية ، وعندما تقوم الشركة بشراء بضائع او الحصول علي أصول " ؛ فإنه يتم فتح حساب يسجل فيه مشتريات العام بصفة مستقلة عن مخزون أول الفترة علي أساس

ثمن الشراء بدون مصاريف النقل والشحن والتأمين وعادة يطلق عليه حساب " مشتريات البضائع " ولا تتحدد تكلفة البضاعة الموجودة في مخازن الشركة وتحديد قيمتها ومقارنتها

بما كان موجوداً في بداية الفترة وما تم شراؤه خلالها إلا في نهاية الفترة .

 فى الجرد الدورى نجد الأتى :-

ترحل  مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات

- ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:

مخزون أول المدة + المشتريات - مردودات المشتريات - مخزون أخر المدة

1- يتم توسيط حساب المشتريات 

و عند اضافة أى اصناف الى المخزن يتم تحميل قيمتها مباشرة على ح / المشتريات , ح / الموردين كالتالى :- 

××××× من ح / المشتريات 

××××× الى ح / الموردين

2- يتم عمل جرد يدوى وعمل قيود اقفال فى نهاية الفترة المالية  

وقيد اقفال المخزون يكون على النحو التالى :-

من ح / مخزون اخر المدة               الى ح / المتاجرة

  3- عند صرف أى اصناف من المخزن لزوم العملية الانتاجية أو عند اضافة أى اصناف الى المخزن لايتم اجراء أى قيود محاسبية نهائيا 

 وفى الجرد المستمر نجد الأتى :-

1-يلغى حساب المشتريات ويستبدل بحساب المخزون

2- لايتم عمل قيود اقفال للمخزون فى نهاية الفترة المالية حيث يتم الترصيد من خلال القيود طبقا لكل حركة مخزن فى نفس توقيت الحركة

3- عند صرف أى اصناف من المخزن لزوم العملية الانتاجية  يتم تحميل قيمتها على ح / تكلفة البضاعة المباعة بالقيد التالى :-

من ح / تكلفة البضاعة المباعة       الى ح / المخزون

4- عند اضافة أى اصناف الى المخزن يتم تحميل قيمتها مباشرة على ح / المخزون , ح / الموردين بالقيد التالى :-

×××××× من ح / المخزون  

×××××× الى ح / الموردين

الفروق الهامة بين النظامين:- ترحل المشتريات مباشرة الى حساب الاصول في ظل نظام الجرد المستمر- ترحل المشتريات مباشرة الى حسابات المصروفات في ظل نظام الجرد الدوري- عندما تباع البضاعة: من الضروري عمل قيد ثاني في ظل النظام المستمر لتحويل تكلفة تلك البضاعة من حساب المخزون الى حساب المصروفات وهو تكلفة البضاعة المباعة.- عندما يتم رد البضاعة الى الموردين، يتم تسوية المخزون مباشرة وفقا لطريقة الجرد المستمر، ويرحل المرتجع الى حساب مردودات المشتريات وفقا للمخزون الدوري.- عندما تعاد البضاعة بواسطة العملاء، يكون من الضروري اجراء قيد ثاني وفقا للمخزون المستمر لتحويل تكلفة هذه البضاعة خارج تكلفة البضاعة المباعة واعادتها من جديد الى حساب المخزون.- وفقا لطريقة الجرد الدوري يرحل الشحن مباشرة الى حساب منفصل ووفقا لطريقة المخزون المستمر يدرج الشحن في تكلفة المخزون ما لم تكن المبالغ بسيطة.- اذا كانت اصناف المخزون المعادة الى المورد قد دفع ثمنها يتم فتح حساب مدينون ريثما يتم استرداد الثمن المدفوع من المورد.اذا كانت مردودات المبيعات قد دفع ثمنها يتم اجراء قيد في الدائنين لاثبات الحاجة الى رد الثمن الى العميل.

الجرد الدوري جميل من فترة إلى فترة معينه  لكن غير دقيق أما الجرد المستمر أفضل حيث تكون مهمة الرقابة والتدقيق عالية جدا ومهمه في دخول وخروج مايخص ذلك 

في ظل نظام الجرد المستمر ترحل المشتريات مباشرة الى حساب الاصول بينما ترحل المشتريات مباشرة الى حسابات المصروفات في ظل نظام الجرد الدوري

نتفق مع الإجابة التي قدمها: السيد هشام أحمد abouelnasr جنبا إلى جنب مع إجابات الخبراء الأخرى.

فى الجرد الدورى المشتريات تثبت فى حساب المخزون لا يوجد ح/ مشتريات 

فى الجرد الدورى المشتريات تثبت فى حساب المشتريات لا يوجد ح/ مخزون

- نظام الجرد الدوري و هو يعني ان الشركة لا تمسك حسابات مخازن حيث يتم اثبات المشريات في حـ/ المشتريات و يتم اقفاله في حساب المتاجرة علي اعتباره مصروف القيد من حـ/المشتريات الي حـ/الموردين ، الصندوق ، البنك عند البيع من حـ/العملاء الي حـ/المبيعات - نظام الجرد المستمر معناه ان الشركة تمسك حسابات مخازن حيث يتم اثبات المشريات في حـ/مخزن بضاعة و بالتالي عند البيع يجب تخفيض حـ/مخزن بضاعة القيد من حـ/مخزن بضاعة الي حـ/الموردين ، الصندوق ، البنك عند البيع : يتم اجراء قيدين من حـ/العملاء من حـ/تكلفة المبيعات الي حـ/المبيعات الي حـ/مخزن بضاعة

اجابة خالد

الجرد الدوري يتم كل فترة دورية اي كل شهر مثلا مرة ام الجرد المستمر يتم بشكل دائم ربما يتم يوميا او اكثر من يوم في الاسبوع الواحد 

-*-في حالة الجرد الدوري 

*- يتم الاثبات القيد الى ح / المشتريات 

*** من ح / المشتريات 

***  أالى ح /: المورد 

شراء ف رقم    اجل من المورد أ

-*-في حالة الجرد المستمر 

يتم الاثابت بقيد الى ح /، المخزون 

*** من ح / المخزون 

***  أالى ح /: المورد 

شراء ف رقم    اجل من المورد أ