ماهي سجلات المستودعات الرئسية-وكيف يتم عملا الا رصدة؟

1- دفاتر اذن استلام المواد

2- دفاتر امر صرف مواد

3- دفاتر اذن صرف مواد

4- دفاتر اذن نقل او ترحيل مواد

بالاضافة الى نماذج اخرى تختلف بإختلاف النشاط

مثال ذلك

دفاتر اذن استلام واذن صرف اصول

دفاتر اليومية

السجلات الرئيسية بالطبع هي التي تثبت الحركات المخزنية مثل الوارد والمنصرف بكل تفريعاتها ولكن طبقاً لنوع وحجم كل منشأة فان السجلات قد تختلف في طريقة تسجيلها او عددها او نوعها

سجل الليدجرد وسجل المواد غير الصالحة وسجل المرتجعات المواد المفقودة كما توجد بطاقة الصنف وسجل الطلبات وسجل صرف المواد وإقرار فحص وإحصاء وسجل صلاحية  وسجل إستلام وإضافة

سجلات مستودع المنزل مهمة هي سجلات المعاملات . ومن قسيمة للسلع الواردة والصادرة في المستودع الخاص بك . من المهم جدا لأنه يؤثر على المخزون الخاص بك يوميا و ذلك يساعدك على تتبع عدد من هذه بند معين و المتبقية في مستودع (على سبيل المثال التوازن ) .

السجلات الرئيسيه هي:1- سجل هيكلة المستودعات .2- سجل موظفين المستودعات .3-سجل الوارد 4- سجل الصادر .5- سجل فحص المواد .6- سجل رصيد الماده . 7- سجل السلامه العامه للمستودعات 8- سجل تجزئة المواد وتصنيفها / كرت الماده 9- سجل اهم الموردين للمواد ز10- سجل نظام الجوده العالمي / ISO

أخي العزيز :

تحية طيبة وبعد ,

الأمور الواضحة للجميع ان سجلات المستودعات تتضمن سجل الداخل وسجل الخارج وسجل رصيد المستودع 

ولكن هذه السجلات الرئيسية ومنها تتفرع سجلات أخرى فرعية ولكن لا تقل هذه السجلات الفرعية أهمية عن السجلات الرئيسية حيث أن السجلات الفرعية تدعم وتؤكد صحة ومصداقية السجلات الرئيسية .

ولكي لا تكون وظيفة ادارةالمستودعات وظيفة عادية غير ذات أهمية وبنفس الوقت تثبت أهميةتها بالنسبة للشركة كادارة لا تقل عن باقي الادارات أهمية فأن وظيفة ادارة المستودعات تهتم بأمور أخرى غير الداخل والخارج ورصيد المستودع.

حيث أن وظيفة ادارة المستودعات ترتكز على أمور لا تقل اهمية عن عمليات الادخال والاخراج.