Register now or log in to join your professional community.
<p style="text-align:right;"><strong>1- تحديد هدف المؤسسة.</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>2- تحديد الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف والسياسات والخطط الموضوعة.</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>3- تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدة وظيفية.</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>4- تجميع الوحدات الوظيفية المتشابهة في وحدة إدارية.</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>5- تجميع الوحدات الإدارية المرتبطة مع بعضها في وحدة رئاسية "وحدة إدارية عليا"</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>6- تفويض رئيس كل مجموعة السلطة الضرورية لأداء هذه الأنشطة</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>7- ربط هذه الأنشطة والوظائف والإدارات مع بعضها أفقيا وراسيا من خلال علاقات السلطة والمسؤولية للوحدات المرتبطة راسيا ، وعلاقات التعاون للوحدات المرتبطة أفقيا.</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>8- رسم الهيكل التنظيمي الذي يوضح الوظائف والسلطات والعلاقات</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>9- إعداد الوصف والتوصيف الوظيفي لكل وحدة وظيفية</strong></p> <p style="text-align:right;"><strong>10- تحديد إجراءات القيام بكل وظيفة</strong></p>
السياسة الداخلية للشركة والهيكل الاداري والوصف الوظيفي
وقد يكون الهدف منها اما تأسيس شركة جديد
تعديل او تغيير اللائحة الداخلية لدى الشركة ومكتب العمل
ادخال التنظيم في بيئة عمل سابقة للحصول على الايزو9001
هذه العملية هي التنظيم ، لأن التنظيم : وظيفة إدارية يتم بموجبها تحديد أو تصميم الإطار أو الهيكل الذي من خلاله تنظم وترتب جهود جماعة من الأفراد ، وتنسق في سبيل تحقيق أهداف محددة وهذا يستدعي تحديد عدد ونوع الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف ثم تحديد الأفراد المكلفين والمسئولين عن تنفيذ الأنشطة وتحديد العلاقات بينهم من حيث المهام والمسؤوليات والصلاحيات. والتنظيم عبارة عن " عملية حصر الواجبات والنشاطات المراد القيام بها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد ، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد ، بغرض تمكين مجموعة من الأفراد من العمل بانسجام وتناسق لتحقيق الهدف". فالهيكل التنظيمي هو الذي يترجم عملية التنظيم الإدارية وهواهم أركانها وهما من التلازم ما قد يشار إلى احدهما بالأخر . وخطوات عملية التنظيم :1- تحديد هدف المؤسسة.2- تحديد الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف والسياسات والخطط الموضوعة.3- تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدة وظيفية.4- تجميع الوحدات الوظيفية المتشابهة في وحدة إدارية.5- تجميع الوحدات الإدارية المرتبطة مع بعضها في وحدة رئاسية "وحدة إدارية عليا"6- تفويض رئيس كل مجموعة السلطة الضرورية لأداء هذه الأنشطة7- ربط هذه الأنشطة والوظائف والإدارات مع بعضها أفقيا وراسيا من خلال علاقات السلطة والمسؤولية للوحدات المرتبطة راسيا ، وعلاقات التعاون للوحدات المرتبطة أفقيا.8- رسم الهيكل التنظيمي الذي يوضح الوظائف والسلطات والعلاقات9- إعداد الوصف والتوصيف الوظيفي لكل وحدة وظيفية10- تحديد إجراءات القيام بكل وظيفة
الأستاذ أحمد محمد أجاب الاجابة الرائعة لسؤالك وبعد أذن الضيوف الكرام لى أضافة قد تكون سليمةالخبراء الأكتواريون هم المسؤلين عن تحديد تلك السياسات فى بادى العمل المؤسسى وأذا تتبعنا خطاهم وكانو على العمل أمناء فستزدهر هذه الشركة بأسرع مما نتوقع
السياسة الداخلية للشركة والهيكل الاداري والوصف الوظيفي
وقد يكون الهدف منها اما تأسيس شركة جديد
في حالة انشاء وتأسيس شكرة جديدة كما قال الاخوة الزملاء
تسمى الخطة الاستراتيجية للمنظمة . وقد تكون دائمة . خطة مؤقتة لمدة معينة من السنوات . كخطة خمسية مثلا مايسمي احيانا التحول الأستراتيجي .وجميعة لفترات معينة من الزمن .
الأخ العزيز بسام .. شكراً على الدعوة
مجموعة الخطوات أو المهام التي قمت بذكرها في السؤال أعلاه تُمثل ما يعرف ب عملية التخطيط أو الهيكلة وهي عادة ما تكون اللبنة الاولى في تكوين الشركة حيث أنها ترسم الخطوط العريضة للشركة من وضع رؤية الشركةوطريقة تحقيق تلك الرؤية (Vision and Mission) وأهدافها والسياسات والإجراءات (Goals, Policies and Procedures) ...... الخ
من الممكن أن تتم نفس الخطوات في حال كانت الشركة صغيرة وترغب في التوسع أو تغيير أيامن الأُطر العامة لها.
العملية الادارية هي التخطيط فالتخطيط هو عملية تحديد الأهداف وتحديد الوسائل التي تحقق تلك الأهداف من خلال رسم خارطة واضحة ومفهومة وهيكل تنظيمي سليم.
هذه الخطوات تشتمل على عدة عمليات وهي : اعداد الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي
