ماهو مستوى الرابط بين الادارة المالية وادارة الجودة في رأيك الشخصي ؟ وهل ممكن ان تكون الادارتين تحت ادارة واحدة ؟

تعتبر ادارة الجودة الشاملة هي الأداة الرئيسية التي نؤدي الي استراتيجية تطوير العمل وتحسين الأداء بما يحقق الربحية من خلال الخدمة الجيدة والجودة في المنتجات .. الأمر الذي يوفر النجاح ويقود الي التقدم المادي والتكنولوجي والحضاري ومن أجل هذا فان دول العالم تهتم بل وتتسابق نحو تطبيق المستحدث في مجال الجودة ولتحقيق الجودة لا بد من التطوير المستمر في السلعة والخدمة وأسلوب العمل

مواكبة التقدم الاقتصادي الذي يعيشه المجتمع ومحاولة تقديم وتسهيل الامكانيات التي تخدم الاقتصاد القومي مما يساعد علـــــي تحقيق الربحية للمؤسسة المالية ويحقق تطور الخدمة التي تهدف الي تحقيق الجودة الشاملة الي العملاء سواء كانوا أقرادا أم هـيئات

 في مفهوم إدارة الجودة الشاملة يتم الإهتمام بدراسة كل كبيرة وصغيرة والرقابة عليها ، وذلك على مستوى كافة الإدارات والمستويات الإدارية ومنها الإدارة المالية .

بينما تهتم الإدارة المالية بإدارة الموارد المالية ودراسة وتوفير إحتياجات كافة عناصر العمل والرقابة عليها وذلك على مستوى كافة الإدارات والمستويات الإدارية ومنها  إدارة الجودة .

من هنا يتضح أن هناك تقاطعات ونقاط عمل مشتركة كثيرة جدا جدا بين الإدارتين ، ولكن هذا لا يعني دمج الإدارتين معا ، لأن من المبادئ الإدارية العامة التخصص وتقسيم العمل 

لايمكن الربط مابين الادارتين حيث كل منها مستقلة تماما و الارتباط مباشرة مع الادارة العليا للشركة تختص ادارة الجودة باعداد سياسات و اجراءات العمل و التدقيق عليها ومن ثم تطوير العمليات و قياس رضا الزبون  و تحديد اهداف الشركة و رؤية ورسالة الشركة .

اما الادارة المالية فتختص بدارسة الارباح  الخسائر و تدقيق المصروفات .... الخ . 

لا طبعا لكل ادارة لها مخطط تتقسم منه افرع الخاصه بالعمل داخل المنشاه 

مثلا ..

الجوده الشامله .. وضع سياسه الجودة واهدافها فى المنظمه ... الخ

اما الادارة الماليه .. المدير العام او الرئيس التنفيذى  CEO

مدير الموارد البشريه .. المدير المالى .. مدير الانتاج ... الخ

أظن أنه ذلك من الخيال ..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, اتفق مع السيد فاضل

هناك اختلاف كبير بين المالية والجودة ولايمكن دمجهما فى ادارة واحدة  فالجودة هي الأداة الرئيسية التي نؤدي الي استراتيجية تطوير العمل وتحسين الأداء بما يحقق الربحية من خلال الخدمة الجيدة والجودة في المنتجات والادارة المالية مهامها

 . القيام بكافة الأعمال المالية من ارتباطات وصرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات والأوامر المعمول بها، مع المحافظة على هذه الدفاتر والسجلات. 

. إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة (كالحساب الشهري، والحساب الختامي)، التي تطلبها الجهات الحكومية المختصة.

تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات الميزانية. . القيام بعمليات إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف للإيفاء بالتزامات الوزارة. .

