ما الفرق بين التحليل الوظيفى والوصف الوظيفى ؟

التحليل الوظيف هي العملية نفسها التي يتم جمع المعلومات من خلالها وفي الغالب يكون ناتجها الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة

واحينا قد نحتاج عمل تحليل وظيفي لاغراض اخرى غير الوصف الوظيفي في هذه الحالة يكون الفرق بين الوصف الوظيفي والتحليل الوظيفي الاتي:

الوصف الوظيفي يحدد المهام دون تفاصيل : التحليل الوظيفي يوجد فيه تفصيل كل مهمة يوضح كيف تنفذ المهام

الوصف الوظيفي فرع : التحليل الوظيفي اصل

قصد بالتحليل الوظيفي (الأعمال) هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق العلمية الحديثة المتوفرة في هذا المجالخطوات عمل التحليل الوظيفيتفحص الشركة وتحديد أنواع الوظائف ومعرفة مدى ملائمة كل وظيفة في الشركة

تحديد الأسلوب المستخدم في جمع المعلومات في عملية التحليل الوظيفيشرح وتحديد أبعاد التحليل الوظيفي للإدارة والعاملين بحيث لا يكون هناك خوف من عملية التحليلتحديد أنواع المعلومات والبيانات المطلوب الحصول عليها 

اختيار الوظائف لعمل التحليلجمع البيانات باستخدام طرق تحليل فعالة ومعروفةتحضير الوصف الوظيفي. Job Descriptionتحديد مواصفات شاغل الوظيفة Job Specification أهمية (استخدامات) التحليل الوظيفييعتبر التحليل الوظيفي حجر الأساس لإدارة الموارد البشرية حيث يتم الرجوع للتحليل الوظيفي في جميع برامج الموارد البشرية ومن أهم تلك الاستخدامات ما يليتخطيط الموارد البشريةالتخطيط الوظيفيالتوظيف والاختيار التطوير والتدريبالتعويض والمكافأةتقييم الأداء والمتابعة الدورية لذلكطرق جمع بيانات التحليل الوظيفيعن طريق المقابلةعن طريق الاستبياناتعن طريق الملاحظةعن طريق سجلات الأداءعن طريق تحليل وظائف بعض الشركات الأخرى لوظائف مماثلةأبعاد تحليل الوظائفيتوفر لدينا بعد عملية التحليل بعدان أساسيان وهماالوصف الوظيفي Job Description المواصفات الوظيفية Job Specificationsالوصف الوظيفي : Job Descriptionالوصف الوظيفي هو عبارة عن كتابة وصف كامل للمهمات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة وكذلك المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة والصلاحيات المخولة وكذلك لمن يرفع تقاريره ويتضمنقسم خاص بطبيعة العمل Job Description يتم تحديد المهام والواجبات الوظيفية المطلوبة وطبيعة العمل

قسم خاص بمواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) Job Specification وهذا القسم يتعلق بالخبرات والمؤهلات العلمية والمهارات والصفات الشخصية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفةأهمية الوصف الوظيفييتم الرجوع للوصف الوظيفي عند عملية التوظيفيتم الرجوع للوصف الوظيفي عند تقييم أداء الموظفيتم الرجوع للوصف الوظيفي في حالة الترقيات أو عند إعادة توزيع الموظفينتصميم الوظيفة : Job Design بعد الانتهاء من التحليل الوظيفي والانتهاء من وضع وصف وظيفي ومواصفات وظيفية دقيقة وبنوعية مميزة من الممكن أن تقوم المنظمة بالاستفادة من هذه المعلومات بحيث يتم إعادة تشكيل الوظائف. يستفاد من هذه المعلومات بشكل فعال في هيكلة عناصر الوظيفة والواجبات والمهام بشكل يتم تحقيق أداء مميز ورضا عالي جدا وبالتالي فان تصميم الوظيفة يزيد من الكفاءة الإنتاجية وبالتالي يعمل على تخفيض التكلفةتعريف تصميم الوظيفةهي عملية تعريف للطريقة التي سيتم إنجاز العمل بها وكذلك اتخاذ قرار بشأن المهام المراد جمعها تحت وظيفة ما وهذا يشتمل على مدى سهولة أو صعوبة الوظيفة وأين تبدأ وتنتهي تصنيف الوظائف : Job classificationينتج عن عملية التحليل الوظيفي اكتشاف تشابه بين كل من الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية لبعض الوظائف مما يتطلب جمعها ووضعها في "فئة" واحدة على أساس التشابه في واجباتها ومسؤولياتها والمؤهلات المطلوبة بحيث تضم كل فئة مجموعة من الوظائف وعلى سبيل المثال هناك فئة الوظائف الإدارية والمالية والهندسية … الخويمكن استخدام تصنيف الوظائف في عدة مجالات ومن هذه الاستخدامات "تقييم الوظائف" أي تحديد قيمتها المالية ووضع هيكل الأجور والرواتب للوظائف في

 

الفئة الواحدة

تحليل الوظيفة والوصف الوظيفي مفاهيم وثيقة الصلة ببعضها البعض، وكل من تحليل الوظائف والوصف لها تأثير على عمليات تخطيط الموارد البشرية. • تحليل الوظيفة ينطوي على تقييم وتحليل وظيفة، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة اللازمة للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح. • وصف الوظيفة هو بيان يسرد مختلف الواجبات والمهام والمسؤوليات التي يتعين القيام بها عند القيام بعمل معين.

التحليل الوظيفي هو عبارة عن الفريق بين كل وظيفه ووظيفة اخري مثل الوظيفه من ناحية الصنعه او الحرفه او المهنة أو الخبرة وتشمل أيضا السن المناسب والصحة المناسبه والقدرة في هذا المجال التى تحتاجها أما الوصف الوظيفي هو عبارة عن مجال المهنه ا الوظيفها نفسها وتخصصها والوقت المناسب لها وساعات العمل وايضا عدد سنوات الخبره ليس فقط الخبرة التى تحتاجها هذا الوظيفه ليس الموظف

التحليل  الوظيفي اعم واشمل ينرج تحته الوصف او التوصيف لانه مختصر ومقنن .والتحليل يساعد علي عدم تداخل الوظائف في بعضها البعضوهو يساعد الي حد كبير في تخطيط الموارد البشرية ووضع نطام عادل للاجور والرواتب والحوافز التشجيعيةا. اذ ان التحليل يوضح قيمة كل وظيفة بمعزل عن الاخري كما ان التحليل يبرز المخاطر التي تحتويها كل وظيفة بينما الوصف ماهو الا ملخص للوظيفة والاعباء الوظيفية و المسئوليات والمتطلبات التي يجب ان تتوافر في كل وظيفة .

تحليل الوظيفة يسبق الوصف الوظيفي وهو اعم واشمل حيث ان تحليل الوظيفة يعني دراسة الوظيفة المراد شغلها ومعرفة المتطلبات الواجب توفرها في شاغل الوظيفة والمهام التي يجب ان توكل اليها  اما الوصف الوظيفي فهو يعتبر بيان يذكر فيه المهام والسلطات التي توكل لصاحب الوظيفة والشمؤهلات التي يجب توافرها فيه