كيف يتم اعداد نظام محاسبي لشركه بدات حديثا في نشاطها؟

يتم عمل شجرة حسابات وهى من حيث المبداء تتكون من حسابات الميزانية وحسابات قائمة الدخل ولكن لابد من تحليل نوع النشاط وبيان الحسابات التى يجب العمل بها لانها تختلف من نشاط لاخر ولايمكن أن يكون هناك معيار لتلك الشجرة لاختلاف طبيعة كل شركة عن الاخرى .

- يتم عمل سياسات للمحاسبة وهى كيفية القيد والتسويات تتم على أى اساس فمثلا سياسة الاهلاك -سياسة الجرد ...الخ

- المبداء المحاسبى لابد من وضعة هل مبداء الاستحقاق ام النقدى .

- الصلاحيات الوظيفة لكل من يعمل بالحسابات .

هذا ملخص موجز يا أستاذ أحمد . وشكرا

اهم و اكبر جزء في النظام المحاسبي هو دليل الحسابات ويعتبر دليل الحسابات بمثابة الهيكل العظمي الذي تنبني عليه جميع العمليات المحاسبيه المستقبليه من حيث التفصيل واسماء الحسابات منذ مرحلة القيد الاولي وهو ما يعد اللبنه الاساسيه التي تحدد شكل القوائم الماليه النهائيه لذلك انا انصح بعدم التعجل في إعداده ويجب أن يتم إعداده علي ايدي مختصين بعد الالمام التام بجميع نواحي نشاط الشركه وبمشاركة قسم الحسابات و افضل ان يكون تحت اشراف مراجع حسابات خارجي لديه الخبره الكافيه حتي يتم تجنب الاكثار من التعديلات في المستقبل والتسميع الخاطئ لأرصدة الحسابات وتشوه القوائم والتقارير الماليه مع مراعاة أن حتي الشركات المتخصصه في مجال الانظمه الالكترونيه يجب عليها أن تستعين باشخاص من داخل الشركه او مناقشة ملاك الشركه لاخذ معلومات مفصله عن النشاط المستقبلي وعدد الحسابات وعدد الموظفين المسموح لهم بدخول النظام وترتيب الخطوات فالموضوع ليس فقط حسابات انما يشمل هيكل التدفق المستندي كاملا مع مراعاة توسع النشاط تصميم دليل حسابات صحيح يعني سهوله رقابه وتحكم في موارد الشركه تصميم دليل حسابات غير كُفء يعتبر اهدار للموارد ملاحظه مهمه يجب عليك في كل الحالات سواء قمت بانشاء دليل الحسابات بنفسك او عن طريق شركه متخصصه أن تتأكد من معرفتك ومعرفة جميع موظفيك بمزايا وعيوب وحدود النظام لتفادي اخطاء كثيره في المستقبل ارجو تكون معلوماتي مفيده

أولا - اعداد شجرة الحسابات حسب الانظام المحاسبي المتبع في البلد المعني.

ثانيا - اعداد شجرة المواد التي سوف تستخدم بعمليات الشراء والبيع.

ثالثا - تحديد طريقة الجرد المتبعة (دوري او مستمر) وافضل المستمر لإظهاره تكلفة المبيعات والتي تساعد بإعداد قائمة الدخل وتحليل المبيعات.

رابعا - اثبات المصاريف التأسيسية للشركة وحقوق الملكية للمساهمين.

كل هذه الخطوات الكترونية أي على برنامج النظام المحاسبي للشركة . تبقى الخطوة الأخيرة وهي ورقية فيزيائية:

 

خامسا - عملية ارشفة كل مستندات الشركة بملفات نظامية مرقمة بأرقام برنامج الشركة.

 

هذا بشكل مختصر جدا......نرجو ان يكون مفيد للجميع

 

>>>>>  اتفق مع الاستاذ طارق    <<<<< 

اولا حصر جميع مصاريف تاسييس الشركة لمعرفة توزيعها علي كل حساب لحدا

ثانيا عمل شجرة الحسابات مع مراعاة نشاط الشركة من ناحية ترتيب الاصول الثابته او المتداولة اولا 

ثالثا تسجيل قيد الافتتاحي 

رابعا ان يكون تسجيك لكل خطوة بمستند يعزز تسجيلك

عن طريق إعداد ميزانية سنوية تظهر فيها قيم الأصول و الخصوم و التقييد في دفتر المحاسبة اليومية و مسك دفتر الأستاذ والله أعلم.