عند وجود اصناف جديده فى المخزن لابد من عمل اضافة لها كى نتمكن من معرفتها وكمياتها فهل عند صرف الشئ من المخزن لابد من طلب صرف وما افضل طريقة للتخزين؟

السلام عليكم

المخزون عبارة عن اموال على شكل مواد ، و عند التعامل بالامور المالية فان اهم امر يجب الاهتمام به هو عملية التوثيق ، فلا يتم ادخال اية مادة للمستودعات بدون مستند ادخال و تعزيز هذا المستند بما يبين و ويوضح مصدر هذه المواد و قيمتها و بقية التفاصيل ، و كذلك الحال عند عملية الصرف قلا يتم الصرف الا بموجب مستند او اذن صرف موقع من الاشخاص الذين تفوضهم الادارة بالصرف

نعم لابد من تحرير امر صرف واعتماده من مسئول القسم او مدير المشروع ايهما متواجد وايهما يعتمد مستند الخصم ومعرفة المتبقى من المخزون ذاته وافضل طريقه مفضله فى التخزين الوارد اولاًيصرف اولاً

Sorry مافى معلوم عربى

- لابد من تحديد اذا كان المنتج تام او منتج خام ، نوفر لة البيئة المناسبة وحتي تتناسب مع الكمية المتاحة

- لابد من ادخال ذلك علي السيستم وتوضيح كود الصنف وكميتة واسم المنتج و تكلفتة و الوزن ورقم الصنف و تاريخ الانتاج

اما بالنسبة لافضل طريقة للصرف

-لابد ان تأتي صورة من ادارة البيع بالفاتورة ولها رقم مصروف من السيستم وبأسم العميل وعنوانة ورقم هاتفة

- يتم ارسال الصور الي المخزن سواء بالميل او بالفاكس ويتم الصرف بناء علي الحجز الموجود بالسيستم  وله4 نسخ ( محاسب المخزن - مشرف المخزن-الامن-العميل )

ولكم منا جزيل الشكر

1 - نعم لازم من سند استلام وعند الصرف لازم من امر صرف  مخزني 

2 - على حسب نوع النشاط يتم تخزين المخزون مثلا الحليبات والالبان ومشتقاتة يتم تتخزينها الداخل اولاً الخارج اولاً ......

لابد من وجود اذون دخول وخروج للاصناف لمعرفة الحركة اليومية للاصناف المتداولة

السلام عليكم ورحمةالله وبركاته.

1-في البداية عند وصول البضاعة الواردة الي امين المخازن لابد ان يكون معها اذن من قبل الشركة او المصنع القادمة منه موضحا به اسم المنتج  وعدده

وتاريخ صلاحيته

2-بعد استلامه لهذه البضاعة في المخازن و اتمامة عليها من حيث العدد  والصلاحية واثباتها  علي جهاز الكومبيوتر(السيستم)يجب عليه طباعة ازن يحتوي علي اسماء المنتجات التي وردت اليه وقيامه بالتوقيع عليها بعد ذلك يقوم باخذ الاذن الاصلي للبضاعةفي فايل المخازن(أزونات الوارد) واعطاء الشخص الذي سلمه البضاعة صورة من الاذن الذي قام بطباعته( واهم شيء هنا هو توقيع امين المخازن علي كل ازن  سواء كان واردا  او  صرف) هذه هي طريقة استلام البضاعة لدي أمين المخاذن

أما طريقة التخزين لللبضاعة فهي كأتي:

1-استلام المنتج من حيث العدد واسماء النتجات وصلاحيتها

2-رص المنتج بطريقة صحيحةعلي حسب تاريخ انتاجها  بحيث عند صرف هذا المنتج يصرف الاقدم ثم الاحث  من حيث الانتاج

3-هذا من اهم البنود وهو التوالف او الهوالك والمنتجات التي انتهت صلاحيتهافطريقة تخزينها تكون في مخزن خاص بالتوالف بعيدا عن مخازن المنتجات الصالحة للاستخدام

4-عند صرف اي بضاعة من المخازن يجب اثباتها علي السيستم وطباعتها وتوقيع كلا من أمين المخزن والمستلم سواء كان مندوب بيع يعمل لدي شركته  اوتاجرا

هذه هي طريقة استلام المنتجات وصرفها بالنسبة ل(أمين المخازن)

وبهذا الشرح اسأ ل الله ان يوفني في الحصول علي وظيفةجيدة ومتواضة .

واخيرا وليس أخر اريد ان اشكر جميع من يقوم بقراءةهذا الشرح ثم القائمين علي ترشيحي لشغل أي منصب يليقبي وبكفائتي.ملكم من جزيل الشكر

المخزن اولا يصرف اولا وهذا تابع لتاريخ الانتاج المدون على المنتج اى لابد ان يكون للمخزن اكثر من باب لسهولة التخزين والصرف للتخزين باب  والصرف باب

نعم لابد من طلب صرف او مايسمى اذن صرف مخازن وافضل طرق التخزين عن طريق عمل كارته صنف 

السلام عليكم اخوك اشرف محمد من القاهرة اعمل امين مخزن بشركة اكسون موبيل مصر منذ12 سنة و4 اشهر 

عند استلام منتج لابد من وجود اذن استلام والتوقيع علية من قبل امين المخزن بان المنتج تم استلامة من حيث العدد واسم المنتج وجوة المنتج وعند الشحن لابد ايضا من وجود اذن شحن او صرف حسب مسميات كل شركة وموقع علية ايضا من قبل امين المخزن بأن المنتج المشحون تم شحنة من حيث العدد وجودة المنتج واسم المنتج دة بالنسبة للسوال الاول 

اما بالنسبة لافضل طريقة للتخزين فللمخزن اصول للتخزين 

1- استلام المنتج من حيث العدد واسم المنتج وتاريخ الصلاحية وجودة المنتج 

2- رص المنتجات طبقا لنظام fifo 

3- سحب المنتج ايضا طبقا لنظام fifo 

و fifo  انا اقصد بيها first in first out يعنى اللى يدخل الاول يخرج الاول

4-متابعة تاريخ صلاحية المنتج 

5- تخزين المنتجات الحساسة اى التى من الممكن ان تحدث مخاطر للمسها للجلد او العين الى اخرة بطريقة امنة 

6- تخزين المنتجات الباهظة الثمن بمكان شبة من منفصل عن باقى المنتجات 

هذة اعتقد اصول التخزين وشكرا 

أشكرك على دعوتي للإجابة و ما يلي ملخص لإجابتي

:أب مخازن هو وجود دورة مستندية كاملة و محكمة داخل المخزن و عليه

لا بد من وجود أذون توريد و صرف يومية لإثبات حركات المخزون و معرفة الرصيد 

و لابد أيضا من وجود رقابة على حركات المخزون عن طريق الرقابة على أذون الوارد و الصرف