Register now or log in to join your professional community.
الكثير يخلط بين وظيفة أمين المخازن ومحاسب المخازن لكن في الواقع هناك فرق كبير بين المهنتين لذلك قررت أن أطرح هذا السؤال لأعرف آرائكم في الموضوع . (لا تنسوا التقييم )
أمين المخازن :-
يتمثل دور أمين المخازن في التالي :-
1- القيام بعمليات استلام ومعايرة الاصناف المشتراة وايداعها مخازن الشركة وتسجيلها ضمن الارصدة المخزنية واحاطة المسئولين عن أي مخالفات او تجاوزات سواء في المواصفات او في الكميات.
2- تخصيص المساحات والاماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الاصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية –الرطوبة –الحرارة – أشعة الشمس إلخ
3- تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها.
4- متابعة ارصدة المخازن بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدى توافقها مع الحدود التخزينية المسموح بها وافادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول الى الحد الادنى من المخزون او نقطة اعادة الطلب .
5- الاسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الاصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف .
6- تصميم سجلات وقوائم الاصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستلامهاو بما يمنع التداخل في المسميات او الازدواج او التعارض في اغراض الاستخدام
7- صيانة الاصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها .
8- اتخاذ احتياطات الامن المخزني ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم إلخ
9- اضهار الاصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة في كشف مخصص يحتوي سرد وتوصيف لتلك الاصناف وكمياتها ونوعيتها وتاريخ وجودها في المخزن واعلام الوحدات المسئولة للتصرف فيها واتخاذ القرارات اللازمة بشأن كل منها .
عند التحدث عن دورة المخازن في الشركات الكبيرة نسبيا هناك الاتي :
امين مخزن , محاسب مخازن .
وتتحدد ملامح كل وظيفة على حسب سياسة الشركة , لكن في المجمل نتكلم عن طبيعة العمل كالتالي :
- امين المخزن : هو مسؤول عن كل الاجراءات المخزنية ( استلام - تحويل - صرف - ارتجاع ) وما يترتب عليها من مستندات الدورة المخزنية ( كارت الصنف كمي فقط - اذون الاستلام - واذون التحويل - واذون الصرف - واذون الارتجاع كما وقد يترتب بعض الادوار الاخرى والمستندات الاخرى لكن هذا بشكل عام ) كم وان هناك اجراءات مخزنية يتم التنبيه عليه باتباعها في الاستلام و حفظ الاصناف و التحويل والصرف والارتجاع .
محاسب المخازن :
له ايضا دور بعد الالمام بطبيعة المستندات وتبويباتها واهمياتها , ومطابقات ارصدة الاصناف مع امين المخزن كميا كل فترة ومطابقة جردية مرة واحدة على الاقل سنويا , ويحتفظ في سجلاته باسعار الشراء وقيمة الارصدة من الاصناف وكذالك سياسة الشركة في تسعير المواد المخزنية .
وهذا بشكل موجز لان هناك جوانب اخرى تظهر بالممارسة الفعلية للعمل اكثر من الكلام النظري , ولا يتسع لها المجال في رد على سؤال .
المحاسب مسئول عن متابعة العمليات الحسابية من اومر شراء وبيان فواتير وتكاليف المخزون ومن كل مايتعلق بالامور الماليه
امين المخزن مسئول عن كمية المخزون وكرت صنف المخزون وجودة لمخزون ةسند الصرف والواراد من مخزون
السلام عليكم اولااا
ثانيا امين المخزن
هو المسئول الاول على المخزن فى استلام واضافة التوريدات والاصناف التى يتم االعمل به فى مجال عمل الشركة
وهو ايضن المسئول على عملية صرف او تحويل التوريدات و الاصناف التى قام من قبل بستلمه من الموردين
وهو المسئول على الحفاظ على هذه التوريدات من التلاف
ثالثا محاسب المخزن
وده طبعا معروف من اسمه محاسب يقوم بتسديد حساب كل التوريدات والاصناف التى سبق وقام بستلمه امين المخزن
مراجعة كروت الصنف والتحقق من الكمية التوريدات المجودة فى الخازن
عمل جرد على المخازن لتئكد من الاصناف الموجود وما مدى حالته (صلحة للعمل ام تلفه)
مراجعة مصروفات المخزن وتئكد من مدى صحته
هناك فرق بينهما فامين المخزن مسؤول عن السلعة العينية الموجودة في المخزن له علم بالمدخلات والمخرجات اما المحاسب عمله يكمن في التسجيلات المحاسبية والتسجيل الدوري لمدخلات ومخرجات المخزون.
أمين المخزن او لمستودع هومن يقوم بتنظيم عمليات الصادر والوارد ومسئول عن كارت الصنف ومسئول ايضا عن عمليات الجرد ( بمعنى أصح أعداد فقط )
لكن محاسب المخازن هو المسئول التكاليف وحسابات البضاعه المتواجده بالمخازن وهو من يقوم بعمل طلب الشراء وتحديد المورد حتى لاننسى ان المورد ايضا له تقييم من حيث اقل الأسعار - جوده المواد - الإلتزام بالمواعيد فالمحاسب هو الوحيد القادر على القيام بمثل هذا الدور
وأيضا المحاسب يقوم بحساب بؤره التكلفه التى بناء عليها تستطيع ان تحدد مدى ربحك او خسارتك سواء من تسويق او بيع منتجاتك وشكرا
محاسب المخازن يقوم بالاشراف و المراقبة على امناء المخازن
