Register now or log in to join your professional community.
<p><span style="text-align:right;">مكتب ادارة المشاريع Project Management Office:-</span><span style="text-align:right;">هو كيان تنظيمي ضمن هيكلة الشركة ، يقوم بفحص المشاريع وعملياتها ومقارنتها بمعايير الشركة وسياسة المشاريع فيها ويعمل على ان تكون تلك المشاريع مطابقة للمعايير او سياسة الشركة الخاصة بالمشاريع.</span><span style="text-align:right;">كما يعمل على تسهيل تامين الموارد والادوات والمناهج والتطبيقات وتوزيعها بين المشاريع.وياخذ اشكال متعدده:-</span><span style="text-align:right;">1- داعم: هذا النوع من المكاتب لاسلطة لديه على المشاريع ويقتصر دوره فقط على تزويد النماذج والمناهج والادوات والسياسات والدروس المستفاده من اجل ادارة المشاريع التي تنفذ في الشركات.</span><span style="text-align:right;">2- مراقب: هذا النوع من المكاتب لديه سيطرة متوسطة على المشاريع ويقتصر دوره على الدعم والارشاد لادارة المشاريع في الشركات وتدرب الموظفين على ادارة المشاريع وبرامجها الاكترونية ويقدم المساعده بادوات نوعية لادارة المشاريعةويضمن ان كل ماهو متعلق بادارة المشاريع سيكون مطابق لممارسات الشركة.</span><span style="text-align:right;">3- التوجيه: هذا النوع لديه سيطرة قوية على المشاريع وعملياتها في الشركات ويقوم بتعيين مدراء المشاريع للمشاريع المختلفة بالشركات ويعتبر مسئول عن نتائج هذه المشاريع ونجاحها وكل المشاريع مهما كان حجمها او نوعها او تاثيرها تدار ضمن سلطة هذا النوع من مكاتب ادارة المشاريع.</span><span style="text-align:right;">- يجب ان نعرف ان مكتب ادارة المشاريع يعتبر قسم ضمن هيكلة الشركة وليس عبارة عن شخص واحد وقد يقوم مكتب ادارة المشاريع بما يلي:-</span><span style="text-align:right;">* ادارة العلاقة والصلة بين المشاريع والبرامج والحقائب الاستثمارية.</span><span style="text-align:right;">* القيام بالتكامل بين المعلومات الواردة من جميع المشاريع لتقييم فيما اذا كانت الشركة تقوم بانجاز اهدافها الاستراتيجية.</span><span style="text-align:right;">* تقديم الوصية بضرورة انهاء المشروع اذا وجد ذلك مناسبا.</span><span style="text-align:right;">* متابعة مطابقة المشاريع وعملياتها للاجراءات والممارسات الخاصة بالشركة.</span><span style="text-align:right;">* المساعدة في جمع الدروس المستفادة وجعلها متاحة لجميع المشاريع.</span><span style="text-align:right;">* تامين النماذج والقوالب مثل قوالب هيكلة تجزئة العمل او قوالب خطط ادارة الاتصالات والمساعدة في تامين الموارد.</span><span style="text-align:right;">* تامين التوجيه ليكون المشروع مطابق لسياسة الشركة واحكامها ومعاييرها فيما يخص المشاريع وادارتها.</span><span style="text-align:right;">* تامين تواصل مركزي مع المشاريع.</span><span style="text-align:right;">* المشاركة والتفاعل بشكل كبير يجب ان تتم خلال خلق المشروع وليس في اخره.</span><span style="text-align:right;">* قد يكون جزءا من هيئة مراقبة التغيير.</span><span style="text-align:right;">* قد يكون من اصحاب المصلحة.</span><span style="text-align:right;">- من اجل ان يكون مكتب ادارة المشاريع ناجح في عمله على الشركة ان تتذكر المفاهيم الاساسية التالية:</span><span style="text-align:right;">1- يجب تحديد دور مكتب ادارة المشاريع بوضوح.</span><span style="text-align:right;">2- على الشركة ان تحدد من البداية ماهو نوع مكتب ادارة المشاريع الذي ترغب بتكوينه ومع الوقت يتطور حسب احتياجات الشركة.</span><span style="text-align:right;">3- من المهم جدا ان تلتزم الادارة العليا بمكتب ادارة المشاريع فذلك ضروري.</span><span style="text-align:right;">4- مكتب ادارة المشاريع لن يحسن اداء المشاريع بدون استخدام تقنيات وعمليات ادارة المشاريع المناسبة لذلك عليك كمدير مشروع محترف ان تعزز هذه الاستخدامات.</span></p>
هوا اساس الشركة و ادارة الشركة
ادارة المشاريع وتوجد في الشركات الخدمية والهندسية والمقاولات وتختص في النزول الى مكان المشروع وعمل استراتيجية للعمل ومعرفة كل متطلابات المشروع وفي نفس الوقت عمل ميزانية خاصة في العمل من حيث العمالة والدعم المالي
مكتب اذارة المشاريع اصبح ضرورة لمعظم الشركات خاصة التي يكون عملها اساسه مشاريع
حيث يقوم بمتابعة المشاريع عن طريق مدراء المشاريع و استلام التقارير من مدراء المشاريع
غيرها من المهام الرئيسية
تقييم المشاريع و مراقبة مدراء المشاريع
أدارة المشاريع تكون من قبل مهندسيين ( في الإدارة الرئيسية للمنشئة ) مختصين لهم تجربة سابقة في المواقع الميدانية ويكون لهم ممثلين مهندسين مقييمين في موالمشروع وتكون مهام الإدارة أشمل من مهام المهندسين المقيمين حيث أن الأتفاقات والتخطيطات تبداء من الإدارة مع المنفذين
مكتب إدارة المشاريع هي مصلحة مكلفة بتسيير المشاريع من حيث دراسة الجدوى أو من حيث تنفيذ المشاريع إنطلاقا من تموينه بالمعدات و المواد اللازمة حتى الإنتهاء منه لتسليمه لأصحابه.
هو المكتب المختص بمتابعة العمل بجميع مشاريع الشركة.
مهامه كالآتي:-
1- عمل الخطة المالية للمشروع - التدفق النقدي (المبالغ المطلوبة شهريا / و المتوقع استلامها شهرياً).
2- عمل خطة اعتماد المواد و المخططات التنفيذية لجميع مراحل المشروع.
3- عمل البرنامج الزمني لتنفيذ المشروع.
4- متابعة الإنجاز بالمشروع.
5- رفع التقارير للمالك.
6- الحرص علي انهاء اي معوقات قد تواجه تنفيذ المشروع سواء معوقات ادارية او مالية او فنية.
7- الحرص علي اتمام العمل بجودة عالية و اقل التكاليف.
و الخلاصة هو الإستخدام الأمثل للموارد المتاحة
التخطيط اولا ثم المتابعة المستمرة ومن ثم المراقبة على التنفيذ ومن ثم التقيم للموظفين واذ تبين الخلل يجب معالجته بسرعةالممكنة ايا كان نوعه موظفين او مدخلات المشروع او مخرجاته ومن ثم التقييم الشامل لكامل المشروع والرقابة الذاتية الادارية من ادارة المشروع نفسه وهذا يعتمد على وضع انظمة في الادارة غير خطة المشروع ونظامه
