برأيك ماهو أفضل وقت لإنجاز الأعمال المكتبية خلال العمل ؟

أعتقد أن أفضل وقت لإنجاز الاعمال المكتبية هو في بداية الدوام فى الصباح الباكر ، بالنسبة لي تعودت الحضور باكرا للعمل ، وعرفت أن ذلك يعطي الاداري فرصة ثمينة للقيام بأعمال المكتب على أن يكون قد أعد في نهاية اليوم السابق مذكرة صغيرة تتضمن أعمال ومهام اليوم التالي . أيضا من المهم جدا في نهاية كل اسبوع ( اليوم الاخير من اسبوع العمل ) إنهاء الأعمال المؤجلة بناءا على جدول الاولويات . إن الحضور المبكر للعمل بساعة او نصف ساعة هو افضل وقت يمكن ان يضمن القيام بأفضل أداء لانجاز اعمال المكتب لما يوفره من الهدوء والصفاء الذهني . أيضا هناك مهام واعمال مكتبية دورية إما يومية أو أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية ، هذه الاعمال يجب أن تنجز في موعد محدد وبدقة شديدة مثل مسيرات الرواتب والمستخلصات الشهرية التي تتطلب التنسيق مع إدارات أخرى مرتبطة بالدورة المستندية ، وأي تأخير من أي إدارة يعني تأخر الاجراء بالكامل لذا يلزم الاعداد المبكر لها بإرسال تذكير لتلك الإدارات بضرورة إنهاء ما يتعلق بها من إجراءات مستندية في الوقت المحدد . وهذا يتطلب جدولة معده مسبقا ، وتنبيه قبل الموعد بإسبوع على الاقل .

عدم تاخير الاعمال اولا

 

اول باول

 

الافضل في نفس اليوم تشوف لك وقت فاضي

تعتمد على عدة عوامل منها التركيز والهدوء وعدم تشتيت الانتباه بأي مؤثرات خارجية او داخلية حينها تستطيع العمل بكفاءة خلال هذه المدة

اتمام العمل لا يحتاج لوقت معين ن فالمفروض اتمام العمل بوقته وعدم تاجيله مع الاخذ بعين الاعتبار الاولوية في اهمية المهمة الموكلة اليك 

في حالة عملك مع الجمهور 

يفضل أدائك للعمل المكتبي في بداية اليوم 

 

اى متمرس وعنده ضمير واعى يعلم جيدا كم الوقت الذى يستطيع انجاز اعماله المكتبية افضل وقت هو الوقت الذى حدده بوعى

اتفق مع الأخ بسام بحضور وحب العمل ومن حب شي أخلص له . احسنت

اول بـــــــــــــــــــــــــاول 

على الريق كده.. صباح الخير

اي وقت متاح لذلك...........................................

في وقت العمل اكيد وتكون الاول بالاول بالترتيب