ما هي الحالات التي يتعامل بها موظف الـ(document controller) مع الإدارة المالية للعقود والمشتريات بشكل مباشر؟

واجبات وحدة تحكم الوثيقة هما:

تسجيل من الوثائق الداخلية والخارجية.

صيانة الوثائق الخاضعة للرقابة تسجيل.

إرسال Transmittals من الرسم وتقديمات.

ضمان أن يتم الاعتراف transmittals الرسم في حالة وجود خلاف حول ما إذا أحيلت الرسوم.

إدارة الوثائق / عملية الاستعراض الرسم، الداخلية والخارجية.

الإسراع في الاستجابة لقضايا وثيقة / الرسم باستخدام تنبيهات 

        

لكي يستفيد اصحابي اليكم الاجابة  اهم ما يميز التعامل مع الادارة المالية دقتها في العمل وخصوصا في العقود والمشتريات، فاذا كنت تتعامل معها في العقود فان ما ستتعامل بخصوصه هو نظام الصرف والدفعات وكيفية صرفه للمقاول وهل ستوافق الادارة المالية علي صرف هذا النظام ام يتم تبديله وبمناقشته مع المهندس المختص وتوقيع واعتماد العقود من الادارة المالية هامة جدا وفي اسرع وقت ممكن اما اذا كانت مع المشتريات فان اهمها طلبات الشراء ونظام الصرف والدفعات والمواد المطلوبة من السايت وسرعة ارسالها وتوقيعها من الادارة المالية باسرع وقت ممكن لعدم التاخر علي الموردين