لماذا من المفضل؟

شكرآ على الدعوة

التنظيم هو أحد و ظائف الإدارة 

و طبقآ لتسلسل الخطوات الواردة فى السؤال

لتولى المهام المحددة للشخص المناسب فى الوقت المناسب

و يتم ذلك غالبآ قبل بداية عمل المشروع مثل دراسة الموقع 

شكرا للدعوه، يبدأ التنظيم بدراسة اﻷفراد في المشروع و تحديد مهام كل منهم حسب مؤهله و خبرته ﻷن اﻷنسان هو أغلى رأسمال و هو من يدير و يشغل أليات و معدات المشروع و بدونه ﻻ معنى لمشروع و تقدم في تنفيذه يليه دراسة اﻷعمال لتحديد المتطلبات الضروريه من أدوات و معدات ﻹتمامها حسب البرنامج الزمني المعد باﻷضافه الى دراسة الموقع.

ادارة المارد البشرية في المؤسسات والدوائر والمكاتب تتطلب ذلك للحصول على اعلى انتاجية باقصر فترة ممكنة

أولاً: دراسة الأفراد: -

كل فرد في الموظفين يتميز بشيء أو أكثر عن غيره وهذا يجعله فريداً، لذلك على المدير مراجعة السيرة الذاتية لكل فرد من الموظفين بعناية والتركيز على مميزاته لاستخدامها لصالح العمل.

تقسيم الواجبات:

بعد ذلك يأتي تقسيم الواجبات وهذا يؤدى إلى.

1-      تنفيذ الاعمال في وقت أقل وبجوده أعلى.

2-      تقليل الأخطاء لأقل نسبه ممكنه تصل إلى صفر.

3-      تقليل التلاعب والتزوير في المستندات.

4-       أتقان العمل وأكتشاف طرق جديده لتنفيذ الاعمال بشكل أسرع وبجوده اعلى.

ثانياً: دراسة الأعمال: -

دراسة الأعمال تمكن المدير من الاتى.

1-      عمل جدول زمني دقيق لأنجاز الأعمال.

2-      تحديد المهام والواجبات الموكله للموظفين.

3-      توقع المشاكل المستقبليه وطرق حلها والاختيار بين البدائل المتاحه.

4-      تحديد التكلفه المتوقعه يشكل دقيق.

5-      تقليل التكلفه نتيجه لتنظيم الاعمال بشكل صحيح.

ثالثاً: دراسة الوقت: -

1-      بدراسة الاعمال والأفراد يتم تحديد الوقت المناسب لكل مهمه بالمشروع والمهام التي يمكن أنجازها بالتوازى وترتيب تتابع الاعمال.

2-      معرفة أوقات العطلات وتنظيم الأعمال بشكل لا يتعارض معها.

هذا طبيعي للوقوف على تحديد مستويات العمالة البشرية الموجودة واستغلالها الاستغلال الامثل كل في مجاله لزيادة الفعالية والانتاجية

التنظيم مطلوب لتحقيق النجاح وتجنب الوقوع في العثرات وتفادي حدوث المشكلات المعرقلة للمشروع ووالوصول للفائدة باقرب وقت ممكن

لكي يكون الرجل المناسب في المكان المناسب 

بلا شك تكليف كل فرد بما يجيده من اعماليؤدي الي الابداع ونجاح المشروع

دراسة الافراد معناها هو معرفة قدرات الافراد ومهارتهم وقدرتهم على التحمل والعمل تحت ضغط وايضا معدلات ادائهم وطبيعة شخصياتهم ..وبالتاىل توزيع الوظيفة المناسبة الى الشخص المناسب وبالتالى الاستفاده باقصى مايمكين من الافراد .

اما اهمية دراسة الوقت ودراسة الموقع .فكل ذلك مهم فى عملية التكلفة وعمل الجدوال الزمنية السليمة وحساب الموارد البشرية المطلوبة والتدفقات المالية  وسهولة الوصول للموقع لتوريد المواد والخدمات المسانده والاعاشة والضيافة الخ