توفير السيولة النقدية لصندوق الوزارة بالقدر الكافي في حدود الاعتمادات المخصصة لكل بند في الميزانية، وانتظام التعويض والقيام بأعمال الجرد الدوري للصندوق وإعداد المحاضر الخاصة بذلك

اولا كل ادارة مسقلة عن غيرها

 .الادارة المالية  عبارة عن وحدة حسابية ذات ارتباطات مالية من صرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات والأوامر المعمول بها، مع المحافظة على هذه الدفاتر والسجلات وفق لوائح وقوانين خاصة يتم العمل بها فى جميع المؤسسات. 

وكذلك إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة (كالحساب الشهري، والحساب الختامي)، التي تطلبها الجهات المختصة سواء كانت مالية او رقابية او متابعة.

وكذلك تنفيذ اكافة اللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات الميزانية. . القيام بعمليات إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف للإيفاء بالتزامات المؤسسة

مع العمل على توفير السيولة النقدية بالقدر الكافي في حدود الاعتمادات المخصصة لكل بند في الميزانية، وانتظام التعويض والقيام بأعمال الجرد والحساب الختامى للمؤسسة اى كان نوعها .

اما ادارة الجودة تضع داخل المؤسسة ثقافة لنشر الجودة بدءا من وضع عناصر الانتاج وفق مؤشرات عالمية هذة واحدة

ثانيا وضع عدد من المعايير فى مراحل الانتاج لكل مرحلة عدد من المعايير وبدورها لها دور متابعة بهدف  تطوير العمل وتحسين الأداء بما يحقق الربحية من خلال الخدمة الجيدة والجودة في المنتجات .. الأمر الذي يوفر النجاح ويقود الي التقدم المادي والتكنولوجي والحضاري ومن أجل هذا فان دول العالم تهتم بل وتتسابق نحو تطبيق المستحدث في مجال الجودة ولتحقيق الجودة لا بد من التطوير المستمر في السلعة والخدمة وأسلوب العمل وكذلك مواكبة التقدم الاقتصادي الذي يعيشه المجتمع ومحاولة تقديم وتسهيل الامكانيات التي تخدم الاقتصاد القومي مما يساعد علـــــي تحقيق الربحية للمؤسسة المالية ويحقق تطور الخدمة التي تهدف الي تحقيق الجودة الشاملة الي العملاء سواء كانوا أقرادا أم هـيئات

اولا هنالك تشابه  بين الادارتين من ناحية الهدف وهو جودة العمل للوصول الي افضل نتائج ممكنة . 

ولكن كون ان تكون الادارتين بادارة واحدة هذا من المستحيل . 

نعم تلتقي إدارة الجودة والادارة المالية في عدة نقاط ولكن الفرق بينهم هي نظرة كل إدارة الى المنظمة بمعني ان الادارة المالية تهتم بالقوائم المالية والقيود المحاسبية ومطابقتها بلانظمة المحاسبية المختلفة لكن اإدارة الجودة تنظر إلي المنظمة بشكل أشمل فهي تهتم بجودة المدخلات في جميع أقسام المنظمة ومتابعة المخرجات بغرض التحسين ..

مثال لايهم الادارة المالية زمن العملة قدر صحة العملية بينما إدارة الجودة تهتم بصحة العملية وزمن إنجاز العملية وـاثير العمليات المالية على باقي الاقسام.

الجوده هي معيار النجاح الاول للاداره الماليه والضمان في استمراريتها . وبالحفاظ على مستوى الجوده نحافظ على الدخل المالي وتحسينها هو رفع لمستوى الدخل كما ان اي خلل بالجوده يضر مباشرة بالوضع المالي مما قد يترتب عليه زياده في المصاريف او خسائر فد تصل في بعض الاحيان الى الخسائر الكليه

اذاً بقاء الاداره الماليه مرتبط بادارة الجوده الا انه لايمكن ان تكون الادارتين تحت اداره واحده  وذلك لصعوبة تشابه خطة العمل والمهام  والاهداف فالعلاقه بين الادارتين هي علاقه مكمله مثلها مثل باقي الادرات

اعلى جوده واقل تكلفه   .   هو الاساس