ماهي أبرز المهام او الطرق الذي يوجب ان يتبعها أمين المستودع.لتسير عمله بطريقة جيدة ؟

يجب أن يعمل ليدجرد إليكتروني بحيث يدون المواد الواردة ويخصم المواد الصادرة بإنتظام ويقوم بتفقد المواد بصفة دورية للتأكد من صحة التسجيل باليدجرد حتى لايكون هناك عجز أو زيادة

ان يتابع تنزيل الارصدة متابعة دائمة وان لا يكون عنده اي زيادة او نقص في السجلات الفعلية او الدفترية

شكراً عمار على الدعوة 

يتمثل دور أمين المخازن في التالي :-

1-     القيام بعمليات استلام ومعايرة الاصناف المشتراة وايداعها مخازن الشركة وتسجيلها ضمن الارصدة المخزنية   واحاطة المسئولين عن أي مخالفات او تجاوزات سواء في المواصفات  او في الكميات.

2-     تخصيص المساحات والاماكن التخزينية  بالصلاحيات  التي تتوافق مع خصائص  الاصناف وطبيعة  مكوناتها  من حيث التهوية –الرطوبة –الحرارة – أشعة الشمس إلخ

3-     تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها.

4-     متابعة ارصدة المخازن بصفة دورية  وتوضيح معدلات السحب  ومدى توافقها مع الحدود التخزينية  المسموح بها وافادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول الى الحد الادنى من المخزون  او نقطة اعادة الطلب .

5-     الاسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الاصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف .

6-     تصميم سجلات وقوائم الاصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستلامهاو بما يمنع  التداخل في المسميات او الازدواج او التعارض في اغراض الاستخدام

7-     صيانة الاصناف ورقابتها بما يحقق  فرص الاحتفاظ  بخصائصها ومكوناتها .

8-     اتخاذ احتياطات  الامن المخزني ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم إلخ

9-     اضهار الاصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة في كشف مخصص  يحتوي سرد وتوصيف لتلك الاصناف وكمياتها ونوعيتها وتاريخ وجودها في المخزن واعلام الوحدات المسئولة للتصرف فيها واتخاذ القرارات اللازمة بشأن كل منها .